法务工作问答

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1、法务事务包括：一、合同管理1签订书面合同，明确交易条件，明示交易时间、价格。2经办人填制《合同审批单》，有关人员签字确认：2.1一般合同先由业务人员草拟，并由业务部门领导签字确认，再经法务部门修改完善并签字确认后，方可正式签订；2.2重大合同（标的额较大、内容复杂或对公司的生产经营产生重大影响）按照2.1款程序审批后，还应由分管法务的副总签字确认，方可正式签订；2.3对于企业常用的合同（如销售合同），法务部门应当制作格式合同，经业务部门认可后，可以多次使用，不需重复审批。3业务员在合同上签字，加盖法人章或专用章。5企业

2、法务部门负责将已签订的合同分类归档，妥善保管。6合同签订后，业务经办人员应关注合同的履行情况，并就履行过程中出现的问题，及时与法务部门沟通，以便酌情妥善处理。二、债权、债务管理6.1企业存在对其他单位的应收货款等债权的，应尽早收回；暂时无法收回的，应尽早确权，以防止债权因诉讼时效的届满而无法收回。6.2法务部门可制作固定格式的催款函（通知书），由业务人员通过传真、邮寄等方式送达债务人，并获取对方签收确认的书面凭证，作为债权确权的有效证据。6.3债权经多次催缴仍无收回希望的，企业可考虑在时机成熟时，通过诉讼方式收回债权，

3、法务部门应制作诉讼方案及相应文件起诉。6.4法院作出债务人偿还债务的判决后，债务人仍不履行的，企业可以考虑向法院申请强制执行。6.5在诉讼及申请强制执行阶段，债务人提出结债务的方案时，企业分管法务的副总应充分听取业务部门与法务部门的意见，综合债务人的资信、实际履行能力等情况，作出是否接受方案的决定。6.6企业存在对其他单位的债务，债权人要求偿还的，法务部门应核查该债务的合法性；确实合法的，应核查该债务是否存在同时履行抗辩权、质量瑕疵抗辩权、逾期交货抗辩权等合法权利；确无合法抗辩权利而企业暂时又无法偿还的，可与债权人商讨

4、和解方案，并尽可能不向对方出具确认债务的书面凭证。三、诉讼及争议案件管理5.1企业合法权益可能或已经受到侵害时，有关部门应与法务部门沟通，共同制订保护权益的方案，非诉讼方式无法保护企业利益时，应考虑通过诉讼方式解决。5.2诉讼案件发生后，法务部门应研究起诉或应诉的策略方案，并据此制作相关文件准备诉讼。如有必要，企业可聘请律师事务所等专业机构提供服务。5.3法务部门应关注诉讼案件的审理、执行等进展情况，并根据情况及时调整应对策略。四、知识产权管理4.1企业法务部门应与市场、研发等部门密切配合，为企业的知识产权工作提供充分

5、的法律保障。4.2企业在确定了新产品名称后，应由包装设计部门提供图样，交由法务部门制作有关商标注册申请文件资料，向工商行政管理总局申请注册商标。4.3法务部门应负责企业注册商标的使用监督，确保使用行为符合有关法律法规的要求。4.4企业申请使用商标的，应由法务部门按照文件的规定，向总部法务部报送申请材料。4.5企业研发部门认为新产品具有新颖性、创造性、实用性，具有申报专利价值的，可以与法务部门一起制作有关申报资料，向专利局申报专利。4.6法务部门应关注企业商标、专利、商号等知识产权的权益状况，发现侵权行为及时汇报处理。五

6、、其他事务管理7.1法务部门对企业重大经营活动的法律风险进行分析时，应重点对其合法性、规范性、风险性进行分析，揭示风险，探寻对策，出具法律意见书供企业领导决策参考。7.2法务部门在企业规章制度的制订与修改方面，应尊重各业务部门的实践，由各业务部门根据实际情况起草相关规章制度。法务人员重点对企业规章制度体系的完整性及其合法性进行研究、完善，并负责规章制度的汇总。7.3企业法务的培训与宣传可以采取讲座讲课、竞赛、书面宣传等多种形式，以提高企业全体员工的法务意识与水平。7.4在对企业改制重组、资本运作以及会计审计等业务的法律

7、支持方面，法务部门应以服务于企业的经营活动为根本宗旨，揭示并防范法律风险，克服法律障碍，实现企业经营活动的合法化、规范化。（4）公司投资发展的法律支持。在对一个投资项目进行可行性论证时，法务人员就应对项目公司的管理情况、重大法律事务以及是否存在潜在风险等进行实地了解并作出判断，作为可行性论证的重要组成部分；在对项目公司的改制进行方案设计时，法务人员应当发表意见（5）公司融资证券事务的法律支持。与证券部门人员、顾问律师联系，为配股融资减轻阻力。（6）公司会计、审计工作的法律支持。公司的会计记录与实际业务开展情况是否相符，

8、如何对产生差异的原因进行规范、合理的解释，帐目记载是否有充足的法律依据，如何认定效力有瑕疵的重大合同，公司的产权是否清晰规范，等等，需要法律人员作出专业判断。（7）重大业务事项出具法律意见书。公司拟开展的重大业务是否合法、合规，可选方案中哪个风险最小，如何运做等，已发生的可能要遭遇风险的业务如何规避、如何通过合法的手段达到公司目的