X房地产测绘中心档案管理规定

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1、X房地产测绘中心档案管理规定第一章 总则第一条为加强测绘中心档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护自身合法权益，特制订本规定。第二条本规定所称的档案是指从事测绘业务中直接形成的有使用价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料等。第三条每个员工都有保护档案的义务。第四条档案工作实行统一管理，统一保管的原则，进行网络化管理。第二章 档案机构、人员及其职责。第一条指定专人负责档案管理工作（即档案管理员）。第二条档案工作由档案管理员负责接收、整理、立卷、保管及档案使用等，测绘档案的借阅、领取、使用等各个环节逐一登记备案

2、。第三条测绘中心将逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。第三章 档案的管理第一条 档案管理的范围及整理办法：范围：一、测绘项目管理档案1、测绘委托人提供的建筑工程施工许可证；2、测绘委托人提供的建筑工程规划许可证；3、测绘委托人提供的土地使用权证；4、测绘委托人提供的房屋竣工验收证明及房屋质量评定表；5、测绘委托人提供的有关分摊面积的说明等；6、测绘委托人提供的其他材料；7、外业测绘的原始数据；8、测绘正式成果及计算资料；9、其他需要保存的材料；1. 方法：以项目特征为主，立小

3、卷，一个项目一卷。2. 步骤：A. 收集文书档案：按宗整理成册。测绘项目档案分类：分预测绘、实测绘两类。并分测绘完成卷，测绘未完成卷，分别整理成册。B. 整理  根据分类和成档时间整理，随时整理；随时更新目录。C. 立卷  公司档案保管期限：交易调查类档案，10年；项目测绘档案，长期。二、基础测绘严格按照国家有关规定，测绘成果及资料未经主管部门批准，不得随意查阅、借用、复制等。第二条 过程管理：各类档案应在事件结束后或在测绘项目完成后一个星期内完成整理、归档工作，任何人不得私自全部或部分留存。第三条 监督：档案管理员应

4、根据测绘中心业务发展的进度，进行定期或不定期的检查，监督提醒其他岗位员工及时上交档案资料。第二条测绘档案的分类及编号：档案管理员应按有关档案分类及编号要求操作，做到条理清晰，方便查找。第三条在业务中对外签署的各种经济合同按《合同管理规定》处理，并注意保密。第四条借阅：因测绘工作需要借阅文档的，应填好档案查阅单，在档案室查阅。员工不得随意外带有关测绘中心重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经过批准且保留复印材料并注明归还时间后，方可借出，用毕即归还。档案材料借阅时间最长不超过二天。阅档人对所借阅档案必须

5、妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。第五条分级查阅：具体的查阅分档，测绘中心拥有绝对的制定权。第六条设置专门存放测绘档案的橱柜，并采取措施确保档案安全。第四章 档案备份制度第一条所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。第二条各岗位应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案，应定期备份。第一条备份盘与源盘应分开存放，测绘的备份盘应由档案管理员妥善保存。第五章 罚则第一条 有下列行为之一，据情节轻重，给予50~500元扣薪处理：1.毁损、丢失

6、或擅自销毁测绘档案。2.擅自向外界提供、抄摘测绘档案。3.涂改、伪造档案。4.未及时上报归档或管理不善的各岗位员工。5.未按手续就借阅、外带者。第六章 责任第一条本制度适用于测绘中心各岗位。第二条本制度自公布之日起实行。XXX房地产测绘中心20XX年X月