XX化纤公司供应部各级岗位岗位说明书汇编

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1、XX化纤公司供应部各级岗位岗位说明书主任岗位说明书…………………………………………………………报关员岗位说明书………………………………………………………物料采购员岗位说明书…………………………………………………备件采购员岗位说明书…………………………………………………供应部主任岗位说明书职位编号GY-16-1职位名称供应部主任所属部门供应部职位类型管理编制日期XXXX-9-27工作概要在总经理的领导下，组织、协调、领导供应部的工作，全面完成采购任务，保证公司的物资供应，负责对采购过程和采购人员的管理。工作职责及工作内容工作职责工作内容工作规范1、出订单　根据申购计划给供应商下订

2、单1、在四班系统按要求填注价格、数量、到货时间；2、打印订单；3、订单传真给供应商。2、订单统计统计订单1、把订单录入计算机；2、按月分类装订。3、发票登记把供应商的发票登记在册1、与供应商发票交接；2、把订单附在发票后；3、把发票交储运部门。4、办理付款给供应商办货款1、填写付款审批单，财务经理、总经理批准签字；2、审批单第二联交财务出纳，签字拿款；3、通知供应商带收据拿货款；4、收据交财务部。5、分配和审核采购定单、合同1、分配采购计划根据业务范围，把申购单较给采购员。2、审核各采购员出的订单1、审核供应商选择是否合理；2、价格是否合理。3、审核各采购员订的合同1、审核供应

3、商选择是否合理；2、价格是否合理；3、质量保证条款如何；4、是否符合合同法和公司规定。4、审核各采购员付款计划1、了解使用情况；2、是否符合公司付款规定；3、了解应付帐款情况。6、信息反馈质量价格问题反馈供应商电话、传真、当面交谈7、汇总资金使用计划月底编下月资金使用计划汇总采购员的资金使用计划8、完成领导临时安排的任务工作关系上级总经理下级部门其他人员内部关系总经理、部门内部员工、公司其他相关部门、员工外部关系供应商工作环境工作场所固定（公司办公楼2楼）工作时间固定（每周5天，每天8小时）辅助设备计算机、电话、传真职业病与危险性无职业病的可能，对身体不会造成任何伤害任职资格要

4、求资历要求采购物流相关专业，大学本科以上学历，五年以上相关工作经验。所需资格证书助理工程师以上知识要求熟悉公司生产流程、具备采购、物流、合同、及相关管理知识、借助工具书，阅读专业文献，能熟练操作office软件。技能要求具备采购和商务谈判技能能力要求协调沟通能力、发现问题、分析问题的能力、谈判能力、决策能力自律能力、创新能力、组织能力、管理能力素质要求工作认真、负责、主动，责任心强，热情、具备一定的道德意识报关员岗位说明书职位编号Gy-16-003　职位名称原料采购报关员　所属部门供应部　职位类型　管理人员编制日期XXXX-9-27　工作概要负责公司原料采购、进口货物开证报关，

5、以保证各车间部门正常生产工作需要。　工作职责及工作内容工作职责工作内容工作规范1、负责公司进口原料、进口备件及油剂、二氧化钛、金属沙的采购工作。1.　联系生产部了解原料使用情况，及付款情况。　　　　１、通过电话，每周2-3次联系生产部，了解原料生产使用情况;2、通过http://www.ccf.com.cn/网站上网查询有关原料的价格变动，了解当前市场的价格变动情况;3、通过电话，联系供应商进行原料询价;4、办理相关物资的入库手续;5、国产原料填好付款审批表，找相关领导审批，到财务部领取相关票据。２.每月28日上午，提供下个月的资金使用计划1、提供上个月采购月报，提交部门领导;

6、2、提供下个月原料各项费用的使用计划表;3、复核。2、负责公司进口料件的开证手续工作。1.每月负责办理货物的开证手续。1、拟定原料开证申请；2、提交给财务部。2.负责到银行提取单据工作。1、每月国外来单交付银行后，到银行提取单据；2、提交相关手续给财务部。3、负责公司进口原料、物料的报关报检工作。1.按照要求，办理进口货物的报关、报检。1.根据要求，准备报关报检资料；2.办理进口货物的报关、报检。2.按照要求，解决报关报检中出现的问题。1、报关报检过程中，出现的查验、调查、价格磋商，给海关、商检提供有关资料及样品。4、负责公司保税手册的办理，扩建进口设备的减免税工作。1.保税手

7、册的办理1、准备相关资料，报外经贸委备案；2、办理手册审查，到海关备案科办理海关手册的审批；3、提交市场营销部。2.在公司扩建时办理减免税1．准备相关资料，报外经贸委备案；2.办理减免税审核，到海关减免税科，办理设备减免税表。5、完成领导临时交办的任务工作关系上级供应部主任　下级0　内部关系公司市场部、办公室、财务部、生产部、质检部外部关系黄岛海关、青岛海关、省检验检疫、黄岛检验检疫、青岛机电办、开发区外经委、银行、港务局。工作场所办公楼工作时间　固定（周一8：30-周五17：30）工作环境