茶话会策划书

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1、湖南工业大学包材学院“25届团学会茶话会”策划书包装未来印刷人生高才如林应化蓝图生命不息数我第一主办单位：包材学院学工办.团学会目录一活动意义及目的二活动目标三活动流程及安排四经费预算五活动的注意事项一活动意义及目的包材学院团总支学生会一直以来就是一个各个部门团结一致，为学院学生服务的大家庭。各部门既有明确的分工，又可通力合作。各种大型活动都可互相协作，认真完成。部门之间也秉持着友好团结的原则，互相支持，互相理解。在圣诞元旦来临之际，特举行“茶话会”，一来“家人”一起过个节，二来大家在工作之余有更多的交流，更多的了解。通过一种比较轻松的氛围，彼此之间展现出更多面，加深友谊

2、，各部门也更加团结，以后的工作也可以完成的更好。一活动目标大家通过单独部门节目或部门合作节目，能够挖掘出每个成员的综艺才艺。参演节目是否成功的判断标准是：可以给大家带来惊喜、或是惊吓（把自己的另一面展现出来）。通过此次活动进一步拉近老师与干部，主席与部长，部长与部长之间的距离。最好可以消除，大家因为工作合作不多，平常交流过少，从而产生的“距离感”。使大家始终有这样的观念：我们不仅仅只是工作的合作对象，更是生活中的好朋友，我们是有共同奋斗目标的兄弟姐妹。三活动流程及安排我们团学会、青联、素拓共有19个部门，平均每部门要有一个节目，加上主席团2个节目，节目会在20个左右。（暂

3、定）本次活动的主要工作为：前期准备（主持、部门节目上报、节目彩排、互动游戏、会场前期卫生）物品采购、会场布置（包括座位牌、简单的装饰、ppt）、会场硬件设施准备（音响，话筒）、零食茶叶购买（开水瓶、烧水壶、杯子、扫帚簸箕等）、会场后勤秩序（组织部安排一男一女委员负责后勤，主要是茶水）、信息共享（会前打印节目流程表下发）和记录、会场最后的整理、拍照（宣传中心负责）等。这些工作会由组织部统一和各部门一起协商安排。具体流程要等各部门的节目上报后，再做确定。目前大体规划如下：（假定会有22个节目）一由主持人进行开场白二由老师或主席致开场词（事先准备好并打印出来以备临时需要）三按节

4、目单进行各个节目的出演四抽奖环节（仿照朗诵比赛情感信箱）五老师或主席致晚会闭幕词六主持人宣布结束注：要特别准备开场节目，压轴节目，中间会穿插比赛（比如：吹气球，踢毽子等），穿插游戏（猜谜，传话，对诗词），穿插笑话等等。四经费预算项目市场单价与所需数量总计（元）气球13.5元3包40.5彩带2元12条24打印10节目流程表，买纸做座位牌座位牌制作利用上次“阳光文体”的牌子0瓜子8.810斤88茶叶152袋30花生12.810斤128桔子1.530斤45胶带41个4贺卡240张80水杯53包15游戏物品花费和其他小项目花费70元（啤酒，小奖品，地瓜。。。）70总计534.5注

5、：本着一切从简原则，已经努力降低预算，这些都是必需品。若要丰富晚会还可以增加零食水果等，600元是最佳经费。五活动的注意事项一：各部门至少一个节目，可以和其他部门合作，但最多两个部门一起。二:为了保证节目的观赏度和保密度，各成员以迎新晚会的同类节目作为标准，请专业人员进行适当指导。三：在主持人宣布结束之前，不要喧哗离场。四：开始前会安排开会以及小型彩排汇总情况。五：为避免节目类型过于单一，可能对部分节目据实际情况进行调整，望配合和谅解。备注：本次活动的主要负责部门：组织部和宣传中心。有任何建议或意见可联系我们。