人物表彰会暨欢度、欢庆圣诞元旦联欢会筹备方案终定

人物表彰会暨欢度、欢庆圣诞元旦联欢会筹备方案终定

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1、金马集团年度先进人物表彰会暨欢度圣诞、欢庆元旦联欢会筹备方案一、时间:2009年12月25日下午14点二、地点:加区社保大酒店宴会大厅三、参加人员:总计70人1、加区政府领导和相关单位负责人。2、友邻协作单位领导。3、金马实业集团机关全体人员。4、集团所属企业代表。四、筹备人员:1、集团行政处全体。2、集团财务处全体。3、集团项目开发处全体(含金马房地产开发有限公司销售部人员)。五、主持人:杨红、马峰六、会议程序1、12月25日14:00点开始自由娱乐活动。2、12月25日17:00点,主持人宣布表彰会、联欢会开始。3、主持人介绍参加会议的领导和来宾。54、集

2、团领导致欢迎词。5、来宾代表讲话。6、集团领导宣读表彰通令。7、宣读颁奖词,受表彰人员上台领奖。8、表演文艺节目、宴会。9、主持人用优美华丽的语言宣布表彰会、联欢会圆满结束。附:《表彰会暨联欢会筹备工作分工方案》5先进人物表彰会暨联欢会筹备工作分工方案1、确定邀请人员(王伟负责,已经完成:罗永山、刘志强、杨红军、王同祥、于敏)。2、购买发放请柬(行政处负责,23日前完成)。3、提前发通知(行政处负责,12月7日已经完成)。4、收集节目,制作精美的节目单(行政处、项目处负责,20日前完成)。5、起草打印报幕词(马峰、杨红负责,22日前完成)。6、起草打印颁奖词(

3、杨红负责,22日前完成)。7、集团评选先进人物(王伟负责组织评选,20日前完成)。8、起草表彰通令(杨红负责,23日前完成)。9、进行会场设计(背景、颁奖台、餐桌摆放等)(王伟、马峰、杨红负责,23日前完成)。10、音响、麦克风调试(行政处负责,24日前完成)。11、安排照相(行政处洪伟负责)。12、晚餐桌、酒、菜、饮料(杨红找赵雪冬,让生物工程有限公司赞助10箱饮料)(行政处、项目处负责,20日前完成)。513、打印座席表(行政处负责,23日前完成)。14、买纪念品、奖品(参会人员、表演者、先进人物分别发)(行政处、财务处负责)。15、起草领导致词(杨红负责

4、,23日前完成)。16、确定颁奖人员(王伟、马峰负责,23日前完成)。17、安排来宾表演节目(马峰负责)。18、买水果、糖、瓜子、花生并且摆放(行政处负责,25日上午完成)。19、买花摆(颁奖台上使用)(行政处负责,25日上午完成)。20、放桌号(行政处负责,25日上午完成)。21、门口迎接嘉宾人员(王伟、刘霞、洪伟)。22、准备娱乐用具(准备扑克16副、象棋3副、跳棋2副)(行政处负责,24日前完成)。23、会标订制(“金马集团先进人物表彰会暨欢度圣诞、欢庆元旦联欢会”)(行政处负责,23日完成)。24、提前通知受表彰人员单位,确保受表彰人员按时到会(行政处

5、负责,23日前完成)。25、制作先进人物绶带,“年度先进人物”,“先进人物特殊贡献奖”两种(行政处负责,24日前完成)。26、购买、打印荣誉证书(项目处、财务处负责,24日前完成)。527、安排颁奖时拿奖品、证书人员(财务处邵小慧、王俊玲;项目处穆颖、韩雨潼;行政处刘霞,总负责邵小慧)。28、打印纪念品、奖品发放登记表(刘霞负责,24日前完成)。29、通知来宾代表致词(王伟负责,22日前完成)。30、通知外地企业代表晚会时间、地点(行政处负责,23日前完成)。31、收集晚会照相、文字资料归档(行政处负责)。32、呼中来人接送、就餐(在四楼食堂)、住宿费用自理(

6、行政处负责)。5

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