电算化会计信息系统的分析和设计

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1、电算化会计信息系统的分析和设计1系统的开发方法一、传统生命周期法生命周期法开发阶段管理信息系统生命周期项目定义阶段决定组织是否存在问题，以及问题是否可以利用建设新系统或改造原有系统的方法加以解决主要回答以下问题：为什么需要一个新系统项目？需要怎样去实现？系统研究阶段分析现有系统存在的问题,定义解决方案所达到的目标,评价各种可能的选择方案回答以下问题：原有系统如何运行？原有系统的优势、劣势、困难及问题？新系统或修改过的系统怎样解决这些问题？解决方案需要哪些用户信息需求支持？有哪些可行的替代方案？它们的费用和收益如何？设计阶段与编程阶段设计阶段通过逻辑设计和物理设计

2、详细描述系统的解决方案编程阶段将设计结果转换成为软件程序语句进行系统调试安装阶段与运行/维护阶段安装阶段包括系统初始化、系统培训、系统转换运行/维护阶段不断维护系统保证正常运行不断修改满足新的需要评价系统运行效果生命周期法的特点开发过程工程化严格划分工作阶段自顶向下分析和设计自下向上编程充分预料变化重视用户及用户需求开发周期长生命周期法的局限性不适于小型系统相当耗费资源不灵活、限制变化开发周期长不适用于面向决策的应用二、原型法原型法的主要思路根据用户的需求迅速构造一个低成本的用于演示及评价的试验系统(原型)由用户对原型进行评价在用户评价的基础上对原型进行修改或重

3、构目标：用户对所用的原型满意原型法的条件有原型法开发经验的系统分析设计人员有必要的软件环境支持方便灵活的数据库管理系统方便快速的界面生成工具方便的报表生成工具方便的逻辑处理工具原型法开发阶段原型法的开发方法方法一：直接开发可用系统利用开发可用的原型，利用原型逐步向实际应用系统靠拢，直到用户满意为止方法二：利用原型确定系统的定义利用开发的原型不断补充和确认用户需求，然后从可用的原型出发重新建立实际的系统原型法开发步骤(方法一)原型法开发步骤(方法二)方法一的特点原型将构成未来可运行的系统开发周期相对较短用户需求(系统定义)不规范原型中存在一定的隐患无法划分系统的开

4、发与维护阶段方法二的特点在原型基础上重构可运行的系统原型系统部分可重用开发周期较前一种方法长可以用来明确和规范用户需求系统中将不存在因为多次修改而产生的隐患用户需求可能变化原型法的特点有直观的系统开发过程用户参与系统开发的全过程可以逐步明确用户需求用户直接掌握系统的开发进度用户接受程度高原型法的适应性适用于解决有不确定因素的问题适用于对用户界面要求高的系统适用于决策支持方面的应用原型法的劣势不适用于拥有大量计算或控制功能的系统不适用于大型或复杂的系统容易掩盖需求、分析、设计等方面的问题结果不确定——随原型构造评价过程而定整体考虑较少2系统开发的基本要求3系统的分

5、析3.1系统分析的任务系统分析的任务详细调查企业所有业务情况进行分析，弄清问题提出新系统的逻辑方案系统分析的任务现行系统的详细调查（包括工作程序、信息流以及工作的组织与控制方法）系统化分析(分析系统业务流程及数据流程)制定新系统的逻辑模型（数据流程图、数据字典、处理小说明、E-R图）解决系统“能做什么（Whattodo）”的问题。3.2现行系统的详细调查（一）系统调查概述1系统调查的原则自顶向下弄清存在的道理再分析有无改进的可能性调查相关的局部系统2详细调查的范围及内容系统界限和运行状态组织机构和人员分工业务流程全面细致地了解整个系统各方面的业务流程，以及商流、

6、物流和信息流的流通状况以及各种输入、输出、处理、处理速度、处理量和处理过程的逻辑关系。2详细调查的范围及内容各种计划、单据和报表调查中要收集各类计划、单据和报表，了解它们的来龙去脉及其各项内容的填写方法，时间要求，以便得到完整的信息流程。决策方式和决策过程资源情况2详细调查的范围及内容约束条件薄弱环节和用户要求用户要求，是指系统必须满足的所有性质和限制。它通常包括：功能要求、性能要求、时间要求、可靠性要求、安全保密要求，以及开发费用、开发周期、可使用资源等各方面的要求和限制。3.2组织机构与功能分析组织机构与功能结构调查了解系统的界限，了解组织关系和系统的构成，

7、它反映的是系统的综合情况。包括三部分：组织机构调查业务过程与组织结构之间的联系分析业务功能结构调查与分析1、组织结构图企业管理处计划统计处供应处财务处销售处职工食堂第一生产车间服务公司厂办厂长办公室包装车间生产调度处设备管理处技术质量处第九生产车间厂医务室小车队企管科质检科计算中心综合计划处统计科销售管理科成品库业务联系部市场分析部甲班组丙班组乙班组丁班组党委办公室团委工会职教处人事处图书资料室厂长工厂管理委员会厂长工作部经营部生产部后勤部宣教部........................2业务功能一览表销售系统管理销售计划管理成品库管理销售合同管理销售核算

8、管理市场预测销售历史资料