档案人事管理制度2

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1、档案人员管理制度1、坚持四项基本原则，忠实执行国家《档案法》和有关法规条例。2、热爱档案工作，具有强烈事业心和高度政治责任感及为学校档案事业无私奉献精神。3、努力学习档案专业知识和现代化管理技术，奋发进取、刻苦钻研、精通档案管理办法，有较高文化素养和管理技能。4、工作积极主动、认真负责、深入细致、一丝不苟，有埋头苦干和奉献精神。5、忠于职守、严禁求实、努力维护档案的完整、准确、系统和安全。6、待人热情诚恳、严守党和国家秘密、维护档案、资料提供者和形成者的合法权益。7、积极主动与学校各部门团结协作，勇于克服困难，开创档案工作新局

2、面。档案管理工作制度1、根据国家集中统一管理档案的原则和省、市中小学档案管理办法，学校对本校的党政工团，教育教学、体育卫生、财务会计及声像等档案，实行集中统一管理。2、学校档案工作由主管校长负责。档案室隶属校长办公室，档案室所需经费，由学校财务单项列支。3、档案室按学年度收受各部门的档案资料（财会类按年度接收）并认真对其进行登记、整理、编目、立卷、归档、上架、保管和提供利用。4、学校档案室及专职档案员负责本校档案业务的指导工作。档案室工作制度1、本校形成的党政工团档案、教育教学档案、教师业务档案、学生档案、财会档案、科技档案、

3、声像档案、人事档案、购物档案等统一由学校档案室集中保管。2、按规定及时接收、妥善保管档案。按归档范围和保管期限，做好分类、登记、装订、上架等工作、并负责对永久、长期保存的档案向市档案馆移交、对已超过保管期限的档案，组织有关部门鉴定、整理、判断存毁、登记、经主管领导批准，予以销毁。3、切实做好防火、防尘、防盗、防虫、防鼠、防水、防强光。档案室内严禁吸烟和堆放易爆品。档案室门窗要牢固，通风。要定期检查档案并记载情况，发现问题采取有效措施及时解决，确保安全。4、做好档案库房温度的纪录工作，发现不符合档案保管的温湿度时，及时进行调解，

4、以延长档案寿命。5、定期按时认真清扫除尘，保持室内整洁，做到窗明几净，柜架整洁。6、对每年（学年）从各部门收进归档的案卷要分部门别类统计，填写移交册（单），履行清点签字手续。7、要要根据工作需要，要积极开发信息资料为学校各项工作服务。档案借阅制度1、凡借阅档案的同志，要说理由，并履行借阅登记手续。2、本室档案，仅准室内查阅，不得带出室外，特殊情况下，须经主管领导的批准，填写借据，并应按时归还。3、要注意保持档案的整洁，不得拆散，抽取，损坏，不得涂改乱划。4、如摘抄档案内容，须经档案室工作人员同意，重要文件材料须经主管领导批准。

5、5、机、绝密文件不得复印。档案统计制度1、做好档案组织机构和人员构成情况的统计。2、及时准确地做好档案进出情况的统计，做到账物相符。3、做好室藏档案种类、制成材料、设备和装具的统计。4、做好提供档案利用情况和档案利用效果的纪录和统计。5、设立各种档案建立与管理情况登记薄，并认真填写，准确无误。6、按要求填报档案统计表，并做到迅速、真实、准确、无误。7、做好档案资料的整理、分析和管理。档案利用制度1、学校档案室所存的全部档案，原则上只供本校领导和师生查阅使用。2、查阅党总支（党支部）校务会议、校长办公会议、行政会议纪录、纪检工作

6、的有关案卷、人事档案时需经主管校长批准；查阅机密档案时，需经办公室主任批准；查阅教师业务档案时，需经教导主任批准，并征得教师本人同意方可借阅；查阅一般档案时，由档案员自行处理。3、外单位查阅档案时必须持有介绍信或能证明查档者身份的证件，经办公室主任同意方可查阅。4、档案一般不外借。如需借出时，需经办公室主任批准，并办理借阅登记手续，借出的档案一般不能超过七天，如需继续使用，必须补办延期使用手续。5、查阅档案必须填写《查（借）阅档案登记表》，查（借）阅者必须按规定查阅，无关的档案材料一律不准随意翻阅、摘抄，如必须摘抄时，需经档案

7、员同意。利用后应填写《档案利用效果登记表》。6、查阅者需爱护档案，严禁在档案上图点、划道、作任何标记，更不得涂改、撕扯、裁剪、损坏档案原壮件，如有违反者按《档案法》处理。7、抄录档案材料须用《档案专用摘录单》，抄录复印的档案材料须经档案员核审无误后签字盖章，否则无效。档案文书处理制度1、收发文要及时登记、呈办不拖拉，催办不积压，对办理完毕的文件材料按分类条款归档。2、收发文要及时送领导指示或转交有关部门办理，急件要提出办理时限的具体要求。3、发文要准确无误，行文必须党、政分开，尽量避免党政联合行文；一般不得越级行文，因特殊情况

8、必须越级行文时，应报抄越过的机关一份。4、草拟公文文稿、应使用正规的稿纸，草拟和签发公文应使用钢笔或毛笔，禁用圆珠笔、铅笔、彩色笔，凡归档的文件材料不准复写、复印。5、转借阅文件，应严格履行登记手续，收文人要签名。归档时要写清注销日期。档案保密制度1、严守党和国家有关保密工作