医院办公室职责

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1、医院办公室工作职责办公室是院内行政管理的综合职能部门和办事机构，是院领导的参谋和助手，负责处理全院性行政工作及院长授权的其他事宜。一、办公室职责：1.在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政工作。2.负责起草全院性的行政工作计划、总结和报告。3.负责草拟、审核、印发医院行政性文件，对于业务科室及以医院名义草拟的行文，要加以具体审核，经院长或分管副院长签发后打印、发出。4.负责综合分析工作。经常深入各科室，了解工作情况，加以综合分析，向院长汇报，并提供改进工作的建议。5.具体安排各种行政会议，做好会议记录。对于院长或行政

2、会议做出的决定，要及时传达和督办，做到上情下达和下情上达。6.负责文秘工作。建立正规的文秘制度，做好上级机关来文的收发登记、转递传阅、立卷归档和保管利用工作。7.负责院章的保管、使用。8.负责车辆管理、调派工作。9.签发对外联系工作的介绍信和证明信事宜；10.处理来信来访，负责外来办事人员的接洽，安排参观访问，接待外宾来访，负责外来人员的招待事宜。11.负责办理日常行政事务和院长临时交办的工作。一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等，负责布置、督促、检查执行落实情况。二、当好院长的

3、参谋助手，协助院长、副院长了解情况收集反馈信息，为领导决策提供参谋，及时上传下达，受理各部门和科室的请示报告，并呈交领导批示。三、根据院长指示及院长办公会议的决议，负责组织起草全院综合性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知安排。四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议，作好记录，整理纪要，发出决议、通知，并检查贯彻落实情况，严守党和国家及医院机密。五、负责协调全院各部门、各科室综合性工作，带头执行好院长办公会的各种决议、决定。管理院办公室日常事务。六、负责全院行政公文、上级

4、主管部门来函、来文登记、资料管理和归档、保密工作。负责医院行政印章的管理和使用，对外开出介绍信、公函并随时做好登记。七、认真执行人事管理制度规定，协助上级人事部门及院领导做好全院人事管理方面的各项具体工作。八、负责全院岗位津贴、工作量考核、考勤管理等方面的各项具体工作。九、负责医院离退休人员的日常管理工作（计划生育、五险一金、其他职工福利等）。十、负责领导活动的安排和对外联络工作及接待上级领导机关及其他卫生系统单位领导来院检查工作及参观、学习、交流等活动和院内各职能部门的联系工作。十一、负责全院保密、安全保卫和来信来访等

5、工作。十二、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作。十三、做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。十四、负责医院车辆管理工作。十五、完成上级部门和院领导交办的其它工作。二、打字室工作职责：1.在院办室主人的领导下，负责打印工作。2.打印材料要做到行文格式正确、字迹清晰、标点符号正确。3.按时完成任务，不拖延打印时间。4.遵守保密原则，严守机密，及时销毁涉密文件。5.定期检修、保养打印设备。三、信息中心工作职责：加强网络中心及网络、硬件的管理工作，搞好维护、保证安全运行。四、图书管工作职责：1.负责制定图书室的管理制

6、度。2.负责征订和收集医学图书、刊物和资料。3.负责图书资料的登记、分类和编目工作。4.负责书库的日常管理，保持清洁，防治图书霉变、虫蛀。5.管理电子图书系统，维护网络安全。五、档案室工作职责：1.做好档案的接受、整理、鉴定、保管、统计、编目工作。2.主动协助和督促各科室文书处理部门做好日常立卷工作，并按规定时间收集各科室文书档案。3.制定档案的查阅和借用制度，及时准确的为各科室办理借阅事宜。4.加强档案的保管工作，不断改善档案的保管条件，做到防潮、防水、放光、防盗、防尘、防虫、防火。5.加强政治责任心，严守机密，做好档

7、案的安全工作。六、汽车房工作职责：1.定期做好车辆的检修、保养和车辆清洁消毒工作，保持车况良好。2.严守岗位，准时出车，安全行驶，完成任务及时返回，不私自出车。3.遵守道路交通法规。七、收发室工作职责：1.负责全院报纸的收集、发放工作。2.负责全院信件和包裹的接受、分发工作。3.负责院集体户口的办理和保管工作。