行政管理规定

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1、办公室行政管理制度是现代词,是一个专有名词,指的是国家政策法律。编辑摘要目录1(一)员工守则2(二)行政办公纪律管理规定3(三)考勤管理制度4(四)办公物品管理规定5(五)印信使用和管理办法1(一)员工守则2(二)行政办公纪律管理规定3(三)考勤管理制度4(四)办公物品管理规定5(五)印信使用和管理办法6(六)招待用餐管理规定7参考资料办公室行政管理制度-(一)员工守则第一条  遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章制度,争当一名好公民,好市民、好职员。第二条   爱集体和集团荣辱与共,关心集团的经营管理和效益,学习经济及管理知

2、识,提高工作能力,多提合理化建议,牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。第三条   听指挥服从领导听指挥,全面优质完成本职工作和领导交办的一切任务。要按照民主集中制原则,坚决支持、热情协助领导开展工作。第四条   严纪律不迟到,不早退,出满勤,干满点。工作时间不串岗,不办私事,不饮酒,不在禁烟区吸烟,不私拿或损坏公物,不做有损团结之事。第五条   重仪表保持衣冠、头发整洁。男员工不准留长发、留胡须,女员工要淡妆上岗,打扮适度。第六条   讲礼貌使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。与客人相遇要主动相让,与客人同行时,应礼让客人先行。第七

3、条   讲卫生常剪指甲,注意卫生,无汗味,异味,工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品,保持口腔卫生。第八条   敬客户1、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话,插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。2、遇到服务对象询问,做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的态度待客。3、尊重服务对象风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人。4、接转电话时,要先说“您好,XXX部门”,然后仔细聆听,声调温和,勿忘使用本岗位礼貌用语

4、。第九条   守机密不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。一切内部文件、资料、报表、总结等,都应做到先收锁再离人,保证桌上无泄密。第十条   保廉洁不以拉关系图私利。不贪污、不受贿、不挪用公款,不以权谋私。勇于揭发问题,敢于同不良的现象作斗争,要打击歪风,树立正气。第十一条   勤节约消灭长明灯,长流水,节约使用文具和器材,爱惜各种设备和物品。办公室行政管理制度-(二)行政办公纪律管理规定1、凡本公司员工上班需坚守工作岗位,不要串岗。2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。3、办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静5、不

5、要因私事长期占用电话。 8、不要迟到早退。9、请假须经总经理书面批准,到办公室备案。如假条未在办公室备案,以旷工论处,扣减工资。10、平时加班必须经公司总经理批准,事后备案不发加班费。11、在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签。12、不准在办公室吸烟,如有需要请自动离开,否则将被罚款。13、请病假如无假条,一律认同为事假。14、请假条应于事前交办公室,否则将视为旷工。15、因故临时外出,必须请示部门经理,本部门全体外出,必须给集团办公室打招呼。16、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。17、在业务宴请中,勿饮酒过量。18、无工作需要不要

6、进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。办公室行政管理制度-(三)考勤管理制度集团所属各部门、中心必须严格执行考勤纪律,制定具体的实施办法,切实作好员工上班的考勤工作。对上班经常迟到、早退、旷工者应认真作好考勤登记,对出勤不出力、纪律涣散等现象,应进行批评教育并令其改正。1、凡集团上岗员工都必须严格执行集团的考勤制度。2、各部门、中心根据实际情况,指定专人负责考勤。对所有考勤情况按月汇总。3、各部门中心应在每月5日前,将上月考勤情况及有关附件如实上报集团办公室(考勤表由集团统一印制)备查。4、有以下情况之一者视为旷工:①未办理请假手续擅自离开工作岗位者;

7、②要求请假,未经批准而擅自离开工作岗位者;③准假期满(包括事、病、探亲、产育、婚、丧假等),未经续假或申请续假未经批准而又无正当理由,未按时到岗者;④请假理由经查明是编造假情况者;⑤经教育仍不服从分配调动,拒不到新岗位工作者或无故拖延超过报到日期者(包括集团内部调整)。5、旷工期间档案工资按学校有关规定执行。6、当月累计旷工十天以上(含十天)的,除停发当月的档案工资、效益工资和其他福利待遇、本人应写书面检查外,并给予以下行政纪律处分:旷工十天以上(含十天),给予行政警告处分;连续旷工三十天的给予行政严重警告处分;连续旷工超过一个月的,后勤服务集团将予以除名。

8、7、员工的出勤、考勤情况将与员工的年终考核和考评挂钩

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