师范学院地理系2008级新生接待方案

《师范学院地理系2008级新生接待方案》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、师范学院地理系2008级新生接待方案接待总负责：王玲杨峰现场总负责：戚孝文参加部门：地理系学生党员、入党积极分子、学生会办公室、所有部门、07级全体学生一、接待任务和目标本次我系共接待新生72人。其中，男生人，女生人，共分地理教育和资环两个专业。为确保本次迎新工作的顺利完成，我系将做到“热情、负责、快捷、规范”，为广大学生和家长提供优质服务，给社会各界留下良好的印象，展示我系青年学子的良好风采。二、工作机构和分工1、综合协调组：张琦（13565545071）工作职责：专业调整、欠费处理、绿色通道等2、现场总指挥组：张亮亮（2311269）赵洲（133999

2、33369）工作职责：各组协调、统筹安排3、专业咨询组：喻月霞（13899512527）李宏博（13779210621）工作职责：负责专业咨询和介绍，发放报到须知，接待并解答新生报到有关事宜。4、报到注册组：张思奇（13779358620）第一小组：第二小组：第三小组：第四小组：第五小组：第六小组:第七小组:第八小组:工作职责：（1）根据新生缴费收据办理相关手续，如尚未缴费则引导其先缴费再办手续。（2）收取录取通知书、个人档案、党团关系、照片、押金、户口迁移证（不迁移户口者除外）。（3）学生住宿入住单、生活用品领取单、押金券。（4）通知有关事项（新生近期日

3、程安排）。（5）对新生进行全程服务（缴费、领物品、安排入住、打针等）。5、住宿协调组：曹全（）余芳（13899527987）组员：学生4名工作职责：受理学生住宿安排及调整。6、宣传联络组：房凯（）组员：学生6名工作职责：（1）负责环境布置和宣传（2）负责宣传材料的制作（如“地理系热烈欢迎08级新同学”、“地理系新生报到处”、“地理系家长休息处”、“地理系新生报到第一引导处”牌以及宣传板等材料的制作）7、后勤保障组：倪星海（13899533150）、杨其军（）组员：学生2名（1）保证后勤工作（供水、发放餐券等）（2）定期进行报到人数汇总8、学生党员志愿服务组

4、（见附件1）三、工作流程1、接待组帮助学生查询其所在班级，并引导新生到报名注册处。2、报名注册处根据学生缴费收据办理报到注册手续。3、引导新生领取各项物品并带领其入住宿舍。四、材料准备1、理化楼门口用：（1）系旗、宣传板（学科建设、学生考研及就业情况、野外实习、学生活动等6个板子）（2）纯净水、一次性水杯200个、桌椅两套（3）“地理系新生报到第一引导处”牌（4）“地理系热烈欢迎08级新同学”牌2、报到处（1）“地理系新生报到处”牌（2）班级编号，每班学生名单（3）中性笔（4支）（4）档案袋（数量待定）（5）需发放的材料提前准备好五、时间安排 新生报到时间

5、：8月31日-9月 接待新生时间：上午：9：00-1：00下午：14：30-19：00晚上：20：00-23：30 六、工作要求1、按时到岗，按规定及程序做好接待工作，学生党员要发挥党员的先锋模范带头作用。2、注册组组长要分配好任务、安排小组值班，每一小组都要认真负责、监守好自己的岗位（组长负责协调好午饭、晚饭）。3、为新生及家长提供热情周到的服务，力求让每一位新生和家长感到满意。4、遇有问题，及时向主管部门的负责人反映；遇有重大问题直接向杨峰老师反映。5、联系电话：杨峰：15886930516    师范学院地理系团总支学生会2008年8月22日 附件1

6、：地理系学生党员志愿服务工作小组名单附件2：地理系2008级新生接待费用预算地理系学生党员志愿服务工作小组名单组长：粟倩副组长：潘先建第一小组：肖明张玉强吴晓娱伊明杰蔡燕第二小组：王祥涛张桐艳王金辉王炬欢任浩第三小组：许秀玲曹莉徐德山刘少杰袁晓霞第四小组：杜苗苗顾思佳尹斐杨涟慧工作要求1、热情接待来报到的新生和陪同的家长，提供周到便捷的服务。2、积极配合其他接待组的工作，充分发挥党员积极性和先锋模范作用，展示党员良好的精神风貌3、要按时上岗，不可懈怠，无故不到岗者将根据具体情况给予党内处分地理系学生党支部2008年8月23日地理系2008级新生接待费用预算

7、物品数量费用纯净水2桶12元水杯200个15元中性笔4个4元宣传板（彩喷）2个150元合计：181元师范学院地理系团总支学生会2008年8月23日