节事活动策划书-长沙世界之窗首届世界狂欢节

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1、18目录前言2一、前期准备2（一）活动的目的、意义2（二）活动策划重点2（三）活动主题2（四）活动名称2（五）活动时间2（六）活动地点2（七）主办单位与赞助单位2（八）活动日程3（九）活动宣传3（十）营销方式3（十一）接待安排31、餐饮安排42、交通安排43、礼品安排4（十二）人员分工及分工小组具体安排4（十三）费用预算5（十四）门票管理5二、具体活动操作5（一）活动第一天安排6（二）活动第二天安排7（三）活动第三天安排9（四）活动第四天安排10（五）活动第五天安排10三、后续步骤11（一）跟踪报道

2、12（二）场地清理、器材回收12（三）致谢12（四）活动总结12四、应急方案12五、效果评估13附件一：费用预算表14附件二：狂欢节闭幕式晚会节目单15附件三：“鬼话连篇”话剧表演节目单16附件四：人员分工的主要小组负责人名单1718前言：值此欢乐暑假，长沙世界之窗将世界各国具有典型代表的艺术杰作、风土人情和歌舞表演以狂欢嘉年华的形式汇集于一园，举办首届长沙世界之窗世界狂欢节，为游客提供一个与世界文化零距离接触，让你的暑假因为有长沙世界之窗而不同。同时，景区内原有的100多个景点建筑采用不同比例，为

3、游客创造出一个多层次、高品位、有韵味的游览空间。总之，这个夏天来长沙世界之窗就对了。一、前期准备（一）活动的目的与意义：本次长沙世界之窗世界狂欢节举办在激情四射的夏天，为忙于城市生活，饱受城市压力的人们提供一个释放压力，寻找自我的好机会。同时也为正值暑假的孩子们提供一个尽情狂欢的场所。（二）活动策划重点：前期准备，具体活动操作（三）活动主题与口号主题：在世界之窗中感受世界，在激情夏日里怒放生命。口号：世界，我们做朋友吧（四）活动名称长沙世界之窗首届世界狂欢节（五）活动时间2014年7月24日至201

4、4年7月28日（六）活动地点长沙世界之窗（湖南省长沙市三一大道485号）（七）主办单位，赞助单位主办单位：长沙世界之窗赞助单位：青岛啤酒天娱传媒八仙过海演艺集团中国城戴斯酒店锐捷网络信息公司纯色婚纱摄影CU-Radio芒果之声火宫殿餐饮有限公司（八）活动日程18时间主要活动第一天（7月24日）开幕式，瑞世嘉年华第二天（7月25日）西红柿大战狂欢节第三天（7月25日）慕尼黑啤酒节第四天（7月27日）百鬼众魅狂欢鬼节第五天（7月28日）泰国欢乐泼水节，闭幕式（九）活动宣传1.活动宣传方式（1）传统传播媒

5、介宣传：利用电视，报刊，广播等传统媒介进行宣传，在活动开展期间，对媒体工作人员进行邀请(2)网络宣传：利用新兴的网络平台进行宣传，如微博，论坛，腾讯，人人等，同时可以在各大网站上刊登新闻（3)其他宣传方式：在广告牌位刊登广告，发放宣传单页，城市游行宣传等2.活动宣传时间安排传统传播媒介宣传和网络宣传在活动开始前一星期进行即7月18号开始，发放单页在活动开始前2天进行即7月23号开始。(十)营销方式1.与旅行社合作设计以长沙世界之窗首届世界狂欢节的旅游产品，吸引团体游客2.与美团网，窝窝网、拉手网合作

6、，对景区门票实行团购优惠，吸引散客参加3.与大型企业合作，把长沙世界之窗首届世界狂欢节开展成为公司奖励旅游产品4.传统营销方式，门店营销（十一）接待安排1.膳宿安排（1）餐饮安排18餐饮餐饮方式单价早餐长沙特色小吃10元/份午餐中式餐饮20元/份晚餐西式餐饮20元/份(2)住宿安排（与酒店合作设定有限的具有特色的酒店产品）房间类型房间数住宿天数单价商务套房300间（2人/间）5天288元/天标准间300间（2人/间）5天188元/天单人间500间（1人/间）5天128元/天［注］：游客可以由主办方安

7、排住宿，也可以自行解决。2.交通安排本地游客：自行安排交通工具。外地游客：火车站乘坐公交158路(13站)/136路(19站)到广电中心下(世界之窗附近)3.礼品安排湘绣1000份纪念玩偶1000份纪念版明信片2000张(十二)人员分工及分工小组具体安排1.后勤组：（1）餐饮组：负责活动的饮食、医疗及其他生活服务工作。（2）活动组：负责各次活动、主席团会、分团（组）会、工作人员会等会场的布置、安排；一位工作人员负责各次大会的音响、录音及广播员的管理。（3）交通安保组：承担会期安全保卫、车辆调度及管理

8、、证件查验工作。182.宣传组（1）新闻报道组：安排、协调新闻记者的采访活动，承办活动期间宣传报道方面的事宜。（2）专题片组：负责活动期间专题片及其他音像资料的录制和管理。（3）网络宣传组：负责活动整个过程的网上宣传；负责网站维护及网络安全；负责活动网上直播等工作。3.活动组（1）环境布置组：负责展板等活动期间整个景区环境布置（2）文娱活动组：负责活动期间文艺活动的安排（3）道具组：负责活动道具的安排与摆放4.秘书组（1）文秘组：负责工作报告决议、领导讲话等重要材料的