万科集团档案管理办法_制度规范_工作范文_实用文档

《万科集团档案管理办法_制度规范_工作范文_实用文档》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、万科集团档案管理办法（MHKG-ZG-ZD-009）目的为了有效的保护和利用档案，充分发挥公司历史资料的作用，规范公司档案管理，特制定本制度。1.适用范围万科控股集团有限公司及下属各控股子公司。2.定义：3.职责：3.1.综合管理部3.1.1.负责收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的所有文书档案。3.1.2.负责对档案的借阅进行审批、登记管理。3.1.3.负责档案销毁申请的提出及审批后的档案销毁执行。3.2.集团各职能部门及各子公司3.2.1.负责收集、整理、立卷、鉴定、保管与本部门/子公司业务有关的所有文书档案。3.2.2.负责对与本部门/子

2、公司业务有关的文书档案销毁申请的审核。3.2.3.负责在本部门/子公司阶段业务结束后将有关重要文书档案移交集团综合管理部。4.程序和内容：4.1.档案立卷范围4.1.1.公司成立所形成的一切文件。4.1.2.公司章程类文件。4.1.3.公司管理规章制度。4.1.4.重要会议记录、会议纪要。4.1.5.经营计划、工作总结；4.1.6.意向书、合同、协议、立项报告及可行性报告。4.1.7.重要的来往信函。4.1.8.一切与公司业务、技术、项目有关的资料。4.2.档案立卷要求：4.2.1.各部门立卷要求1.1.1.1.凡是各部门在业务活动中所形成的

3、、具有查考利用价值的文字材料及音像资料均属归档范围，不得由部门或个人分散保存，必须由业务部门整理后，定期交给综合管理部集中管理保存。1.1.1.2.各项业务一旦结束，其有关该项业务往来的一切材料、函件都应移交综合管理部正式存档（所签合同、协议、意向书、委托书需在签订后立即交到综合管理部存档），业务部门如有需要，可建立复印件的业务档案，以便工作。1.1.1.3.业务部门形成的文件应由本部门指定的专人保管。1.1.1.4.业务部门文件保管人员有责任将本部门形成的文件收集齐全，并对文件材料进行初步分类整理、打出文件目录。目录中应包括文件名称、摘要、

4、形成时间、页数、份数、备注（注明是原件或复印件）。1.1.1.5.财务部独立管理会计档案---凭证、账薄、财务报表类、借款、贷款合同（注：财务部只留一份原件，其余原件交综合管理部保管；如原件只一份，财务部留复印件。）1.1.2.综合管理部立卷要求：1.1.2.1.立卷的文件材料应按照自然形成、保持历史联系的原则和立卷要求特征及文件内容进行立卷。1.1.2.2.在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统排列。1.1.2.3.拟订案卷标题要简明、准确。1.1.2.4.整理好的案卷要确定案卷的保管期限。文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分

5、为30年、10年。专门档案另有保管期限和销毁规定的按有关规定执行。1.1.2.4.1.永久保管的文书档案主要包括：1.1.2.4.1.1.公司制定的规章制度类文件材料。1.1.2.4.1.2.公司召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料。1.1.2.4.1.3.公司职能活动中形成的重要业务文件材料。1.1.2.4.1.4.公司关于重要问题的请示与上级主管部门的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等。1.1.2.4.1.5.公司机构演变、人事任免等文件材料。1.1.1.1.1.1.公司房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭

6、证性文件材料。1.1.1.1.1.2.上级主管部门制发的属于公司经营业务的重要文件材料。1.1.1.1.1.3.下属机构关于重要业务问题的来函、请示与公司的复函、批复等文件材料。1.1.1.1.2.定期保管的文书档案主要包括：1.1.1.1.2.1.公司职能活动中形成的一般性业务文件材料。1.1.1.1.2.2.公司召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料。1.1.1.1.2.3.公司人事管理工作形成的一般性文件材料。1.1.1.1.2.4.公司一般性事务管理文件材料。1.1.1.1.2.5.公司关于一般性问题的请示与上级主管部门的批复、批示

7、，一般性工作报告、总结、统计报表等。1.1.1.1.2.6. 上级主管部门制发的属于公司经营业务的一般性文件材料。1.1.1.1.2.7.上级主管部门制发的非公司经营业务但要贯彻执行的文件材料。1.1.1.1.2.8.下属机构关于一般性业务问题的来函、请示与公司的复函、批复等文件材料。1.1.1.1.2.9.下属机构报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。1.1.1.2.按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。1.1.1.3.全部案卷组成后，要对案卷统一排列编写文档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。1.1.1.4.原

8、则上每年年终做一次归档立卷工作，将当年所形成的公司所有文件按上述要求进行统一整理。1.2.档案存档程序1.2.1.集团各部门/项目公司及其他子公司各部门对于需要在集