如何制作投标文件

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1、招投标知识、标书制作培训湖北省环艺园林工程有限公司张存本次培训的目的让参加培训的员工了解招投标的基础知识、基本的招投标流程让参加培训的员工掌握标书制作、编写技术方案书等基本技能招投标的定义采购人事先提出货物、工程或服务采购的条件的要求,邀请众多投标人参加投标并按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为。降低采购成本,有效降低了买卖双方的信息成本、谈判成本、法律成本;促进企业之间的公平竞争;杜绝交易行为中的暗箱操作。招投标的定义两个基本法律《中华人民共和国政府采购法》规范的是国家机关、事业单位和团队组织使用财政性资金采购依法规定的采购目录以内的货物、工程及服

2、务的行为。《中华人民共和国招标投标法》规定了招投标活动中的各种环节和制度。政府采购法规定当政府采购的货物达到一定的金额时必须采用公开招投标的方式进行采购。招标方式的种类招标性采购公开招标在采购金额达到规定的金额时。邀请招标公开招标失败后或者所需产品技术含量较高,在公开招标方式下无法达到预期招标效果等情况下采用;其他公开招标不适合的场合。协议供货公开招标方式的一种演变。采用一次招标多次采购的方式,由政府把各个部门上报的需求进行整合形成采购目录,并统一进行入围招标,各部门则可以在入围供应商中选择产品采购。形成多对多的采购方式,降低了招标采购成本,可以满足各部门不同

3、采购人的个性化需求。招标性采购非招标性采购询价采购对于合同价值比较低,且成标准化的产品和服务可以采用。单一来源采购采购金额达到了招标采购的标准,但是产品来源单一、专利产品、合同追加等。竞争性谈判采购公开招标中没有供应商投标或没有合格标、采用招标所需时间不能满足用户紧急需求的、技术复杂或者性质特殊的,不能确定详细规格或者具体要求的。可同时邀请几家供应商进行竞争性谈判,最终选择一家。非招标性采购招投标基本流程招标指招标人通过招标公告或投标邀请书等形式,招请具有法定条件和具有承建能力的招标人参与招标竞争。投标指投标人按招标文件的规定填写投标文件,按招标条件编制投标报

4、价,在招标文件限定的时间送达招标单位。开标指到了投标人提交投标文件的截止时间,招标人(或招标代理机构)依据招标文件和招标文件规定的时间和地点,在有投标人和监督机构代表出席的情竞况下,当众公开开启投标人提交的投标文件,公开宣布投标人名称、投标价格及投标文件中的有关主要内容的过程。招投标基本流程评标指招标人依法组建的评标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法,对投标方文件进行审查、评审和比较,提出书面评标报告,推荐合格的1—3名中标候选人。中标指招标人根据评标委员会提出的书面评标报告,在推荐的中标候选人中确定中标人的过程。授标指招标人对经公示无异议的中标人发出的中

5、标通知书,接受其投标文件和投标报价。签定合同指中标通知书发出后30天之内,招标人与中标人就招标文件和投标文件中存在的问题进行谈判,并签订合同书。自行招标具有编制招标文件和组织评标能力的招标人,自行办理招标事宜,组织招标投标活动。(自己的招标办)委托招标招标人自行选择具有相应资质的招标代理机构,委托其办理招标事宜,开展招标投标活动;不具有编制招标文件和组织评标能力的招标人,必须委托具有相应资质的招标代理机构办理招标事宜。(先招招标代理公司,中标后,由招标代理公司进行招标)招标组织形式招标人向投标人提供的,为进行投标工程所必须的文件。招标文件既是投标人编制投标文件

6、的依据,又是招标人与中标承包商签定合同的基础。招标代理是指招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。招标代理机构是依法设计设立从事招标代理业务并提供服务的社会中介组织。招标文件的概念出售招标文件的时间投标人对招标文件提出澄清的时间投标截止时间和开标时间投标有效期投标保证金有效期中标后签定合同的时间签合同后递交的履约保证金的时间招投标文件的时效性建设工程招标文件是由一系列有关招标方面的说明性文件资料组成的,包括各种旨在阐释招标人意志的书面文字、图表、电报、传真、电传等材料。组成第一章招标公告(未进行资格预审)1.招标条件2.项目概况与招标范围3.投标人

7、资格要求4.招标文件的获取5.投标文件的递交6.发布公告的媒介7.联系方式第一章投标邀请书(适用于邀请招标)1.招标条件2.项目概况与招标范围3.投标人资格要求4.招标文件的获取5.投标文件的递交6.确认7.联系方式其形式结构通常分章、条目,格式如下所示:组成第二章投标人须知(招标文件的核心部分,重点阅读)投标人须知前附表附录:附录1资格审查条件(资质最低条件)附录2资格审查条件(财务最低要求)附录3资格审查条件(业绩最低条件)附录4资格审查条件(信誉最低条件)附录5资格审查条件(项目经理和项目总工最低要求)附录6资格审查条件(其他主要管理人员和技术人员最低条

8、件)附录7资格审查条件(主要机械设备和

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