EXCEL函数VLOOKUP应用详解

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1、EXCEL函数VLOOKUP应用详解关于VLOOKUP函数的用法“Lookup”的汉语意思是“查找”,在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个:VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。一、功能在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。二、语法标准格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)解释:VLOOKUP(‘你要检索的内容或指定单元格’,‘你要检索的范围,检索到内容时返回你检索表的第几列中的内容’,‘真或假参数真代表查询的

2、表已经排序,假代表没有排序’)例:VLOOKUP(A2,Sheet2!$A1:$B10,2,FALSE)说明:在表SHEET2中检索当前表中A2中的内容,如果检索到,就返回表SHEET2中B2中的内容,因为B2是表SHEET2中的第二列,所以VLOOKUP的第三个参数,使用2,表示如果满足条件,就返回查询表的第二列,最后的参数FALSE表示‘假’,意思是被查询的表,没有排序,这种情况下,会从被查询的表中第一行开始,一直查询到结束。三、语法解释VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为:VLOOKU

3、P(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”,可以是数值、文本字符串或引用。2.Table_array为“需要在其中查找数据的数据表”,可以使用单元格区域或区域名称等。⑴如果range_lookup为TRUE或省略,则table_array的第一列中的数值必须按升序排列,否则,函数VLOOKUP不能返回正确的数值。如果range_lookup为FALSE,table_array不必进行排序。⑵Table_array的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文

4、本时,不区分文本的大小写。3.Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为1时,返回table_array第一列中的数值;Col_index_num为2时,返回table_array第二列中的数值,以此类推。如果Col_index_num小于1,函数VLOOKUP返回错误值#VALUE!;如果Col_index_num大于table_array的列数,函数VLOOKUP返回错误值#REF!。4.Range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也

5、就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果range_value为FALSE,函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值#N/A。四、应用例子ABCD1编号姓名工资科室22005001周杰伦2870办公室32005002萧亚轩2750人事科42005006郑智化2680供应科52005010屠洪刚2980销售科62005019孙楠2530财务科72005036孟庭苇2200工会A列已排序(第四个参数缺省或用TRUE)VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,TRUE)等于“周杰伦”VLOOKUP(2005001,A1:D

6、7,3,TRUE)等于“2870”VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,TRUE)等于“办公室”VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,TRUE)等于“孙楠”VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,TRUE)等于“2200”VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,TRUE)等于“工会”VLOOKUP(2005036,A1:D7,4)等于“工会”若A列没有排序,要得出正确的结果,第四个参数必须用FALAEVLOOKUP(2005001,A1:D7,2,FALSE)等于“周杰伦”VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,FALSE)等于“2870

7、”VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,FALSE)等于“办公室”VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,FALSE)等于“孙楠”VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,FALSE)等于“2200”VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,FALSE)等于“工会”五、关于TRUE和FALSE的应用先举个例子,假如让你在数万条记录的表格中查找给定编号的某个人,假如编号已按由小到大的顺序排序,你会很轻松地找到这个人;假如编号没有排序,你只好

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