数字资源长期保存协议分析

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1、数字文献资源长期保存协议框架1张晓林2、郑建程、李欣（中国科学院国家科学图书馆，北京，100190）文摘：从权益管理和流程管理两方面分析了数字资源长期保存协议的相关要素，讨论了资源保存方对存档权、存档数据处理权、存档数据服务权和合作保存权的要求，资源提供方对保存数据的署名限制、完整性限制、转让限制和服务限制的要求，描述了保存流程管理的基本原则、政策描述体系和权限管理体系，提出了长期保存协议的基本框架。关键词：数字文献资源、长期保存、长期保存协议、权益管理、流程管理1AFrameworkofDigitalPreser

2、vationAgreements2ZhangXiaolin,ZhengJiancheng,LiXin（NationalScienceLibrary,ChineseAcademyofSciences,Beijing,100190）Abstract:Forrightsmanagementandprocessmanagement,thearticleanalysesthefactorsinadigitalpreservationagreement,discusseslibraries’rightstopreservean

3、dpublishers’restrictionsforpreservedresources,explorestheprinciples,policies,andadministrativerequirementsofareliablepreservationmanagement,andoutlinesaframeworkforsuchanagreement.Keywords:Digitalresources,Digitalpreservation,Preservationagreements,Rightsmanag

4、ement,Processmanagement数字资源长期保存是对数字资源进行摄入、保存、管理、在一定条件下提供服务或转移保存的活动1、2。为了保证数字资源长期保存的可靠性，必须通过具有法律效应的长期保存协议来确定资源提供方和保存方的权利与义务以及相应的执行流程、管理措施和纠纷解决机制。本文从权利维度和执行管理维度来分析长期保存协议及其执行中需要考虑的因素，尝试提出相应的长期保存协议框架。1本文系国家科技图书文献中心“数字化科技信息资源长期保存体系与政策机制”项目资助2通讯作者，zhangxl@mail.las.a

5、c.cn1、长期保存权利分析长期保存协议是具有合同性质的管理机制，协议内容必须符合公共利益和法律要求，平衡相关利益主体的合法利益。因此，首先分析长期保存中涉及到的资源提供方和资源保存方的相关权利3、4。1.1资源保存方权利要求为了保证所采购数字资源的可持续利用，资源保存方要求拥有以下权利5、6，而且这些权利不受资源权属转移或资源提供方法律地位变化等的影响：（1）存档权，即对相关数字资源完整及时地进行摄入和保存的权利。存档权可源于法定权利、购买合同、合作委托等。这里主要分析资源保存方通过采购而获得长期保存权利的情况：

6、a.采购方对所采购数字资源拥有可长期使用的合法权利，这种权利不应受采购合同终止、或其他市场、技术、法律、自然灾害、战争等因素的影响。b.考虑到数字资源特点和市场现实，采购方应获得保存数据（Perpetualcopies），不依赖资源提供方而长期保存，切实保障自己的可持续使用权利。c.考虑到数字资源特点和市场现实，采购方必须按照合理的时间频率上及时获得保存数据，防止突发重大风险影响对资源的保存。具体时间频率取决于特定资源的重要性、风险程度、数据量、保存处理速度等因素。d.为支持对所保存资源的有效利用，保存数据应保证完

7、整性：必须包括构成该资源的全部实质内容（例如全文期刊的全部内容数据），支持对实质内容进行利用的全部关键支撑数据（例如详细元数据），支持对实质内容进行利用和有效保护的其他重要支撑数据（例如数据库收录表、数据库词表、数据库及其内容的版权信息等）。采购方和资源提供方还可根据资源情况就其他内容进行协商。（2）数据处理权，即因长期保存需要而对存档数据进行检验、转换、提取元数据、封装、迁移等处理的权利。这类权利可以体现为以下要求：a.资源提供方向资源保存方提供的SIP（摄入数据包）必须是非加密、可解析和可验证的数据，必须能通过

8、公开的技术标准和技术方式进行解析、验证和转换。应对SIP数据包进行规范封装，应能通过规范组织和描述使得数据包多层内容可以被逐层解析和验证（例如所对应的数据库、期刊、卷期、文章、文内组成部分、以及格式信息、数据包信息、权利信息、联系信息等）。b.资源提供方必须向资源保存方提供关于长期保存数据的详细的具体技术说明。由于SIP数据包中可能包含多个层次，所以具体技术