20130227招商会策划

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1、郑州汇世通汽车服务中心（有限合伙）2013年首场招商会策划：魏明勇15368743163一、招商会主题：2013年汇世通新春项目招商会；二、时间安排：报到时间：2013年2月26日12:00；报到时间：2012年2月27日10:00—13:30；会议时间：2013年2月27日14:00—22:00。三、地点以及交通路线：会议地点：郑州市重阳大酒店2楼会议室；报到地点：重阳大酒店大厅接待处；地址：郑州市经开区第八大街135号（航海东路与第八大街交叉口向北一百五十米）。电话：0371—559389990371—55938222交通途径机场大巴：60

2、0路至经开第八大街下重阳大酒店。高铁站打的：到经开区第八大街重阳大酒店（打的起步价即到）郑州市火车站：乘B17至航海路与经开区第五大街下车转129路至经开区中心广场到重阳大酒店。四、参会须知：1、会议规模300人，各团队必须预前订票；2、参会人持票凭票入场，会议期间短时离场须向验票员索要副券，凭副券再进会场；3、参会请遵守会场纪律，拒绝带小孩或宠物进场；4、此次会议公司只负责27日晚餐、住宿、28日早餐；五、会议流程：1、19日完成会筹组编制及职能职责；2、20日上午会筹组成立动员会。①主持：魏明勇②宣布会筹组成员分工；③通报会前会筹组筹建工作

3、流程及安排。3、会筹组编织分2个组总监任组长序号岗位名称人员安排备注1总指挥1名王利亚2策划1名魏明勇3总监2名谢敏、黄伟平4主持人1名白楠5接待5名王金宽、赵源、宋盈洁、李小英、兰英英6礼仪6名李华、贾楠、蒋瑶、李爱苹、欧阳海菁、刘琳7秩序5名李华东、牛小辉、张亮亮、郭雪锋、郑慧敏8导座4名李轲丽、张亚丽、李倩、赵南提9音控4名何金秋、周旋、郭川、王金宽10灯光2名南江微、郭雪锋11摄影1名南江微12签约组5名冯会计、郑慧敏、张亚丽、刘琳、赵源、宋盈洁、李小英、王金宽12物资保障2名李小英、王金宽会晤期间严禁脱岗，坚守岗位，标准站姿（会议期间

4、观察表现、会后推荐获奖）六、会前日程安排：（一）会筹组技能专项培训及演练。日期时间主题组织讲师备注2月20日（星期三）17:00-18:00(60分钟)会务礼仪培训黄伟平李华谢敏2月21日（星期四）会务礼仪培训谢敏2月22日（星期五）会议服务流程魏明勇2月23日（星期六）会务团队配合魏明勇2月24日（星期日）岗位职责魏明勇2月25日（星期一）会前会王利亚（二）物料准备（见下表）：2013-2-27招商会物料清单序号物料名称规格数量单价小计备注1舞台喷绘1幅郭川策划制作2条幅1幅3展架16张4墙画4幅5讲台Logo1幅6单页500张7台花1束李小

5、英主要负责采购备齐8胸花20躲9福字贴20张10参会证500个11学习工具包500套12桌牌见名单20个13电脑、鼠标各1个14激光遥控笔2支15矿泉水1000瓶16饮料17授带6条18登记表5张19大额托管合同各30份20POS机、刷卡机各1台21点钞机、宽带线各122专用发票2本23签约登记表3张24签约本4本25签约笔（台上）2支26签约笔（签约处）10支27便签纸一本28摄像机1部29照相机（买）1台30光盘31插线板5米10米2注：现场售《看图说换》书10元一本（接待处）26日14:00前全部到七、会中流程：1、课程表序号时间主题讲师

6、备注114:00—14:1010分钟领导人风采展示——入场仪式　　214:10—15:4090分钟打开心扉——破冰乔光辉　415:45—17:1590分钟《新能源汽车项目说明》王利亚　517:20—17:5030分钟《新能源成果展示》高乾寿　618:00—19:0060分钟晚餐　　719:00—19:1010分钟热场——入场　　819:10—20:1060分钟《组建汇世通租赁服务中心》李保安　920:15—21:0550分钟《东方御道》——远景展望程广坤　1021:10—21:3020分钟优秀股东个人分享　　1121:30—22:0040分钟促

7、销签约乔光辉　28号：上午10:00总经理座谈会（20人限）2、下午会务流程：13:50确认所有领导、嘉宾到位，配到胸花（接待礼仪负责）；13:55幕后宣布会场纪律，2遍，宣布会议开始，请进主持人（何金秋或黄伟平）；14:00主持人热场14:05领导风采展示（入场仪式），音控、主持配合，会务组带动鼓掌，欢呼营造气氛；14:10——18:00招流程开始（见课程表）3、18:00——19:00下午结束，晚餐接待。1、场内主持引导有序退场；2、通道安保负责疏导来宾进入餐厅；3、餐厅接待礼仪负责引导所有进入餐厅的领导入席；嘉宾进入餐厅后接待必须礼貌有序

8、的引导，从里到外入桌，每桌保证满员：4、通知酒店经理上菜，礼仪引导嘉宾倒酒或饮料，通知主持开始进入晚餐程序。1、主持、音控、员工配合；2、领导讲话；3