牛场乡档案管理制度

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1、牛场乡档案管理制度牛场乡党政综合办公室印制-7-文件材料归档制度1、归档范围。依据乡制定的文件材料归档范围及保管期限表所划定的归档范围，认真做好各类文件材料的收集归档工作。2、归档时间。文书档案于次年6月底前完成归档；其他门类档案按有关规定执行。3、归档要求。归档文件材料应齐全、完整、准确、系统，其制成材料应有益于长久保存。归档的文件材料应为原件。一般的文件材料只归档一份；重要的、利用频繁的应归档二份。非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。文件材料归档时，由承办部门填写归档文件材料移交清册一式二份，移交时交接双方须在移交清册上签名，当场清点核对。-7- 档案利用制度1、本乡工作人员利用档案必

2、须履行利用登记手续。2、外单位因工作需要利用本乡档案，需持介绍信，经本乡分管领导同意并在介绍信上签字后，到档案室办理利用登记手续，方可利用档案。3、档案室内严禁抽烟，严禁在档案上涂改、勾划、批注、抽换等，如发现上述问题，应及时上报，追查当事人责任。4、档案利用完毕，应及时归还。档案人员在检查、点收后，当面注销登记。 -7-档案保密制度1、加强保密工作，对秘密以上的档案要加强管理，控制使用范围，严格执行利用审批手续，严防泄、失密事件的发生。2、绝密档案不得外借。利用秘密以上等级的档案，须按规定经本乡分管领导批准方可利用。3、复印秘密文件要严格加以控制。确因工作需要复印秘密文件必须经分管领导批准

3、。4、档案人员要增强保密观念，自觉遵守保密制度，做到不泄密，不与无关人员谈论档案机密，不随身携带涉密档案外出。  -7-档案鉴定销毁制度1、档案鉴定必须在本乡档案鉴定领导小组组织下进行。档案鉴定领导小组由分管领导办公室主任和档案人员组成。主要任务：确定和调整档案密级，鉴定档案价值。2、档案鉴定由有关人员对档案内容进行具体地分析和详细审查，逐卷、逐份评定价值，并写出鉴定报告。3、档案销毁，对需要销毁的档案由档案人员编造销毁清册，经鉴定小组审查签署意见后，报乡领导审批后方可销毁。4、严格办理档案销毁手续，具体销毁档案时要有2人监督，并在销毁清册上注明“-7-已销毁”字样和销毁日期，监销人须在销毁

4、清册上签名以示负责。5、对批准销毁的档案必须化为纸桨或焚毁，不得出卖或作它用。 档案库房管理制度1、档案室是保管档案的重要场所，档案人员须做好库房管理工作，保护档案安全。库房必须具备防盗、防火、防高温、防潮、防尘、防虫、防光、防鼠等安全措施。2、每年清库核查案卷一次，做到帐物相符，档案人员变动时要做好移交清点工作。3、非档案人员不得进入档案室，随时注意门窗安全，人走上锁。-7-4、档案室必须专门保存档案、资料，其它物品一律不得入室存放。5、经常测试室内外温湿度，并做好温湿度记录，使室内的温湿度符合规定要求。6、室内须保持清洁卫生，档案箱、柜排列要整齐有序，档案存放要科学和便于查找。 档案人员

5、岗位责任制1、认真贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《福建省档案条例》和有关乡乡档案管理办法等法律法规和档案业务标准、规范以及本乡有关档案管理制度。-7-2、负责乡党委、政府、人大、群团组织等单位形成的各种门类、各种载体的档案及有关资料的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用工作，并监督、指导辖区内各村民委员会的档案工作。3、忠于职守，努力提高业务水平，做好档案服务工作，为各项工作提供优质服务。4、做好本乡档案保密、查借阅登记和库房“八防”工作，确保档案的完整与安全。-7-