标准编写规则

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1、标准的编写规则——标准报批稿常见问题质检总局标准法规中心张晓丽2014要点提示一、基本概念二、标准的结构三、标准的专用要素四、标准的编写五、报批稿中常见问题一、相关概念的理解标准化标准化是一项活动，是一项制定条款的活动。相关概念的理解规范性文件（包含标准）技术法规由权威机构发布的规范性文件标准由公认机构发布的规范性文件相关概念的理解标准为了在一定范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并经公认机构批准，共同使用和重复使用的一种规范性文件。（GB/T20000.1-2001）相关概念的理解标准----文件----规范性文件标准编写的规范化GB/T1.1等

2、系列基础标准二、标准的结构1、按内容划分——要素性质：规范性要素、资料性要素目的：区分是否遵守标准的结构----按内容划分性质和位置资料性概述要素资料性补充要素标准的结构----按内容划分性质和位置规范性一般要素规范性技术要素标准的结构----按内容划分要素状态划分必备要素封面、名称、前言、范围可选要素其他要素2、标准的结构---按层次划分部分ⅩⅩⅩⅩ.1章6条6.1条6.1.1段无编号列项a)、b)…和下一层次的数字1)、2)附录附录A标准的结构---按层次划分部分编号、划分的原因章基本单元，编号、应有标题条

3、章的细分，可分5层，避免对无标题条再分条标准的结构---按层次划分段是对章或条的细分列项突出并列、强调顺序附录三、标准的专用要素标准的专用要素和通用要素标准专用要素和章标题三、标准的专用要素专用要素的选择标准化对象基本原则目的性原则三、标准的专用要素常见的专用要素——要求相关的原则：性能特性原则关注结果可证实性原则需要证实的要求、能够做到的要求三、标准的专用要素专用要素小结个性化无法统一四、标准的编写1.编制标准的方法--完全自主制定；--以其他标准为基础制定。不同之处1.编写标准的基本规则-目标及要求-统一性-协调

4、性-适用性-规范性2.要素的表述形式条文图表公式附录注示例脚注引用2.要素的表述形式条文和图、表、公式形式不同、从属关系附录附录是由章、条中分离出来的2.要素的表述形式引用（reference）在标准中具有三种含义。2.要素的表述形式引用（reference）“提及”在标准中的作用“引用”在标准中的作用-注日期引用-不注日期引用2.要素的表述形式——条款条款的类型及表述：1、陈述型条款2、推荐型条款3、要求型条款3.专用要素的表述——条款的应用规范内容应包含要素“要求”——应使用一组“要求性条款”3.专用要素的表述——条款的应用指南应以陈述性条款为主，适用时，可采

5、用建议的形式。3.专用要素的表述——条款的应用表述“要求”的内容和形式结果：典型句式为：“特性”按“证实方法”测定“应”符合“特性的量值”的规定过程：表达过程要求的条款通常只包含三个元素：“谁”、助动词“应”和“怎么做”。4.标准通用要素的编写封面目次前言引言标准名称范围规范性引用文件术语和定义符号、代号和缩略语参考文献索引5.采用国际标准的标准编写编制标准的途径：——完全自主制定；——以其他标准为基础制定。GB/T20000.2-2009标准化工作指南第2部分：采用国际标准基本概念国际标准GB/T20000.1的定义“由国际标准化组织或国际标准组织通过并

6、公开发布的标准”采用adoption“〈国家标准对国际标准〉以相应国际标准为基础编制，并标明了与其之间差异的国家规范性文件的发布”基本概念编辑性修改技术性差异(标准的)结构采用需解决的两个问题如何处理采用与被采用标准之间的关系？如何表明采用与被采用标准之间的关系？采用国际标准的原则——制定我国标准应当以相应国际标准为基础；——对于国际标准中通用的基础标准、试验方法标准应当优先采用，且尽量等同采用。采用国际标准的方法1.翻译法2.重新起草法应关注的问题与国际标准一致性程度划分一致性程度分为：等同IDT修改MOD非等效NEQ采用国际标准

7、一致性程度的标示方法技术差异以及变动的说明和标示等同采用IS的标准编号方法五、报批稿中常见问题—报批材料—文本内容—文本编写—其它2012年标准编写质量分布较差10.9%整体情况良好30.7%良好215项中等409项中等58.4%较差76项文本编写审核审核问题在标准各章节的分布其它封面前言3%3%12%引言附录0%18%范围1%技术内容8%规范性引用文件19%正文编写13%术语定义正文结构8%15%前言中常见问题1008060标准数40200表述不规范其他内容缺失未给出起草原则结构说明不正确采标说明不正确专利说明不规范包含不属于前言的