香梅国际店庆活动方案

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1、酒店周年店庆活动方案借助酒店四周年庆典之际，多方位向目标消费者传达某五星级大酒店的2008年的几大变化的公关形象，与消费者进行一次良性沟通，逐步确立品牌形象，加大某五星级大酒店的大众认知率。活动时间：2009年1月4日—1月10日活动地点：某五星级大酒店活动内容：一、店庆优惠1、凡1月5日过生日的客户凭相关证件在酒店消费的顾客均享受餐饮8.8折，客房7.5折，并可获赠酒店送出的生日蛋糕1个2、凡在活动期间在餐饮散餐每桌消费达800元（含800元）以上，或在餐饮设宴席达10桌（含10桌）以上，赠明珠茶馆50元代金券1张、餐饮20元代金券1张。3、凡在活动期间入住客房凭房卡当天可免费享受2小

2、时的健身、球艺服务；赠明珠茶馆20元代金券1张、免费办理200分明珠积分卡1张（每间客房仅限1张）。4、凡在活动期间在棋牌室消费，满4个小时送2个小时。二、某五星级大酒店四周年庆典大型酒会（2009年1月4日，明珠（多功能）厅）酒会流程19：00音响播放背景音乐，礼仪小姐、工作人员、物品全部到位。19：30礼仪小姐引领嘉宾入座20：20主持人宣布仪式开始，介绍出席领导、嘉宾及各新闻媒体。20：30第一个节目（开场舞）20：35总经理致词20：40嘉宾代表贺词20：45第二个节目（唱歌）20：50某五星级大酒店四年历程回顾（专人讲述、投影仪播放照片或影像）   21：00第三个节目（舞蹈）

3、21：05游戏21：15第四个节目（国标舞）21：20自由舞会23：00酒会结束4三、宣传推广1、报刊宣传A：媒体选择：三湘都市报B：发布时间：12月31日C：发布形式：主题套红广告（值此新春来临之际，热烈祝贺某五星级大酒店开业四周年）祝贺单位：（待定）2、户外广告：酒店外墙巨幅喷绘，内容同“红头广告”3、网络宣传：短信平台、酒店网站、耒阳政府网、耒阳旅游局网站，内容：待定4、条幅置于酒店大楼：4条（时间：12月31日），内容：热烈庆贺某五星级大酒店开业四周年四、各部门协助工作：【房务部】1、前厅部邀请酒店VIP客户（12月15日前最终落实嘉宾名单）。2、做好相关区域的清洁卫生工作。3、

4、负责相关区域花卉植物布置。4、做好大堂的引领工作。【餐饮部】1、邀请旅游机构负责人、酒店VIP客户（12月15日前最终落实嘉宾名单）。2、负责酒会所需的食品及饮料（标准待定）。3、现场以酒会形式按10人/桌摆设10桌，设一人发言台，讲台鲜花一盆。4、请于1月4日晚上18：00之前在现场设立3层6磅蛋糕和7层香槟塔。5、请于1月4日17：00之前安排大堂、明珠厅门口各2名迎宾、并做好酒会期间领导发言引领、端酒工作。6、请在酒会半个小时前检查好所有物品及设施设备，并派人全程跟踪。7、负责现场的临时布置以及接待工作。【康乐部】：1、邀请酒店VIP客户（12月15日前最终落实嘉宾名单）。【行政人

5、事部】：1、负责组织各部门经理、酒店优秀员工和在酒店工作四年的员工及相关人员参与酒会(主动与客户沟通邀请客户跳交谊舞)，并负责全程人力资源调配。41、组织客户服务队人员做好舞会现场的互动工作。2、请于1月3日之前联系集团工会组织安排文艺节目，并做好彩排工作。3、负责安排主持人一名。4、联系集团提供公司上级领导、董事、酒店老领导、酒店同行参加（12月15日前最终落实嘉宾名单）。【保安部】：1、保证整个活动的安全工作，安排2名保安做好现场秩序的维护，同时对酒会期间整个活动的情况进行监控，随时掌握有关情况。2、负责到店期间车辆的行进、停放和疏通工作。3、负责临时布置及现场其它工作。【工程部】：

6、1、负责酒会期间设施设备的安全运转工作，不出现断电现象。2、负责协助餐饮部做好现场布置工作。3、负责现场音响、灯光的调控，负责准备各种舞曲。4、负责临时布置及现场其它工作。【财务部】：1、负责做好约5分钟的酒店四年历史回顾的PPT，并负责现场投影的播放。2、请安排2名人员于承情处给客人派发礼品（待定）。3、邀请酒店供应商及酒店同行参加（12月15日前最终落实嘉宾名单）。4、负责舞台背景投影：“某五星级大酒店开业四周年盛典庆祝酒会”的播放。5、财务部联系赞助商花篮40个（以酒店各大客户名义祝贺），放置于酒店门口台阶两侧、明珠厅门口两侧、通往现场的楼道。6、负责活动期间票券的审核及发放。【营

7、销策划部】1、负责户外巨幅、票券、电梯、水牌、明珠报、三湘都市报、酒店网站、短信平台、电视广告的设计。2、邀请耒阳电视台、三湘都市报、衡阳电视台参加。（12月31日前最终落实嘉宾名单）3、负责设计制作所有客户的邀请函。4、明珠厅横幅内容：“某五星级大酒店开业四周年盛典庆祝酒会”。5、设计舞台背景：“某五星级大酒店开业三周年盛典庆祝酒会”。46、旋转门横幅：“热烈祝贺某五星级大酒店开业四周年”。7、酒店前车坪布置：置一个充气龙形拱门（