5-论文编辑的几个小技巧

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1、论文编辑的几个小技巧一、参考文献标记问题：由于毕业论文（设计）的格式规范直接影响毕业论文（设计）的质量。为进一步提高教学质量，提高毕业论文（设计）的质量，学院进一步要求加强毕业论文（设计）写作规范的要求，希望各位老师、同学认真对待，严格按照《华南理工大学网络教育学院学生毕业论文（设计）写作规范》的要求完成毕业论文（设计）。尤其是毕业论文的引文规范。凡在文中引用参考文献的观点、结论等，都要在文中用数字标记。具体规定见附一。附一：1.按文中出现的顺序列出引用的主要参考文献，应列出主要参考书和文献资料的名录、作者姓名、出版社或期

2、刊名称、以及出版日期或期刊的卷数、期数、页码等。2.参考文献书写格式应符合GB7714-87《文后参考文献著录规则》。常用参考文献编写项目和顺序规定如下:著作图书文献序号作者.书名.版次.出版者,出版年:引用部分起止页翻译图书文献序号作者.书名.译者.版次.出版者,出版年:引用部分起止页学术刊物文献序号作者.文章名.学术刊物名.年,卷(期):引用部分起止页学术会议文献序号作者.文章名.编者名.会议名称,会议地址,年份.出版地:出版者,出版年:引用部分起止页学位论文类参考文献序号研究生名.学位论文题目.学校及学位论文级别.答

3、辩年份:引用部分起止页附二：给尾注标注数字改形式的简单方法论文要求参考文献编号带有方括号，但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。如果用自定义方法加入方括号，当你调整段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，麻烦更大了。有没有更简单的方法改变尾注的编号呢？答案就在强大的word替换功能里。[[]111]大家一般都熟悉常用的查找和替换，但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。如怎么批量清除段落之间多余的空行呢？我们只要查找^p^p...,并替换为^p即可。这里的^p就是换行符。再说如何用特殊字符替换功能给尾注

4、编号加方括号。[[]222]首先，我们还是用默认的1,2,3插入尾注吧，等你做完了所有工作，再用word的特殊字符将尾注编号替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为：<>{}《》等格式。具体操作办法如下：如果用了尾注就查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]即可；如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了[[]333]然后，替换完以后大家会发现在文章最后的参考文献页，集中显示的参考文献内容前所有的数字都是吊在半空中的，怎么让他们正常显示能？大家选中这些数字再在WORD编辑按钮那里找

5、到操作一次即可正常显示数字了。[[]444]最后所有这些尾注既可以成为论文的最后参考文献条目。这时候有同学就会发现在所有这些尾注条目上面有一条短线很讨厌，怎么操作可以去掉它呢？具体操作为：先将文档视图设置为普通视图；然后将鼠标光标移动至文档中间的文献引用标注数字处，双击该数字；这时候在文档的底部将出现尾注编辑内容，下拉菜单—选中--尾注分隔符—再删除短线即可。（如果要回复该短线点默认设置就可以完成）PS：引用的参考文献个数要求为15个左右。且其中每一个引用文献皆要求指明引用的起止页码便于查询。一、封一、封二格式问题和单双页

6、问题：封一、封二；大家从附件中找出往届论文复制粘贴并修改相关信息即可论文单双页显示页眉页脚问题：点击文件---页面设置—版式—页眉和页脚—奇偶页不同（钩选）。二、分隔符在Word窗口中，单击“插入”命令，再单击“分隔符”命令；在打开的“分隔符”对话框，就可选择分页符、分栏符、分节符了。三种分隔符的区别（在普通视图中可见）：1．分页符：是插入文档中的表明一页结束而另一页开始的格式符号。“自动分页”和“手动分页”的区别是一条贯穿页面的虚线上有无“分页符”字样（后者有）；2．分节符：为在一节中设置相对独立的格式页插入的标记。①下

7、一页：光标当前位置后的全部内容移到下一页面上；②连续：光标当前位置以后的内容将新的设置安排，但其内容不转到下一页，而是从当前空白处开始。单栏文档同分段符；多栏文档，可保证分节符前后两部分的内容按多栏方式正确排版；-----为了便于单双页页眉及页码的区分，请在每一个一级标题开始前用分节符③偶数页／奇数页：光标当前位置以后的内容将会转换到下一个偶数页／奇数页上，Word会自动在偶数页／奇数页之间空出一页。3．分栏符：分栏是一种文档的页面格式，将文字分栏排列。在“分隔符”对话框中如何选择：①若在不同页中选用不同的分栏排版，则单击

8、“分栏符”选择“下一页”；②若在同一页中设置不同的栏数，则应选择“连续”，然后打开“格式”菜单，单击“分栏”命令，选择相应栏数即可；①偶数页／奇数页：分别表示此种分栏设置在“偶数页／奇数页”中生效。一、编制目录Word提供自动生成目录的功能，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的