用友U8采购管理-内部培训

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1、采购管理主要内容41Q&A652与其他系统的接口3采购选项期初业务及数据流程采购业务流程退货业务处理采购系统与其他系统的接口存货核算合同管理销售管理采购管理质量管理MRP/MPS售前分析库存管理管理驾驶舱应付管理直购采购发票采购入库单/ROP计划采购发票采购合同付款信息数据分析预入信息、供应商价格销售订单、直运销售订单、发票直购采购发票检验结果到货单报检预入信息MRP计划采购选项基本选项设置帐套信息AccInformation期初业务及数据流程期初暂估入库：（库存与存货录入期初余额时应该包含已暂估入库部分）期初采购入库

2、单rdrecordrdrecords采购期初记账存货期初记账写入rdrecord和rdrecords表中，主要字段:bpufirst=1写入ia_subsidiary表中，主要字段：bflag=1、cvoutype=33并回写rdrecord表cAccounter（记账人）字段期初业务及数据流程期初在途存货期初采购发票：purbillvouchpurbillvouchs保存写入purbillvouch和purbillvouchs表中，主要字段:bOriginal=1期初业务及数据流程期初受托代销商品期初受托代销入库单R

3、drecord/rdrecords保存存货期初记账写入rdrecord和rdrecords表中，主要字段:bpufirst=1cbustype=‘受托代销’写入ia_subsidiary表中，主要字段：bflag=1、cvoutype=33回写rdrecord表cAccounter（记账人）字段采购业务流程采购业务分为普通采购、受托代销、直运业务三种业务类型普通采购数据流程PO_Pomain/PO_PodetailsPU_AppVouch/sPU_ArrivalVouch/sPurBillVouch/sPurSettl

4、eVouch/sRdRecord/s请购单采购请购是指企业内部向采购部门提出采购申请，或采购部门汇总企业内部采购需求提出采购清单。请购是采购业务处理的起点，也是MPS/MRP计划与采购订单的中间过渡环节。采购请购单是可选单据，用户可以根据业务需要选用。请购单单据格式设置表VouchersDEF_ID采购请购单主表PU_AppVouchIDiVTid采购请购单PU_AppVouch、PU_AppVouchs审核后采购订单可参照使用采购请购单子表PU_AppVouchsID关联关系关联关系采购订单采购订单是企业与供应商之间

5、签订的采购合同、购销协议等。通过采购订单的管理，可以帮助企业实现采购业务的事前预测、事中控制、事后统计。采购订单采购订单主表PO_PomainPOIDiVTid单据格式设置表VouchersDEF_ID关联关系采购订单子表PO_PodetailsPOID关联关系采购到货单采购到货是采购订货和采购入库的中间环节，一般由采购业务员根据供方通知或送货单填写，以入库通知单的形式传递到仓库作为保管员收货的依据。采购到货单是可选单据，用户可以根据业务需要选用；启用《质量管理》时，对于需要报检的存货，必须使用采购到货单。如果启用《委

6、外管理》，委外到货单的单据设置借用采购模块的到货单的单据设置。采购到货单单据格式设置表VouchersDEF_ID采购到货单主表PU_ArrivalVouchIDiVTid采购到货单PU_ArrivalVouch、PU_ArrivalVouchs可拷贝采购订单，到货单不需审核即可被采购入库单参照使用采购到货单子表PU_ArrivalVouchsID关联关系关联关系请购、订单、到货单图解采购入库单采购入库是通过采购到货、质量检验环节，对合格到货的存货进行入库验收。暂估处理：本月存货已经入库，但采购发票尚未收到，可以对货物

7、进行暂估入库；待发票到达后，再根据该入库单与发票进行采购结算处理。《库存管理》未启用前，可在《采购管理》录入入库单据；《库存管理》启用后，必须在《库存管理》录入入库单据，在《采购管理》可查询入库单据，可根据入库单生成发票。按业务类型分为：普通采购入库单、受托代销入库单（商业和医药流通）。采购入库单单据格式设置表VouchersDEF_ID与库存联用、采购入库单在库存管理系统填写收发记录主表RdRecordsID收发记录主表RdRecordIDVT_id关联关系关联关系采购入库单图解采购发票采购发票是供应商开出的销售货物

8、的凭证，系统将根据采购发票确认采购成本，并据以登记应付账款。企业在收到供货单位的发票后，如果没有收到供货单位的货物，可以对发票压单处理，待货物到达后，再输入系统做报账结算处理；也可以先将发票输入系统，以便实时统计在途货物。如果启用《委外管理》，委外发票的单据设置利用采购模块的单据设置。采购发票单据格式设置表VouchersDEF_