经济业务记录的技术

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1、第七章经济业务记录的技术(见本书的第五章和第六章)内容提要本章着重介绍记录经济业务的两种技术方法——填制和审核凭证，设置和登记账簿；本章分两节——第一节会计凭证1第二节会计账簿22021/7/251第一节会计凭证一会计凭证的意义、作用和种类(一)意义会计凭证是初步归类记录经济业务、明确经济责任，并凭以记账的书面证明文件。(二)作用1提供原始资料、传导经济信息的工具2记账的依据凭证记账3加强经济责任制4、实行会计监督2021/7/252（二）凭证的种类---原始凭证.基本类别按填制手续分类其他分类原始凭证：初步记载经济业务、明确经济责任、具有法律效力、作为记

2、账原始依据的证明文件一次性原始凭证：在一项或同类若干项业务发生时一次编制完成（如领料单、发票等）累计性原始凭证（或称多次有效凭证）：在一定时期内连续记录同类业务，期末以累计数为记账依据（如限额领料单）汇总性原始凭证（或称原始凭证汇总表）：按一定标准,对原始凭证定期汇总、整理、归类编制的（如领料单汇总表或发料汇总表），汇总原始凭证本身不具有法律效力。按来源：外来原始凭证自制原始凭证2021/7/253（二）凭证的种类---记账凭证.基本类别其他分类单一记账凭证：一次编制完成作为记账直接依据的记账凭证记账凭证：会计人员根据原始凭证等资料编制的、标注有会计分录、

3、作为记账直接依据的会计凭证汇总记账凭证：根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证（如汇总收款、汇总付款和汇总转账凭证等）科目汇总表：据一定时期内所有记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证按用途专用记账凭证：收款凭证、付款凭证、转账凭证通用记账凭证：反映所有经济业务的凭证，其格式与转账凭证相同。按填制会计科目的数目按包括的内容单式记账凭证：借项记账凭证、贷项记账凭证复式记账凭证：在凭证上反映出经济业务的全部账户2021/7/254二原始凭证的填制和审核(一)原始凭证的内容由原始凭证的主要作用—证明作用决定,主要内容是:什么单位或个人于

4、何时发生了什么业务何人经手填制单位接受单位填制时间定性:凭证名称摘要定量:数量单价金额经手人2021/7/255（二）填制的要求1真实完备：按格式内容逐项地如实填写2清晰正确：工整规范，易于辩认；计算、填写正确3填制及时：在业务发生或完成时填制4责任清楚：经办人和责任人签章证明5书写规范：书写要符合要求（三）审核内容：外表形式符合要求，内容实质真实、合理、合法审核结果的处理：受理；退回重填或更正、补办手续2021/7/256三记账凭证的填制和审核（一）记账凭证的基本内容：名称、日期和编号、摘要、记账符号、账户名称和金额、所附原始凭证张数、签章手续等。

5、（二）记账凭证的要素在原始凭证的基础上增加：会计分录；过账记录（记账标识）（三）一次性专用格式记账凭证的填制收款凭证：现金收款凭证；银行存款收款凭证付款凭证：现金付款凭证；银行存款付款凭证转账凭证：不涉及货币资金的转账业务填制的凭证2021/7/257（四）填制的依据收、付款凭证根据现金或银行存款的收、付款业务填制；转账凭证根据转账业务填制；问题：货币资金互相转化的业务填收款还是付款凭证？（应填：付款凭证）（五）程序和步骤1根据业务性质选择应填制何种记账凭证2按照业务内容逐项填写“记账”以外各栏2021/7/258记账凭证划号表23456789101112

6、1314151617181920212224252627282930…现收现付234567891011121314151617181920212224252627282930…银收234567891011121314151617181920212224252627282930…银付234567891011121314151617181920212224252627282930…转账234567891011121314151617181920212224252627282930…3过账后填写过账标识栏：记账凭证“字”“号”的填写：“字”表示种类(现收现付

7、;银收银付；转)；“号”,各类凭证的连续编号。问题:一项业务填写了两张以上凭证时如何编号?例：32号记账凭证需编写2张，第一张、第二张的编号分别为32½;322/2;2021/7/259（六）记账凭证的填制（实例一）业务：2002年4月18日收到供应单位A开具的发票1张，开列：甲材料500㎏，@15元，价款7500元；随发票寄来甲材料运单开列运费50元。材料未到，价款及运费暂欠。光华工厂转账凭证年月日字第号摘要账户名称记账借方金额贷方金额附件张一级账户明细账户合计会计主管：记账：审核：填制：2002418转125购进甲材料，价款及运费暂欠物资采购甲材料7

8、550应付账款A公司8825288258825√应交税费应交增值税