外语协会2011年新学期招新策划书草案

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1、皖西学院外语协会2011年新学期招新策划书（草案）一、活动目的及意义：丰富学校社团活动，加强校园与社会的联系，让广大学生更早的走向社会，同时也响应学校号召，让校园走向社会化。我外语协会在皖西学院即将迎来新一届的有生力量之际，希望在为协会今后的发展注入新的活力，增强协会发展的动力的同时，通过扩大招新活动的规模，积极争取与社会的互动来提高大学生的社会实践能力。二、活动可行性策划由皖西学院外语协会发起并主办的招新宣传及广告代理活动。现将其可行性调查报告附加如下：主观方面（一）、我协会是学校成立最早的协会之一，是校内拥有自己独立办公地点的社团之一，在学校内举办过多次具有较大的影响的活动（“外研社”杯英

2、文演讲大赛、校园英文歌曲演唱大赛、对外开展英语支教活动等），受到了学校师生和社会的高度赞扬，因此在活动的举办方面具有很大优势。这对贵公司占领皖西校园市场具有很大的帮助。（二）、我协会为校级社团并且被学校评为四星级社团，可以在全校范围内开展活动，包括新老校区，可以很方便的为贵方宣传。（三）、我协会为本次招新活动进行了精心的策划和准备，此次活动持续时间长〈9月13日——9月28日〉，规模宏大。可很方便的为贵公司完成宣传活动。（四）、我协会为学习型社团，平日里活动开展频繁，基本上是每周一次，因此平时通知类张贴物比较多，如果贵公司愿意，我协会可以与贵公司在以后的一段较长时间里长期合作，长期为贵公司宣传

3、。?（五）、这次活动也是贵公司回报社会承担社会责任行动的展现。此次活动将给大校大学生一个好很的锻炼自己的机会。客观方面（一）、市场调查皖西学院现有学生一万余人，且主要是理工生，据我协会调查近视率超过了60%，还有今年9月又有近五千人到校报到就学。因此可见，皖西学院的市场前景非常大。（二）、人力资源本协会现有会员超过400人，并有较强的工作实践经验。（三）、物力资源1、活动所需的帐篷、桌椅等器材我协会已全部具备。2、活动场地已经向学校团委和校保卫处申请到位（新老食堂）。（四）、媒体资源此次活动已经获得校报和广播站大力支持（广播站并将在中午和下午就餐时间进行相应宣传，校报的期刊中也将对本次活动进行

4、跟踪报到）。——整个这部分都在讲拉赞助的事情（广告代理），先弄清楚社联允不允许社团在招新时做这方面的商业宣传；其次要看效果，招新工作的终极目的是为了多找会员，招优质会员，如果该赞助对此作用不大，则不必开展；最后，如果拉赞助的话，一定注意不要与已经同我们有合作的商家产生性质冲突（如，新东方、周报）社联关于赞助的最新规定是：可以拉外联，但不允许在招新处做商业广告，包括横幅（9.17标注）三、活动时间：2011年9月14日—2011年9月29日四、活动地点：招新宣传在全校范围内进行，而最后的招新现场将设在皖西学院的新老食堂前。五、活动内容：一、活动前期准备阶段〈9月7日—9月12日〉：针对现在皖西学

5、院学生社团发展的现状，我社团现任领导集体对此次招新工作予以了相当的重视，特制定了一系列的招新措施和应急处理方案。1、9月7日，协会召开领导人会议，商议招新工作细节，并用以后的三天进行可行性论断。2、9月9日，协会再次召开全体领导人会议，确定要以后招新的工作，并实行的责任到人制。3协会内部对招新可能存在的问题进行了相关的讨论，并制定出一系列问题解决的方案。二、活动中期宣传阶段〈9月13日—9月15日〉；在该阶段，我协会将张帖POP海报和通过展板宣传我们的社团，同时在阶段后期也会挂出宣传横幅（学校设有社团横幅禁挂区，详细看社联安排），以提高我社团在新生中的知名度和影响力。三、正式的招新工作阶段〈9

6、月15日—9月24日〉；在此阶段中，我们会向广大的的在校学生，特别是大一新生发放600份余传单，以扩大宣传。与此同时，其它的宣传活动不但不会因此而停止，反而会有所加强。每天在新老食堂前设置招新现场，并高挂我协会会旗，吸引更多的人来注意和前来咨询。现场还有特色展示和各种新颖活动开展，以便吸引更多来访人员，这为赢取时间让它们更好的了解我协会创造一种可能。现场还将设立办公地点，有意向同学可以现场填表入会。四、招新总结工作阶段〈9月25日—9月28日〉；在此阶段中，我们将通过总结此次活动与招生策划相对比，找出成功与失败之处，作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。五、新成

7、员大会〈9月29日〉；大会中协会将对协会的基本情况规章制度做以更详细的介绍，并对协会以后的工作加以简单讲解。此次大会还将组织会员进行相互认识和了解，并对皖西学院和六安市相关情况进行的简单介绍，让协会新会员可以更快的适应此处新的环境和新的生活。六、宣传工作：1、悬挂会旗，吸引更多的人注意，扩大社团的知名度。2、在全校范围内发放传单600余份。发放传单扩大宣传面和引起更多的外语爱好者来关心我们社团，了