“冬日暖阳”活动策划

“冬日暖阳”活动策划

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1、反哺学社“冬日暖阳”活动策划一、活动主题“回顾一年真情瞬间”二、活动背景12月份的到来意味着2010年即将过去,成为回忆。元旦将至,在展望明天、期许未来的同时,我们也需要回望过去。即将过去的2010年一定给每个人都留下来不可磨灭的记忆,纵使那些都只是瞬间。在这一年里,我们都经历了很多,有感动,有欢乐,自然也还有不愉快。但是无论如何我们已经走过了,而那些带给我们感动的人和事,就如同冬日暖阳一样,带给我们温暖,带给我们力量!三、活动目的通过“冬日暖阳”之“回顾一年真情瞬间”活动,让大家把这一年中美好的瞬间记录下来,和大家一起分享,以达到大家学会回顾过去、珍藏美好、学会感恩的目

2、的。同时,那些真情的瞬间能够带给我们温暖和力量,成为我们迎接新的一年、新的挑战的动力。四、活动时间2010年12月20号~12月21号五、活动内容20号:在食堂门口摆放展台,以“回顾一年真情瞬间”为主题,让同学们在社团提供的小卡片上写下10年中最难忘的人或事;21号:经社团工作人员阅读并筛选出写的较好或有意义的卡片,并在原地(食堂门口)以展板的形式进行展示。六、活动宣传(1)、海报宣传在活动前一个星期,制作好宣传海报,并在宣传栏等人流量大的地方贴出。(2)、传单宣传在活动当天进行传单宣传,内容同海报宣传,共制作200份传单在活动现场及附近地段发放。七、活动准备1、宣传记录

3、组(宣传部及学技部6人)(1)负责在活动前一个星期制作好宣传海报,至少一张;(2)活动前负责设计好传单,准备好200份;(3)记录整理活动资料,活动全程跟拍照片或拍摄DV;(4)对活动场面进行现场记录。2、道具组(活动部3人)(1)准备好小卡片和笔若干,在资金允许的前提下,小卡片要尽量精致美观;(2)在活动开始前,负责布置好展台。3、协调组(活动部2人)负责活动组织协调,对活动准备的进展进行有效监督,防止不同组不同节拍进行工作,并及时反馈缺漏,对有拖沓之嫌的小组进行提示,根据需要调整活动不同小组的进度,保证活动的有序进行。一、活动流程20号1、时间安排10:00~11:0

4、0摆好展台,并将海报、活动所需各项物品布置到位11:00正式开始活动11:00~13:00活动过程13:00~13:30结束活动及收拾场地,归还物品2、现场活动人员安排所有报名参加活动人员必须在活动日两天前决定,并上报监督组负责人不得更改或退出。(1)总体人事负责:1人,活动中各岗位安排,协调工作人员,保证每岗位各就各位;(2)布场及收场:全部参与;(3)现场解说:3人(4)现场物资整理负责:1人(5)现场拍照负责:2人3、活动资料整理活动结束后,秘书处负责整理活动资料,阅读写好了的小卡片,并从中挑选出写得好的,做好次日活动的准备。21号11点之前,将制作好的贴有小卡片的

5、展板在食堂门口展出三天后由工作人员收回二、可行性分析1、以写卡片的形式写出自己在即将过去的10年之中所经历的真情瞬间,届时会将写的好的卡片以展板形式展出,能教好地调动同学们的参与积极性;2、通过此次活动,可以达到回顾过去、学会感恩的目的,从而能激励同学们在新的一年里更加努力、更好地前进。十、风险及规避1.、活动当天天气方案:追踪天气预报,若在原定时间所有涉及时间的活动宣传可以放缓速度,直至可以确定当天的天气情况,活动前几天应收看近期天气预报,如活动过程中突遇降雨,根据雨量大小和现场参与情况决定活动是继续进行还是延期举行,传单不可以提前太早做好,提前两天敲定方案抑或可以联系

6、由室外转向室内;2.现场不积极方案:将海报做的美观有趣,能吸引同学们的注意力,卡片尽可能精致美观,进行较为充分的活动宣传,相信本次活动应该会得到较为广泛的响应;十一、财务预算小卡片和笔:20元海报:2*1=2元传单:0.15*200=30元展板:10元总计:62元

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