竣工资料的归档范围及立卷

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1、竣工资料的归档范围及立卷一、归档范围工程文件的具体归档范围应符合《规定》和《规程》要求。对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。其中，声像材料归档主要内容包括：工程施工前地块原貌的声像材料；工程施工过程中形成的反映重点部位、重点工作、质量事故、新技术应用的声像材料；反映竣工后工程现状的声像材料等。二、整理（一）文件的立卷1、立卷的原则和方法（1）立卷要遵循文件资料的形成规律，保持卷内文件资料的有机联系，保证卷内所反映问题的文件资料的齐全完整。（2

2、）一个建设工程项目由多个单项、单位工程组成时，工程文件应按单项、单位工程组卷。（3）立卷要求：案卷不宜过厚，文字材料一般不超过20mm，图纸一般不超过40mm；案卷内部应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。2、卷内文件的排列（1）文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示和批复，文件与附件不能分开，并按批复在前，请示在后，主件在前，附件在后的顺序排列。（2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。（3）既有文字材料又有图纸的案卷，如果文字是针对整个工程或某个专业进行的说明或只是，文字材料排前，图纸排后；如果文字

3、是针对某一图幅或某一问题或局部的一般说明，图纸排前文字材料排后。3、案卷的编目（1）卷内文件页号的编制：卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始；单面书写的文件在右下角，双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。案卷封面、卷内目录、卷内备考表、案卷封底不编写页号。1（2）卷内目录的编制：①序号：以一份文件为单位，按文件的排列用阿拉伯数字“1”依次标注。②文件编号：文件制发机关的发文号或图纸编号。③责任者：填写文件的直接形成单位。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用

4、“等”代替。④文件题名：逐份填写文件标题或图纸的全称，没有标题或标题简单不能概括文件内容的，需要新拟定标题。⑤日期：填写文件的形成日期。⑥页次：填写每份文件在本案卷的起始页号。最后一项文件填写起、止号，如最后一项文件为单页，只填写起号（或止号）即可。⑦备注：填写需要说明的问题。⑧卷内目录排列在案卷内文件首页之前。（3）案卷备考表的编制：①上半部分由立卷单位填写，并由立卷人对该卷内容有无遗漏或补充加以说明。②件数：填写卷内文件材料的件数，即填写卷内目录的序号数（施工文件卷、竣工图卷可不填此项）。③页数：填写卷内文件材料的总

5、页数。④立卷人：由立卷人签字。⑤时间：填写完成立卷时间，年代编写四位数。⑥排列在卷内文件尾页之后。（4）案卷封面的编制：①案卷封面的内容包括档号、档案馆号、缩微号、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级，排列在卷内目录之前。②档号、缩微号、管期限、密级由保管单位按相关规定填写。③档案馆号：由档案馆填写国家给定的本档案馆的编号。2④案卷题名：案卷题名应简洁、准确地概括卷内文件的内容。建筑工程和市政工程档案案卷题名应包括建设单位名称、单项工程名称、专业、卷内文件概要等内容。⑤编制单位：本卷档案的立卷单位。⑥编制日期：填

6、写档案整编日期。4、案卷的装订与图纸的折叠（1）案卷可采用装订与散装两种形式。文字材料卷必须装订。既有文字材料又有图纸的案卷应装订。采用线绳三孔左侧装订法（横排文件装订字头朝左），应整齐、牢固，便于保管和利用。图纸卷应散装（文件附图、印刷成册的图纸除外）。（2）装订时必须剔除金属物。（3）不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297㎜×210㎜），原图标及竣工图章外露。（二）照片、录像带的立卷1、照片档案立卷（1）整理要遵循保持卷内照片的有机联系，利于保管，便于为利用者提供服务的原则。（2）照片依据工程项目组成案卷。（

7、3）照片与说明固定在芯页上，芯页的规格为297㎜×210㎜，案卷内的芯页以二十页以内为宜。2、照片档案的编目（1）案卷封面的编制①档号、保管期限及密级：由档案馆填写。②案卷题名：填写建设工程名称。③拍摄时间：填写本卷照片拍摄年代。（2）卷内目录的编制①序号：填写卷内照片排列的顺序号。②照片题名：由地理位置+项目主体名称+详细部位名称三部分组成。3③页号：指本卷内照片所在芯页的页号。单页号填写在芯页右上角、双页号填写在芯页左上角。3、录像档案立卷对拍摄内容进行简单的编辑，减去不清晰和重复无用的镜头，需说明的地方要加字幕。（

8、三）装具的要求卷内目录、卷内备考表采用70g以上A4白色书写纸制作，案卷封面及封底采用牛皮纸制作，幅面统一采用A4幅面。4