涉外活动中应注意的礼宾礼仪

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1、涉外活动中应注意的礼宾礼仪礼宾礼仪的含义什么是礼宾礼宾是指官方对外交往中的礼仪和礼节。什么是礼仪礼仪是泛指人们日常社交中的礼仪礼节常见的礼宾活动迎送、陪同会见、会谈宴请、酒会食宿、交通参观、考察庆典、剪彩签约、合影论坛、致词普遍存在的问题人海战术过高的接待开支过重的礼品过长的仪式警车开道过于隆重的仪式内外不分冷落外宾迟到早退传统陋习制定接待计划基本情况（邀请单位或个人，团长姓名和职务，代表团名称、人数，我方主要陪同人员，代表团乘坐的交通工具，抵离时间）背景（团长及其国家的有关背景，来访目的，接待方针）迎送、陪同会见宴请（出面主人会见、宴请的具体时间

2、和地点及有关安排）住宿、交通参观（主要活动项目，对有关部门的要求）新闻报道联检礼遇附件（外宾名单、背景资料、活动日程）迎送、陪同确定迎送和陪同规格选定迎送地点掌握抵离时间献花（忌菊花、杜鹃花、石竹花和黄色的花）陪同安全警卫挂旗公务员职位序列⑴国务院总理⑵国务院副总理⑶部级正职、省级正职⑷部级副职、省级副职⑸司级正职、厅级正职、巡视员⑹司级副职、厅级副职、助理巡视员⑺处级正职、县级正职、调研员⑻处级副职、县级副职、助理调研员⑼科级正职、乡级正职、主任科员⑽科级副职、乡级副职、副主任科员⑾科员⑿办事员会见、会谈会见场地的布置与座位的安排（右为上）会谈场

3、地的布置与座位的安排迎送陪见礼品（纪念性）记者（划定区域）会见排位（1）主方客方入口会见排位（2）客方主方入口.会谈排位（1）客方主方入口会谈排位（2）客方主方入口会谈图片1宴请、酒会席位安排（席位卡、中英文）席次安排菜单餐桌礼仪（喝汤、说话、吃饭、夹菜、敬酒、刀叉使用、吐骨）酒会（顺时针排队取菜）乐队宴会席位（1）主人第二主人122234562入口宴会席位（2）主人12345678入口宴会席位（3）主人第二主人12435678入口宴会席次（1）入口主人12宴会席次（2）主人123入口宴会席次（3）123入口主人宴会席次（4）主人1234入口宴会席

4、次（5）123456入口主人宴会席次（6）主人12345入口宴会席次（7）1234567入口主人宴会席次（8）入口12345678910主人宴会席次（9）主人123456791011121314入口请柬以宴请主人的个人名义发出内容包括（举行目的、时间、地点以及主人的姓名和职务请柬（中英文）为欢迎XX共和国总统XX阁下和夫人访问广东谨订于五月十七日（星期六）晚六时三十分在XX宾馆三楼XX厅举行宴会敬请光临广东省省长XXX(您的席位在第席）OntheoccasionofthevisittoGuangdongProvincebyH.E.Mr.XXPres

5、identofXXandMrs.XXMr.XXGovernorofGuangdongProvincecordiallyrequeststhepleasureofyourcompanyatthedinnerat6:30p.monSaturday,May17,1998inXXHall,3/F,XXHotel(YourSeatisatTableNo.)食宿、交通一人一个单间一般用中型或大型旅行车接送接待规格以对等为原则参观、考察了解清楚客人的意图、背景、人数、车辆合理安排参观路线宣传材料保密工作（不能拍摄的地方树立警示牌）公务考察与私人活动庆典、剪彩祝酒

6、辞（简明扼要，热情洋溢，包括译文在内，朗读时间不宜超过五分钟）主持介绍剪彩图片1剪彩图片2签约、合影程序（主持、讲话、签约、祝酒）签字设备（签字桌、旗、笔、夹子）助签人、证签人（人数对等）签字（两人、多人）签约仪式主方证签人客方证签人主方客方观众、嘉宾、记者观众、嘉宾、记者签约图片1签约图片2国际研讨会确定主办单位、协办单位确定会议议题、程序、形式确定会议规模、选择场地确定邀请的主人和客人确定发言人、主持人、召集人确定工作班子，分工召开有关部门的协调会论坛图片1论坛图片2论坛图片3筹备、组织制订计划对内报批对外发出邀请准备文字材料联系有关单位和部门

7、制订报到和接送计划（安排车辆、接送人员）确定翻译确定礼品对礼宾官的要求严谨、细致、周密把握政策，熟悉情况，具有应变能力综合协调能力对上级、对下级、对协同部门、对内、对外时间观念、就位观念周恩来十六字方针（站稳立场，掌握政策，熟悉业务，严守纪律）礼宾的原则服从于国家总体外交的需要一视同仁，区别对待基本礼仪男士仪表女士仪表握手男士坐姿女士坐姿拜访做客在家接待客人女士上下车公众场合礼貌用语涉外禁忌一忌不遵时守约。二忌不尊重老人、妇女三忌不尊重他国风俗习惯四忌用“你吃了吗?…”“你去哪儿?”打招呼五忌询问对方的年龄和生活问题六忌随意吸烟七忌轻易应允八忌不讲

8、卫生礼宾的作用重要的外交职能外交政策的寒暑表拓展外交关系的重要渠道了解别人，宣传自己，发展友谊的重要渠道外交斗争的手段之一