某集团事业部名片管理办法

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1、某集团事业部名片管理办法2010年05月25日【目的】1为使事业部名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，同时加强内部名片信息管理，特制定本办法。【适用范围】2本办法适用于与事业部销售、技术支持、客户服务等对外工作需要的正式入职人员。【职责】3.1事业部总经理：审核事业部可持有名片资格人员名单报备表；3.2公司企划部：设计事业部名片格式，及时办理事业部名片印制需求，保管名片底稿；3.3事业部各部门：报备本部门可持有名片人名单，提出名片印制需求并承担印制费用，按规范使用名片。【内容】4.1名片格式4.1.1事业部名片格式实施统一化，由公司企划部依据企业形象规划设计。4.1.

2、2事业部持名片人员对名片格式有好的建议，可向企划部提供书面意见，以便企划部在设计时参考。4.2名片申请与印制4.2.1事业部销售职族、技术职族及对外内勤正式入职人员可向事业部申请持有名片，原则上试用期员工不得持有名片。非事业部员工但业务需要持有公司名片的(如项目合作伙伴)，需事先向事业部说明。4.2.2每年1月份，各部门向事业部总经理秘书报备本部门持有名片人员名单，报备表经事业部经理审批后提交给企划部存档。事业部每月各部门对名片持有人变化实施动态备案。4.3.3持有名片资格的员工在申请名片时均需填写《名片印制申请表》，标示个人信息，包括姓名、职务、联系电话等，各部门负责人

3、审批。驻外人员(含合作伙伴)名片申请由事业部统一安排办理。4.3.4部门负责人审核“名片印制申请”要点：⑴是否报备名片持有资格，如没有报备，是否需要持有名片；⑵名片基本信息(如姓名、手机号、邮箱、地址等)是否真实(如邮箱是否是公司统一分配的对外邮箱，地址是否有公司总部地址等)；⑶名片职务与实际职务是否相符，因工作需要是否可以使用比实际较高的职务头衔；⑷名片内容有无特殊之处，是否可行；⑸名片是否需要有英文版，英文翻译是否符合国际惯例和规范要求；⑹名片印制数量是否合理。4.3.5企划部在接到事业部批准过的名片印制申请后3个工作日内统一安排印制(执行公司VI要求),如时间紧急，

4、申请人需在《名片印制申请表》标示“加急”字样。4.3.6企划部对印制名片应留底存档。4.3.7费用核算：每月底，企划部按部门实际印刷名片数量，按部门进行费用分摊，并将结果通知相关部门。4.3.8事业部任何可持有名片人员未经批准不得私自印制个人名片，如确因特殊情况不能由公司统一印制，需向事业部提前申请与沟通，否则事业部视其为“违反业务管理规定”从严处罚。4.4名片领取或发放4.4.1企划部安排完名片印制后第一时间发放领取名片通知。4.4.2名片印制到位后，领取人对名片信息进行核对，确认无误后在《名片领用登记表》中签字，之后领取使用。4.4.3驻外人员(含合作伙伴)的名片领取

5、由事业部统一安排并发放到个人。4.5名片使用4.5.1名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用。4.5.2名片使用过程中需按名片递送礼仪和交换规则执行。4.5.3如公司发布新版名片格式，各持有人需将原格式的名片交回事业部，由事业部统一发放新版格式名片。4.5.4员工离职后须将剩余名片交回事业部，不得再持本公司名片或以本公司名义与其他人联系。4.6外部名片管理4.6.1事业部各部门业务中收到的公务、客户名片须在事业部内共同使用，不得占为己有。4.6.2各部门需定期(每季度)组织人员对本部门在此阶段中所收到的名片进行录入并提交给事业部总经理秘书。4.6.3事业部总经理秘书对各部

6、门提交的客户名片信息进行齐全性审核并予以分类，存放到事业部客户信息管理文件。【附则】5.1本办法自发布之日起生效。5.2本办法内容若与公司企划部相关制度文件冲突，以公司企划部公布的制度文件为准。5.3本办法由XXX事业部负责组织执行，企划部负责该制度的监督执行。5.4本办法解释权、修订权和废止权归XXX事业部。【附表】6.1可持有名片资格人员名单报备表6.2名片印制申请表6.3名片领用/发放登记表责任编辑：萨日娜