2013书目勾选策划

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1、2013年书目勾选活动策划书主办方:承办方:一、活动背景:(一)基本情况简介为丰富校园文化,满足广大同学读书学习的需要,图书馆决定于2013年(具体时间待定)开展书目勾选活动,以此来弥补图书馆图书资源的不足,以及满足广大师生的要求。(二)主要执行对象全体师生。(三)组织部门图书馆学生管理委员会二、活动目的:通过这次书目勾选活动能够以最快的方式了解到广大师生的需求,也能更全面直接的了解到图书馆的资源存在着哪些方面的不足。即简单快捷又方便直接,还不存在经济效益的问题。最主要的是能为全体同学的学习作出极大的贡献。三、资源需要:1、地点:

2、图书馆门口文化广场2、人力:需要志愿者的积极配合3、物力:需要两张桌子、一张椅子,志愿者签到表一张。现场需要笔5支。书目登记表10张。四、活动时间与地点(一)活动时间:1、宣传时间:待定2、开展时间:待定(二)活动地点:图书馆门口文化广场五、活动开展形式:自由勾选,参与的同学可以获得积分券,参与游戏环节。六、活动开展1、宣传阶段(1)宣传时间:待定(2)宣传方式:首先,海报宣传1份,一个在图书馆门口,一个在弘德楼中庭,要求所有志愿者在班级或者专业进行宣传。紧接着,利用好微博和网络,可以在新生群等进行宣传,可以通过微博征集,利用学校

3、广播等媒体手段加大宣传力度。同时,可以在各食堂门口张贴海报、让志愿者值班宣传、发一些宣传单等途径做宣传,让更多的同学了解此活动。2.准备阶段:(1)“志愿者签到表”一份。(由办公室负责)(2)提前一天搬好桌子椅子,并进行布置以及图书资料。确认好所需物资,并和读者信息部联系,欢迎现场的参加书目勾选才和读者见面会。3、活动执行(1)时间:待定(2)勾选现场拍摄工作(蒋小卉、在场的各位都可以用手机拍摄)(3)图书馆门口值班表(资源建设部全体成员)(4)整理好物资,并将东西放置好,最后的人要负责把东西抬回去。注:在人手不够的情况下各部门要

4、能及时的提供人力上的支援(二)活动流程1、打出广告,做好宣传2、志愿者到场指导同学们勾选3、开始勾选4、活动结束,进行整理(三)活动结束后(1)志愿者参加场地的清理(2)展出活动照片,写活动总结和报告(3)各部写好活动总结(完成时间:待定)七、活动要求与注意事项(一)活动要求1、各负责人负责好相应工作,协调工作,相互理解帮助2、志愿者提前到指定地点,必须要有耐心,认真的回答同学们的问题,以及提供相应的材料(如:笔,书目)(二)注意事项1、准备的笔是否能够使用,准备的文献资料登记表是否够用2、注意时间的运用,是否每个人都有足够的时间

5、关注到这次勾选活动,是否都能参与进来八、活动应急方案1、多准备雨伞,以防活动举行时下起大雨2、准备好消防物品,以防火灾3、如果现场人数过多,要维持好现场的秩序4、多准备签字笔,以防不够使用

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