用友会计电算化-基础设置

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1、会计电算化教程主讲：赵序海FTP://192.168.25.252：214(jgy1401218)课程结构Contents课程结构Contents用友安装1系统管理2基础设置3总账系统4UFO报表53基础设置进入基础设置，确认基本信息操作步骤：开始程序用友ERP-U8企业门户输入操作员号选择帐套确定选择左下角“设置”页面栏基本信息实验任务：以帐套主管身份登录海城恒易帐套，操作日期为12月X日，并确认建账时更改的“基本信息”：（1）系统启用：启动总账（2）编码方案：会计科目4222

2、客户分类：12供应商分类12部门编码12存货分类：12结算方式：12（3）数据精度：保留2位（默认）要点提示：操作日期必须大于总账启用日期。以拥有“设置”权限的操作员登录才能进行基础设置总账应收决策支持工资应付固定资产财务分析存货核算采购管理成本管理资金管理采购计划UFO报表库存管理销售管理各系统数据联系图3.1机构设置3.1.1部门档案操作步骤：企业门户设置基础档案部门档案增加按照编码级次输入部门信息保存实验任务：部门编码部门1厂部2财务科3采购科4车间401一车间402二车间5销售科

3、3.1机构设置3.1.1职员档案：操作步骤：企业门户设置基础档案职员档案增加按照部门输入职员信息保存实验内容：职员编码职员（职务）职员编码职员（职务）101刘贵祥（经理）201冯海霞（财务主管）202李雷生（会计）203李二香（会计）204王永刚（出纳）302刘强（采购员）302杨玲华（仓管）401周建国（车间工人）402赵成树（车间工人）501杨春明（销售主管）502陈国正（业务员）3.2往来单位3.2.1客户往来操作步骤：客户分类：企业门户基础档案往来单位客户分类增加输入分

4、类信息保存客户档案：企业门户基础档案往来单位客户档案增加输入客户信息保存实验任务：进入企业门户设置界面，输入以下客户分类和档案：客户分类：1省（区）内2省（区）外3海外客户档案：分类客户编码名称开户行帐号开户行名称责任经办人101海湖县机电公司07040052海湖县农行大新分理处销售科杨春明201海城市电子商场00578806市工行城中分理处销售科陈国正3.2往来单位要点提示：（1）客户资料必须在客户档案增加，不要在客户分类中增加（2）输入各项内容后,必须单击"保存"按钮,否则表示放弃

5、.（3）设置客户档案之后，将成为会计科目辅助核算的默认数据库，就不需要在应收账款科目下设置二级科目了（4）供应商档案以此类推。供应商分类：1.省内2.省外3.海外供应商档案：分类：编码供应商名称开户行帐号开户行名称责任经办人1省（区）内101南平市金属材料厂45010482南平市工行朝阳支行采购科刘强102海城电子器材厂320005684市工行文岗分理处采购科杨玲华2省（区）外3海外3.3存货设置存货设置:1.添加存货分类：企业门户基础档案存货存货分类增加输入类别编码、类别名称保存（注：

6、添加存货分类：1库存商品、2原材料、3半成品）2.增加计量单位（1）添加单位组别：企业门户基础档案存货计量单位分组增加1.输入计量单位组编码2.输入计量组名称3.选择单位组类别单位组编码单位组名称单位组类别：1无单位换算无单位换算2材料固定换算3产品固定换算3.3存货设置（2）.添加单位：计量单位单位增加增加单位编码、单位名称、是否主计量单位标志换算率保存任务：增加计量单位编号计量单位名称主计量单位换算率点击”无单位换算”101台点击材料201千克√主计量单位202吨10003

7、.添加存货档案：企业门户基础档案存货存货档案点击存货各分类（如库存商品）增加输入存货信息退出商品分类编码名称计量单位组主计量单位1.库存商品101数控机床SK502B无单位换算台2.原材料201甲材料材料kg2.原材料202乙材料材料kg3.4会计科目3.3.1增删会计科目增加以下会计科目的明细科目：生产成本-基本生产成本-直接材料50010101-直接人工50010102-其他直接支出50010103-制造费用50010104操作步骤：点击会计科目菜单栏增加增加明细科目代码(如5

8、0010101),名称(如直接材料)确定关于产品类明细科目的两种方法:1.一种类似于手工帐,在一级科目(如:原材料、库存商品、生产成本、主营业务收入、主营业务成本科目)建立二级明细:本实验不采用以上方法.2.一种直接建立存货数据库,将具体产品放入数据库中,不再设产品的明细.本实训采用第二种设置方法增加以下会计科目的明细科目：生产成本-基本生产成本-直接材料50010101-直接人工50010102-其他直接支出50010103-制造费用500101043.4会计科目