企业绩效考核KPI

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1、KPIKPI(KeyPerformanceIndication)即关键业绩指标,是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具,是企业绩效管理系统的基础。KPI是现代企业中受到普遍重视的业绩考评方法。KPI可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标,使业绩考评建立在量化的基础之上。建立明确的切实可行的KPI指标体系是做好绩效管理的关键。  一、建立关键业绩指标体系遵循的原则  1、目标导向。即KPI必须依据企业目标、部门目标、职务目标等来

2、进行确定。 2、注重工作质量。因工作质量是企业竞争力的核心,但又难以衡量,因此,对工作质量建立指标进行控制特别重要。 3、可操作性。关键业绩指标必须从技术上保证指标的可操作性,对每一指标都必须给予明确的定义,建立完善的信息收集渠道。 4、强调输入和输出过程的控制。设立KPI指标,要优先考虑流程的输入和输出状况,将两者之间的过程视为一个整体,进行端点控制。  二、确立KPI指标应把握的要点  1、把个人和部门的目标与公司的整体战略目标联系起来。以全局的观念来思考问题。  2、指标一般应当比较稳定,即如果业务流程基本未变,则关键指标的项目也不应有较大的变动。  3、指标应该可控制,可以达

3、到。  4、关键指标应当简单明了,容易被执行这所接受和理解。 5、对关键业绩指标要进行规范定义,可以对每一KPI指标建立"KPI定义指标表"。  一般而言,制定关键业绩指标(KPI)应当遵守以下几个原则:  1、少而精原则:KPI的制定应体现20/80原则,即:KPI总和应能反映被考核者80%以上的工作成果;被考核者的KPI最好不超过10个;  2、结果导向原则:KPI主要侧重于对被考核者工作成果的考核;  3、可衡量性原则:KPI应具备可衡量性,应当有明确可行的考核方法和考核标准;  4、可控性原则:KPI均应是被考核者可控制的或能够产生重大影响的指标;  5、一致性原则:KPI与

4、公司战略目标保持一致,其实现有助于公司的战略目标实现。  KPI指标的制定过程是一个上下级不断反复沟通的过程,在KPI制定完成之后,应对其进行检验,并对不符合以上原则的KPI重新进行修正。对于少而精原则、结果导向原则、可衡量性原则和可控性原则,检验的操作性较强,而对于一致性原则,相对而言,其操作性较弱,但它却是最重要的原则之一,因为KPI考核的精髓就是它提出了企业绩效指标的设置必须与企业战略挂钩,其“关键”两字的含义即是指在某一阶段一个企业战略上要解决的主要问题。这就要求在制定KPI的过程中,应当从企业的战略目标出发,运用科学的方法,将企业的战略目标进行分解,激励所有员工力往一处使,

5、真正地发挥绩效考核的作用,从而克服检验起来操作性差的缺点。  下面以如何为某企业制定部门经理年度KPI为例,简单的阐述一下提取KPI的过程:  首先,应用平衡积分卡,对企业的战略目标进行初步分解,找出驱动战略实现的关键驱动因素;  其次,在战略目标分解的基础上,应用战略分解矩阵,将各关键驱动因素落实到各个部门头上,其目的是明确各部门的年度工作重点。  第三、根据年度工作重点,结合各部门经理职责,填写各部门经理的年度工作计划表,在年度工作计划表中,应当列示出工作任务、工作的时间进度和具体措施、预计成果描述、所需资源支持等各相关内容。  最后,在年度工作计划表中,关注其预期成果,并从中提

6、取各部门经理的年度KPI。  通过这样的一个过程,将企业的战略目标分解到各部门经理的头上,从而实现企业的战略目标往下传递。  在提取KPI的过程当中,还应当注意以下几个问题:  第一、部门经理KPI的制定过程虽然主要是来自基于平衡积分卡的分解,但它不可能覆盖被考核者所有的工作业绩,因此,在制定KPI的过程中,也要结合被考核者的工作职责进行提取;  第二、对于考核周期较长如年度的KPI,其基于平衡积分卡的分解会多一些,而来自于个人的工作职责相对而言会少一些;对于考核周期较短如月度的KPI,则相反;  第三、KPI按其性质可分为定性KPI和定量KPI两种情况。对于定量指标,可以分别设定努

7、力值、基准值和底限值三个不同的指标,并通过设计相应的公式将实际的工作成果转化为考核得分;对于定性指标,可以采用关键事件法、行为锚定法等方法制定评分标准。  第四、绩效管理是一个完整并且不断进行的循环,包括绩效计划、绩效实施、绩效考核、绩效反馈四个环节,而沟通贯穿于这整个过程当中,KPI的制定过程也不例外,只有考核者与被考核者都认同的KPI才能有效的起到绩效考核的作用  绩效管理已成为现代企业不可缺少的管理工具。台塑的管理三宝之一,正是严格的KPI绩效管理。

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