竞委会各处室职责8.10

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1、关于下发竞赛委员会各处室职责的通知各项目竞赛委员会：为保障福建省第十四届运动会各项目比赛的顺利进行，按照竞赛的规范模式，根据莆田实际情况，进一步明确各处室职责和工作要点。请你们遵照相关职责、各项目竞赛规程和总裁判长的要求，切实落实赛前、赛中、赛后的有关工作。现将各处室职责和具体工作要点通知如下：一、各处室职责和具体工作（一）办公室1、工作职责：负责文秘纪要、迎宾接待、通讯联络、会务总务、负责裁判酬金、工作人员补贴的核发、差旅费报销和临时开支等工作。2、工作要点：⑴协调各处室的工作。⑵负责本赛事贵宾、嘉宾接待、会

2、议室布置。⑶邀请有关领导和通知有关人员参加会议。⑷负责文秘纪要、领导讲话稿等。⑸负责裁判酬金、工作人员补贴的核发、差旅费报销和临时开支等庶务处理。（二）竞赛处1、工作职责：负责竞赛组织、竞赛秩序编排、成绩记录发布及编印成绩册，裁判员管理等竞赛组织工作。2、工作要点：⑴掌控比赛运行和现场协调，落实裁判员的各项保障事宜。⑵赛前30天收集执裁服装尺寸，送达才子和沃特集团进行制作，负责领取，交给后勤接待处分发。⑶赛前20天接收报名单、统计人数，安排大会日程表、大会竞赛日程，确定竞委会、办事机构、辅助裁判及部门联络人员名

3、单，并向有关处室提供人数。⑷赛前15天提供相关人员的证件、种类、数量给安保部；完成单项秩序册编印。⑸赛前6天检查场地器材，编好赛前场地练习时间安排和比赛期间4发车时间安排表；⑹赛前5天完成编印秩序册和赛前场地练习时间安排表，保证裁判、运动队等报到时的分发。⑺比赛当天网上发布成绩公告，汇总成绩，及时报送大会、总裁判长、领导、各代表团；⑻组织运动员领奖；⑼编印成绩册分发；负责奖状的填写、审核、盖章、分发；⑽比赛原始资料的收集、保管、存档。（三）场地器材奖品处1、工作职责：负责场馆运行，比赛器材、裁判器材、颁奖器材的

4、配置、安装、保管、维护、维修和纪念品配置、发放等工作。2、工作要点：⑴保证比赛场地、器材的正常使用，包括器材等安装、试调到位；负责计算机系统、计时记分系统布置和维护。⑵在各项比赛前10天进行场馆试运行（含电子显示屏），赛前10天制作场地示意图提供竞赛处制作秩序册。⑶赛前6天布置好比赛场地、网络、通讯、音控等；备好裁判器材（即用品用具）；保障比赛场地用水用电等设施设备，布置裁判席、运动员席、仲裁技术代表及嘉宾等官员席；布置运动员兴奋剂检测室、仲裁室、裁判长室等各功能室，布置各类人员进出口处及安全通道，并贴上各标识

5、。⑷向竞赛部场地器材组领取有关器材（含电脑、打印机、摄像机、传真机、复印机、电话机、触摸屏、饮水机等器材设备）并确保器材使用期间的维保。⑸开赛前5天备好奖牌、奖状、礼品等。⑹比赛期间及时开关场馆、保持比赛场地内外卫生、整洁等；保障各项场地、器材的正常运转，赛后器材及时收集归还入库。(四)新闻宣传处1、工作职责：负责会所、场馆、宿舍景观布置、氛围营造，负责所有参赛人员、工作人员、观众思想教育宣传工作，负责体育道德风尚奖评选，负责赛事宣传报道、新闻发布和新闻记者接待、管理,4负责颁奖组织等工作。2、工作要点：⑴比赛

6、前6天做好比赛场内外、住地横幅、标语等景观布置、氛围营造，观众思想教育宣传工作。⑵赛前分发体育道德风尚奖表格，赛后收集、统计，结果报送竞委会审批，送一份竞赛处存档。⑶负责赛事的及时宣传报送，记者的接待管理，设计该赛事颁奖方案和组织颁奖，邀请领导颁奖。⑷赛前10天协调了解各处室所需志愿者人数及招募与管理工作。(五)安全保卫处1、工作职责：负责运动会所有场所、人员的安全保卫，秩序维护、交通疏导、消防治安和观众管理，制证、验证、流线控制等工作。2、工作要点：⑴制定处理各种突发事件的预案，及时处理现场突发事件，保障和维

7、护现场、住地秩序和人员安全（含交通、卫生食品防疫等），保障相关部门供水供电等工作。⑵选定住地与比赛场地间的路线和制作交通示意图并提供竞赛部制作大会指南；⑶领取发放各处室、裁判、仲裁等人员和车辆证件，掌控比赛场地非竞赛人员出入，(六)行政接待处1、工作职责：负责运动会所有人员的报到、食宿等接待工作；负责比赛相关人员的车辆安排和车票代购等交通庶务工作；负责食宿场所的卫生防疫和相关人员的医疗等医务防疫工作。2、工作要点：⑴在开赛前6天做好裁判员、运动员等食宿安排方案，并负责报到工作；负责在住地布置报到和欢迎标语；负责

8、裁判、仲裁等人员证件、服装、秩序册、大会指南等材料的及时发放。⑵协助及时发放成绩公告和竞赛日程等。⑶负责比赛相关人员的车辆安排和车票代购等交通庶务工作。⑷督促制定食谱，保障与会人员4在酒店享用热菜热饭、清香可口的饭菜以及用餐卫生安全。⑸负责保障运动会人员比赛现场用水，协助食宿场所的卫生防疫和运动会所有人员的医疗等医务防疫工作。⑹负责领导、嘉宾莅莆食宿安排。⑺负责运动会宴请事宜安排，及时