年会策划总方案

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1、联络乡贤共谋发展广东省茂名商会暨广州市茂名商会2012年年会方案商会秘书处编制二○一二年十一月目录142012年年会策划方案一、年会目的…………………………………………………（2）二、年会活动要素……………………………………………（2）三、年会筹委会架构…………………………………………（2）四、活动策划思路……………………………………………（3）五、赞助单位服务项目………………………………………（3）六、年会流程安排……………………………………………（5）2012年年会实施方案一、前期准备…………………………………………………（6）二、现场布置……………………………………

2、……………（7）三、年会流程安排……………………………………………（10）四、后期工作…………………………………………………（14）联络乡贤共谋发展14广东省茂名商会暨广州市茂名商会2012年年会策划方案一、年会目的籍会员大会庆典的平台，齐聚来自四面八方的茂商团聚一堂，增强商会凝聚力。为商会会员提供一次沟通交流、融洽感情的机会，促进广东省茂名商会发展壮大，打造商会品牌，弘扬茂商精神！二、年会活动要素1、时间：2012月12月08日2、地点：广州花园酒店一楼国际会议厅3、主题：联络乡贤共谋发展4、规模：500人左右5、主办单位：广东省茂名商会、广州市茂名商会6、承办单位：广

3、州茂商文化传播有限公司三、年会筹委会架构1、筹委会组长：郑龙辉、王兆林2、执行组长：陈庆南、谢坤、梁亮、杨俊荣、3、副组长：叶桂强、崔锡明、冯春霖、蔡景辉、黄沃、薛锦伦、赖斯维、陈栋、潘勇军、崔小勃、林海平4、组员：秘书处全体人员5、协助单位：《电白人》杂志社四、活动策划思路：141、邀请省级领导、茂名市领导和广州市局级以上领导参加年会，增强茂籍成功人士之间的联谊和沟通。打响广东省茂名商会品牌，树立茂名商会的高大旗帜，扩大茂商在广东省乃至全国的影响力。2、晚会设置颁奖环节，请省市级领导为商会作出贡献和热心公益事业的会员单位颁发证书、牌匾，给积极参与商会活动的会员予以奖励，

4、通过大力宣传，提高企业家知名度。3、多方面展示会员风采，利用杂志、媒体以及现场视频等资源对会员单位进行报道和宣传。4、邀请茂名籍艺术家，表演家乡经典节目，脍炙人口，引起大家共鸣。增进乡情，共勉共励。五、赞助单位服务项目1、赞助年会50万以上单位①座位安排在主席台省级领导旁②与重要领导共同启动年会冠名仪式③由省市级领导颁发证书、牌匾并合影④送两席亲友套餐⑤并可享受A-J项价值X万免费宣传2、赞助年会20万以上单位①座位安排在主席台②由省市级领导颁发证书、牌匾并合影③送一席亲友套餐④并可享受A-J项价值X万免费宣传143、赞助年会10万以上单位①座位安排在贵宾台②由省市级领导

5、颁发证书、牌匾并合影③送6位亲友套餐④并可享受A-I项价值X万免费宣传4、赞助年会5万以上单位①座位安排在贵宾台②与省市级领导合影③送3位亲友套餐④并可享受A-H项价值X万免费宣传5、赞助年会1万以上单位可享受A-D项价值X万免费宣传A、赞助单位冠名的祝贺花篮。B、赞助单位的企业宣传X架。C、获得年会DVD宣传片留念。D、获得商会特制的年会纪念玉石帆船一座。E、赞助单位宣传资料放入来宾签到袋内。F、赞助单位视频宣传片在会场循环播放。　G、赞助单位在商会专刊《新茂商》内宣传报道。（3个十大企业报道）H、赞助单位在天下茂商网、电白人杂志、茂商杂志提供一版的免费宣传广告。I14

6、、《南方日报》《羊城晚报》《茂名日报》《茂名晚报》新闻版或头版全版祝贺单位排名广告，每个企业送一年的免费订阅《南方日报》，订报纸的企可在头版里列出其赞助商会的单位名称。（谢坤秘书长跟进）J、赞助单位在茂名电视台（连续报道一个星期）、电白电视台、高州电视台、信宜电视台、茂名名升网进行报道。（茂名地区驻广州办事处主任跟进）六、年会流程安排1、迎宾2、主持人开场3、领导致欢迎辞4、颁奖、合影5、祝酒仪式、晚宴开始6、晚宴用餐时间7、节目表演（粤曲：《卖荔枝》或《红豆生南国》表演嘉宾：莫桃）8、抽奖（三等奖）9、节目表演（沙画表演）10、抽奖（二等奖）11、节目表演（国家级著名演

7、唱家表演）12、抽奖（特等奖）（谢坤赞助2套空气能热水器，价值3万）13、自由联谊活动14、欢送领导14联络乡贤共谋发展广东省茂名商会暨广州市茂名商会2012年年会实施细则第一部分前期准备序号工作内容负责人预计完成时间1通讯录（排版、印刷）郑裕荣2年会特刊杂志：一、刊首语——会长（裕荣）二、领导机构：创会会长，名誉会长，会长，监事长，副会长，秘书长。加每人图片三、大事记（图文并茂）（日春）四、重要事件报道，以“回茂考察”作为专题大力度报道，另外“活动篇”资料收集。（花）1、“回茂考察”每个活动环节都要找至少一张图片2、领导、企