公司员工礼仪

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1、员工礼仪(一)在公司内员工应保持优雅的姿势和动作,具体要求是: 1、站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。 2坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。 3、公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。 4、握手礼:握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头

2、,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。 5、出入房间的礼貌:进人房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进人后,回手关门,不能大力、粗暴。进人房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,出要看住机会。而且要说:“对不起,打断您们的谈话”。 6、递交物件时:如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。 7、走通道、走廊时要放轻脚步。在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口

3、哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,并主动问好,不能抢行.8.在走廊或是办公区内遇到陌生人,应主动询问,如:"先生(小姐),您好,请问您有什么事情需要帮助吗?”并指引客人到所要拜访的部门,不可无视无问;如该部门暂时无人,最好将来访客人引领到会议室等待; (二)日常业务中的礼仪 a.正确使用公司的物品和设备 1.公司的物品不能野蛮对待,挪为私用。   2.及时清理、整理帐簿和文件、对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭。   3.借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处。   4.工作台上不能摆放与工作无关的物品。   5

4、.公司内以职务称呼上司,如"戴总,冯总,吴总..x主管”。同事、客户间以先生、小姐等相称。   6.未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。 b.正确、迅速、谨慎地打、接电话。     1.电话来时,听到铃响,至少在第二声铃响前取下话筒。通话时先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。   2.通话简明扼要,不得在电话中聊天。   3.对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简

5、明扼要告诉接收人。     4.工作时间内,不得打私人电话。       (三)和客户的业务礼仪 a.接待工作及其要求:  1.在规定的接待时间内,不缺席。 2.有客户来访,马上起来接待,并让座。 3.来客多时以序进行,不能先接待熟悉客户。 4.对事前已通知来的客户,要表示欢迎。 5.应记住常来的客户。   6.接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。 7.接待来访、业务洽谈要在会议室内或其他公司指定区域进行,并主动为客人准备饮品及公司资料. b. 介绍和被介绍的方式和方法:    1.无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该

6、对介绍负责。    2.直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。苦难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人。   3.把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。     4.男女间的介绍。应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻可先把女性介绍给男性。 c.名片的接受和保管:   1.名片应先递给长辈或上级。    2.把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名。 3.接对方的名片时,应双手去接

7、,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字,马上询问。 4.对收到的名片妥善保管,以便检索。经常会用到的礼貌用语:1.问候招呼时:早上好、您好、晚安;2.感谢时:谢谢、十分感谢;3.歉意时:对不起、请原谅;4.应答时:没关系、不客气、是我应该做的;5.推托时:很遗憾、不能帮你的忙、谢谢好意;6.送客时:再见、欢迎下次光临。7.接受吩咐时:是的、明白了、清楚了;8.向客人道歉:实在对不起;9.宾客向你致谢时:请别客气、很高兴为您服务、这是我应该做的;10不能立即接待时:请稍等一下;11.对待稍等的

8、客人打招呼:对不起、让您久等了。

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