有关使用做好全国中等职业学校学生管理信息系统全中等职

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1、关于使用做好全国中等职业学校学生管理信息系统全省中等职业学校学生电子学籍管理工作的通知各省辖市、省直管县(市)教育局，各省属中等职业学校：根据教育部关于印发《中等职业学历教育学生学籍电子注册办法（试行）》的通知（教职成〔2014〕12号）要求，我省2015级中等职业学历教育学生学籍将在“全国中等职业学校学生管理信息系统”（以下简称全国系统）进行电子注册。同时按照教育部职成教司《关于做好全国中等职业学校学生管理信息系统毕业生问题数据处理工作的通知》（教职成司函〔2015〕107号）要求，各学校应及时做好

2、系统内应毕业未做数据毕业审核的学生学籍数据的审核毕业工作。具体要求如下：一、进行电子注册学生范围2015年秋季我省各学校招收的中等职业学历教育学生。二、进行电子注册的流程各中等职业学校可登录河南省职业教育与成人教育网（www.vae.ha.cn），在首页网上办事点击“全国学生信息管理”进入全国系统，按照附件1所示的流程录入学生信息。三、进行毕业生电子学籍审核毕业工作各中等职业学校应按教育部通知要求，及时将符合条件的毕业审核毕业。具体可按照《全国中等职业学校学生管理信息系统毕业生问题数据处理操作方法》（

3、附件2）进行处理。附件：1.全国中等职业学校学生管理信息系统学生电子信息采集流程2.全国中等职业学校学生管理信息系统毕业生问题数据处理操作方法2015年9月17日附件1：全国中等职业学校学生管理信息系统学生电子信息采集流程1．登陆全国系统。打开河南省职成教网：http://www.vae.ha.cn，在首页“网上办事”栏目点击“全国中职学校学生信息管理”，用学校学籍管理员用户名和密码登陆，如图1所示。（学校学籍管理员用户名和密码由市教育局提供）图12．进入“学校管理”模块，设置专业、学期、年级、班级信

4、息。（1）设置专业。依次点击“学校管理”

5、“学校专业管理”

6、“专业新设及变更”，如图2所示。然后点击“新设”，打开如图3所示界面，即可进行学校的专业设置。图2图3说明：本模块可新设同一专业，不同学制信息。在图2界面中点击“查询”，会出现图4所示。提交后的专业仍需要学校学籍主管领导和上级教育行政部门审核，方可进行后续操作。图4（2）设置学期。依次点击“学校管理”

7、“学年学期管理”，如图5所示，点击“新增”，出现如图6所示，填入信息即可增加学年学期。图5图6（3）设置年级。依次点击“学校管理”

8、“年级信息

9、管理”，如图7所示，点击“新增”，出现如图8所示，填入信息即可增加年级信息。图7图8（4）设置班级。依次点击“学校管理”

10、“班级信息管理”，如图9所示，点击“新增”，出现如图10所示，填入信息即可增加班级信息。图9图102．进入“招生管理”模块，进行学生信息录入。依次点击“招生管理”

11、“招生信息管理”，可以通过“新增”单条录入或者通过“导入”批量录入学生信息，如图11-图17所示。图11图12新增图13导入-下载模板图14导入-将学生信息输入到模板后再导入图15导入-导入的信息有错误修改后再上传图16

12、导入成功图17查询3．进入“新生管理”模块，进行学生报到、分班等操作。附件2：全国中等职业学校学生管理信息系统毕业生问题数据处理操作方法一、处理流程（一）系统按照学生的年级和学制信息，生成中职系统应毕业的在校生信息，供学校和上级主管部门查询和处理；（二）学校用户通过取消学籍、毕业处理、确认正常学生的方式来处理应毕业的中职在校生；（三）学校主管部门确认或驳回学校提交的正常学生信息，并且查询各个学校处理应毕业学生情况。二、各级学籍管理员操作步骤（一）学校管理员点击【在校生管理】，在【档案管理】中【未毕业处

13、理】功能打开未毕业处理功能页面，如图1-1。图1-1功能说明：导出按钮：导出该学校内未处理的所有的应毕业学生，导出文件类型为XLS（电子表格），导出内容包含（姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号、学号、专业简称、学制、年级、班级、处理类型、毕业去向、毕业年份、毕业季、毕业年月、毕业证号）；导入按钮：用于导出电子表格完善后的导入，模板中姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号、学号、专业简称、学制、年级、班级系统用于确认学生的唯一性，处理类型中包含“取消学籍、毕业处理与学生确认”同时该列

14、为必选项，“毕业去向、毕业年份、毕业季、毕业年月、毕业证号”用于处理类型中的毕业处理的毕业信息填写同时该五项为选填项；取消学籍按钮：该功能与【在校生管理】下【异动申请】中的“取消学籍”处理逻辑相同，该功能不需要审批流程；毕业处理按钮：用于应毕业学生的毕业处理，该功能不需要审批流程；申请确认按钮：该功能用于学校确认应毕业学生是否正常，学校确认通过并且学校主管确认通过的应毕业学生会被视为正常学生。（二）学校主管部门点击【在校生管理】，在【档案管理】中【未毕业