报废单填写说明

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1、報廢單填寫說明n情況一：已編列報廢預算者Step1.由山洞口登入後，進入”財產管理系統/財產異動/財產報廢單“，並點選”填新單”。EStep2.輸入欲報廢之新財產總號(透過”財產查詢”功能，勾選”有焦報廢預算”,可查出已編列報廢預算之財產)20Step3.系統會自動帶出原列之預算項目(如報廢金額,原因及預算編號)，確認後按下”新增報廢品”即可。Step4.若要再新增他筆報廢品時，可於”財產總號”欄位中繼續輸入；若無，請直接點選”提出報廢單”即可。可繼續新增其他報廢品之新財產總號!20Step5.送出後，會出現回應視窗，告知下一位傳送對象(目前設

2、定為單位主管)；確認後按下”確定”即可。20Step6.待傳送主管後，主管簽入時即會顯現該筆報廢申請於待辦事項中(如下圖)，主管點選該報廢單號後，即可進入簽辦。EStep7.主管在檢視該報廢申請清單後，可點選”退案”或”送案”。20Step8.當主管點選”送案”時，可於”簽辦意見”欄中留下意見，再送出至保管組。以上為一般報廢申請之電子表單操作流程。20n情況二：未編列報廢預算者1.無報廢預算之報廢流程大致與上述有報廢預算之操作流程相同，惟報廢金額、原因及核准過之簽報編號須自行填寫(簽報編號依各位自編之型式輸入即可)。2.在簽辦過程中，請隨電子表

3、單附上核准之簽報正本(會計室留存)及影本(保管組留存)各一份，單位視需要自行影印一份留存。20情況三：僅減少部分配備者(即明細項)1.報廢金額欄位，請輸入欲減少之配備金額總計。2.針對欲減少之配備項，輸入”減少數量”及”金額”即可。2120移轉單填寫說明Step1.由山洞口登入後，進入”財產管理系統/財產異動/財產移轉單“，輸入”接收單位”及”移轉說明”後，點選”填新單”。Step2.輸入欲移轉之新財產總號20Step3.輸入欲移轉財產之新保管地點、新保管人(利用旁邊的”選擇”鍵，即可自動帶出員工編號及姓名)後，點選”新增移轉品”即可![目前表

4、單暫由移出單位代接收單位填寫相關資料，未來電算中心會將新存放地點及保管人設定由接收單位來填寫。]Step4.若需新增其他移轉財產，重複上述動作即可。若無則可點選”提出移轉單”傳送至移出單位的主管。後續流程請參照下頁。(報廢之作業流程亦隨附在後)20財產移轉作業流程20總務處(保管組)校長室接收單位(財產保管窗口)總管理處針對(總管理處所轄單位)接收單位主管接收單位移轉單位(財產保管窗口)總管理處針對(總管理處所轄單位)移轉單位主管移轉單位20財產(固定資產)報廢作業流程申請單位報廢預算上呈簽報總務處(保管組)稽核組總管理處會計室校長室有無不通過

5、/退回通過針對(總管理處所轄單位)20財產(非消耗品)報廢作業流程申請單位總務處(保管組)總管理處校長室針對(總管理處所轄單位)20財產修正與財產查詢使用方法注意：財產修正與財產查詢使用方法皆相同，唯一不同之處在於，一個是可以做修正程序一個不能做修正程序，但只有財產保管人可以修正其所保管的財產(單位窗口修正單位財產，個人修正個人保管財產)。例：通識教育中心單位保管窗口為郭素雲，她可修改所有通識中心的財產保管人以及保管地點；而個人則只能修改其名下的財產，如各老師的教師研究室裏的財產，或是辦公室內的基本財產(辦公桌等)。一、財產修正1、由山洞口登入

6、後於左側畫面中選取財產管理系統→財產異動→財產修正選項後出現如下畫面，輸入所需的資料查詢您所要修正的財產。注意：在查詢時可輸入單一條件或是多重條件，輸入條件越多查出來的資料就越精確，此次的查詢系統跟之前的查詢系統不同，新的查詢系統可以使用經費來源、會計科目及財產類別等更精細的財產資料來做查詢。202、下圖為搜尋之後的結果，在此畫面中顯示了新財產總號等等的相關資訊，也有顯示舊的財產總號以方便各位同仁做比對。203、在舊財產總號後面有一個編輯的欄位按下之後會出現如下畫面，使用者可以針對存放大樓(選單式)和存放地點(直接鍵入)以及保管人(按後面選擇鍵

7、)作修改，切記更改之後選擇後方編輯欄位中的更新或取消，否則您做的變更昰不會產生作用的。204、當你在財產修正查詢頁面按下新財產總號後會出現如下畫面，在此畫面中除了可以修改資料之外，還會顯示出此項財產的配備以及報廢移轉異動等相關資料，提供保管人參考，更新完資料之後請按黃色更新紐確認。20二、財產查詢1、由山洞口登入後於左側畫面中選取財產管理系統→財產查詢→財產查詢選項後出現如下畫面，輸入資料查詢您所要查詢的財產，而財產查詢的頁面則比財產修正頁面少了一個編輯的欄位，其餘查詢方式皆相同。202、查詢出來的結果如下，若是要看詳細財產資料，請按您要查詢的

8、財產總號。203、如下畫面即是您要查詢的資料，您可將此畫面列印出來，留待日後參考。若有其他疑問請電保管組詢問謝謝20