商务一步规章制度及各岗位职责

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1、商务一部管理规章制度一.制定目的为了更好地配合公司营销战略,顺利开展商务一部工作。明确商务一部员工的岗位职责,充分调动员工的工作参与积极性和提高工作效率。帮助员工尽快提高自身营销素质,特制定以下规章制度。二.适用范围本制度适合公司的一切营销活动和营销人员。三.制度细则(1)管理制度(2)岗位职责(3)例会制度(4)档案管理制度1.管理制度(1)积极工作,团结同事,对工作认真负责。本部门将依照“公司的有关制度”对商务一部的每位员工进行月终、季终和年终考核。(2)商务一部的员工应积极主动参与公司各部门的活动,工

2、作,会议,并严格遵守例会时间,做到不迟到,不早退。(3)服从领导安排,不搞特殊化,做到四尽:尽职,尽责,尽心,尽力。(4)听从领导指挥,如遇到安排工作不服,安排工作不干,安排任务不做,使销售部工作不能正常开展的,交行政部处理。(按部门奖惩制度执行)(5)销售过程中,行为端正,耐心认真,不虚张声势,不过分吹嘘,实事求是,待人礼貌,和蔼可亲。(6)在销售过程中,如未得到经理允许,不得擅自降低销售价格。(7)诚实守信,不欺诈顾客,不以次充好,如未经公司经理允许,出现问题,后果自行承担,与公司无关。5(8)做事谨慎

3、,不得泄露公司的业务计划,要为公司的各项业务开展情况保守秘密。如有违反,根据情节轻重予以追究处罚。(9)以部门利益为重,积极为公司开发和扩展新的业务项目。(10)学会沟通,善于随机应变,积极协调公司与客户关系,对业绩突出和表现优秀的员工,进行适当奖励。(11)协助总经理,销售部经理制定营销战略计划,年度经营计划,业务发展计划,协助部门经理制定市场营销管理制度,明确商务一部目标,建立销售网络。2.岗位职责(一).销售部经理岗位职责1.职位名称:销售部经理。2.职位目的:在总经理的领导下,全面负责销售部的工作,

4、确保完成公司下达的销售指标。3.岗位职责:(1)在总经理领导下,全面负责企业产品市场开发,。客源组织和产品销售组织工作。定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向,特点和发展趋势。制定市场销售策略,确定主要目标市场,市场结构和销售方针。报总经理审批后组织实施。(2)根据企业近期和远期目标,财务预算要求,协调各部门的关系,提出销售计划编制原则依据,组织销售部人员分析市场环境,制定和审核销售预算,提出产品价格政策实施方案,向销售人员下达销售任务,并组织贯彻实施。(3)掌握产品市场动态,每周在总经理主持下,分析

5、销售动态,各部门销售成本,存在问题,市场竞争发展状况等,提出改进方案和措施,监督销售计划的顺利完成。(4)协作销售部和各渠道的关系,并同客户建立长期稳定的良好协作关系。(5)提交产品重要销售活动,广泛宣传企业产品5和服务,对销售效果提出分析,向总经理报告。(2)掌握客户意向和需求,提出签定销售的合同,合同意向和建议,并提出签约原则和价格。(3)定期检查销售计划的实施结果。定期提出销售计划调整方案。报总经理审批后组织实施。(4)掌握产品价格政策实施情况。控制公司不同客户对象及不同季节的价格水平。提出改进措施。

6、保证企业较高的平均盈利水平(5)定期专访客户,征求客户意见。掌握其他销售情况和水平,分析竞争态势。调整产品销售策略,适应市场竞争需要。(6)参加企业收款工作分析会议。掌握客户拖欠,分析原因,负责客户拖欠款催收工作,阻止长期拖欠。(二).销售主管岗位职责1.职位名称:销售主管。2.职位目的:在销售经理的领导下,负责销售工作,完成公司下达的销售任务。3.岗位职责:(1)负责做好销售日常管理工作。(2)负责销售工作具体落实,接待流程、制度执行落实、销控管理、销售部日常来电来访详实记录,疑难客户洽谈,客户资源管理与

7、维护,现场气氛布置,工作日志检查落实,人员情绪调动,相关报表整理上报,客户档案管理,日常业务培训,销售回款等。(3)负责销售制度的执行及落实。(4)协助制定销售任务,同时负责对项目销售任务组织实施及推行。(5)负责发现销售问题并及时上报。(6)负责销售部固定资产,安全卫生,销售资料管理及发现工作。(7)负责销售人员的排班,休假调整工作。5(1)完成领导交办的其他工作。(三).销售员岗位职责1.认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身营销业务水平,产品知识水平,道德修养水平。2.掌握市场动态和趋势

8、。根据市场变化规律,提出具体的营销计划方案以及个人的营销工作流程和细则。3.扩大销售网络,熟悉市场特点,营销特点,与客户建立长期稳定的合作关系,积极完成销售指标。4.做好市场调查与分析预测工作,开发新客户,为客户提供主动,热情,满意,周到服务。5.负责与客户签订销售合同,督促合同正常履行,并催讨所欠应手销售款项。6.对客户在销售和使用过程中出现的问题,须办理有关手续,帮助或联系有关部门妥善解决。7.收集营销信息和

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