订货点采购与库存控制

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1、订货点采购与库存控制第一节库存控制一、企业物资的进销（出）存系统生产型企业流通企业（物流企业、服务企业）供应链中的库存供应商制造商零售商消费者供应商库存原材料库存在制品库存工厂地的产成品库存区域产成品库存批发商零售库存消费者库存信息流物流库存企业库存的作用：衔接供需的蓄水池生产过程的作用满足消费的作用企业之中小的进销（出）存系统仓库环节销售环节生产车间（工序）采购环节制造原材料组装原材料FG交货成品客户供应商采购件组件成品DP1DP5DP4DP3DP2库存出货工厂成品直接出货按订单组装按订单生产按订单采购并生产生产并运送至货场存货生产二、储存的分类按储存状态分1、仓库

2、储存：储存量大、时间长、费用高库存：指存储物资的数量或金额2、临时堆放：量小、临时、不占用仓库和保管费。通常为在制品、货架商品三、周转库存系统需要进行库存控制安全储备的目标：争取达到既定的储备数量，保护好物资的使用价值；靠提高库容利用率、降低损耗来降低成本节省费用中转储备的目标：提高中转作业效率和集散效率，节省费用，低中转成本周转储备的目标：提高库存周转率，降低库存成本，提高经济效益。周转储备的特点：需要库存控制。其它二种库存不需要。客户服务水平和库存成本的平衡存货量-服务水平图高低100%权衡成本服务库存价值仓储成本运输成本生产成本采购成本交货速度交货的可靠程度运作

3、的准确性存货多少交货的频繁程度四、库存过程（一）订货过程从决定需要订货起，到出差看货洽谈或发出询价单，然后进行订货谈判，直到订货成交、签订订货合同为止的一段过程。这个过程的有长有短。订货过程只在账面上形成库存，是名义上的库存量，不是仓库中实际的库存量。订货过程是一个商流过程（二）进货过程把订货成交的货物用运输工具从供方所在地运进自己仓库的过程。是一个物流过程，货物发生空间位置的变化，是将名义上的库存量转化为实际仓库库存的过程。进货涉及的操作：运输、收货、检查、质检（三）保管过程保持库存物资数量不变的过程（要求保持货物使用价值不变）。保管条件与物质特性密切相关保管过程也

4、是一个物流过程。保管涉及的操作：清点、搬运、上架、下架、盘点、拣货、配货；拆零、组合、换包装、贴标签等。（四）销售过程（供应过程）物资数量减少的过程。销售过程是物流过程也是商流过程，空间和所有权都发生变化。也涉及运输问题五、库存费用（一）订货费用（与订货次数成正比）差旅费、各种手续费、通讯费、招待费、因订货而支付给订货人员的费用。还有：订单处理费、进口通关费用、商检费、影响订货成本的因素：1.生成定单的方法；2.订单复杂程度；（例如如果产品是危险品或管制品，可能需特别批准）3.内部订单处理效率；4.供应商交货的可靠性(延迟交货带来额外的成本)（二）保管费用（与保管物资

5、数量、时间有关）保管过程中发生的一切费用。（三）缺货费用缺货：用户买货时没有现货1.供应商：失去销售机会，减少盈利收入；违背合同条款，遭受罚款；加班生产；多次缺货失去信誉和客户。2.客户：增加采购费用；停工待料；影响正常运营、甚至停工如何应对缺货：1.增加库存不能完全解决问题2.增强快速查找，快速补货的能力3.缺货情况事先通知客户，积极沟通4.了解替代品5.向内部客户介绍库存服务水平与成本的关系，达成合理的库存服务水平协议6.优先满足关键客户（四）补货费实时补货，通常由经营企业的仓库或商店采用。补货费体现在维持与客户良好关系的花费上。关键是客户认可，愿意等待。（五）进

6、货费与购买费（构成购买成本，与数量成正比）进货费：进货过程中发生的费用，包括包装、运输、装卸、中转、损耗等购买费用：购买货物本身的成本。进货费与购买费都与数量有关。总数量一定时总费用不变，故可以看成是固定成本订货费、保管费、缺货费和补货费与订货批量（总量一定时次数不同）有关，视为可变成本。六、库存控制原理与方法（一）库存控制原理控制销售或订货进货过程来控制库存在货源没有限制的情况下采用订货进货过程来控制库存。在缺货状况下，为了满足关键客户可能会短时间采用控制销售的办法进货批量、频次、库存及需求的关系（图）数量400200时间00100数量时间50（二）采购订货策略１、

7、什么时候订货？２、订多少？３、如何实施？（三）如何制定一个采购订货策略１、需求者的需求类型分析（需求的类别、性质和分布）（１）需求类别：独立需求还是相关需求独立需求：独立需求，即不依赖于其它物料的需求，如维修配件。相关需求：随其它物料需求大小变化的需求。如车轮相对于汽车的关系。（２）需求性质：确定需求或随机需求确定需求：单位时间内的需求量均匀稳定，且确定不变的需求随机需求：单位时间内的需求量随机变化，时大时小，没有一个确定值的需求。其取值落在一个范围内，此范围内的数值都以一定的概率出现。随机需求的变量叫随机变量（３）需求分布：正态分布或其他分布正态分