电子化手册用户宝典

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1、电子化手册精通宝典时间:2008年8月13日北京东方商汇科技有限公司目　　录海关监管方式发展介绍电子化手册业务介绍电子化手册授权管理介绍系统上线准备电子口岸身份认证卡介绍电子化手册配套服务介绍海关监管方式发展介绍-海关监管方式发展传统纸质手册监管电子化手册监管电子帐册联网监管海关对加工贸易企业保税货物的监管有如下三种方式：海关监管方式发展介绍-什么是电子化手册电子化手册系统就是把原有的纸质手册转变为电子化手册，纸质单证转变为电子数据，企业通过计算机网络方式向海关申报，海关通过电子审核的方式进行审核的一种监管模式。就是把原有的加工贸易手册备案、通关和核销等业务环节采用电子数据取

2、代纸质单证，并通过与其他部委的联网逐步取消相关纸质单证作业，实现电子化手册的监管，最终达到“电子申报、网上备案、无纸通关、无纸报核”。目标电子化手册海关监管方式发展介绍-电子化手册要求海关总署对加贸企业信息化监管的要求：从现在开始，对于在海关新注册的加工贸易企业，一律实行电子化手册监管模式（实施电子账册或电子手册模式的联网监管企业除外）。海关总署将从2009年1月1日起，全面停止核发和使用纸本手册，改用电子化手册。拱北海关：自2008年7月1日起，将停止核发新的纸本手册。到2010年，在加工贸易进出口总值中，以海关特殊监管区域“物理围网”模式实施监管的加工贸易企业进出口总值所

3、占比率要达25%，以电子账册、电子手册及电子化手册等“信息围网”模式实施监管的加工贸易企业进出口总值所占比率要达95%。海关监管方式发展介绍-电子化手册的大趋势加贸企业信息化监管的趋势：从人工审单、纸质单证、结果管理的监管模式逐步向机算机审单、电子信息交换、过程管理的监管模式转变。对企业的要求：序号级管理—料号级管理海关监管方式发展介绍-电子化手册相关概念1、备案资料库：加工贸易企业的所有料件、成品的预归类基本信息，包含：商品编码、商品名称、计量单位，是否主料等（在电子化手册监管模式中，备案资料库海关审核通过并建立底帐后，海关向企业返回备案资料库编号，企业方可进行通关手册备案

4、）。2、通关手册：与原来纸本加贸手册相同，即纸质手册的电子化，内容包括：成品、料件和单耗。海关审批通过后返回通关手册编号，企业即可进行进出口通关业务操作。3、主料管理：主要物料的管理。表明海关将重点监管企业的主要物料。4、加贸权限管理：主要是针对企业进行代理报关时,企业需要授权给代理公司进行报关操作。海关监管方式发展介绍-电子化手册业务流程电子化手册业务流程图备案资料库通关手册备案进出口报关保税核查手册核销外汇核销台账核销外经审核批准文号编码审核、企业资料预归类整理外经年加工生产能力的证明书开始结束电子化手册业务介绍－备案资料库（一）备案资料库—企业物料的预归类申报加工贸易企

5、业可通过系统申报所有料件、成品的预归类信息，海关审批通过后，向企业返回备案资料库编号。如企业备案资料库的料件、成品需要变更的，可通过系统的相关功能在网上向海关申报变更数据。注：备案资料库类似纸本手册的商品预归类凭证电子化手册业务介绍－备案资料库（二）备案内容：企业所有的物料信息，包含：商品编码、商品名称、计量单位，是否主料等数据的备案。海关审核通过建立底帐后，企业才可继续进行通关手册备案。备案资料库的整理：企业需要进行商品编码的审订（可委托报关协会）；企业对商品名称的确定；选择合适的申报计量单位；确定是否主料；建立企业内部物料与海关HS编码对应关系(归并关系)；电子化手册业务

6、介绍－备案资料库（三）资料库备案申办流程企业进行商品编码的审订；企业向外经申请年加工生产能力证明（以万美元为单位）；整理纸质备案资料库资料送海关审核，并附上企业年加工生产能力证明复印件；系统录入及发送；电子申报通过后，海关返回备案资料库编号。电子化手册业务介绍－备案资料库（四）备案资料库注意事项:需考虑纸本手册的余料结转问题，相应的料件HS编码及名称保持一致。需考虑与转厂供应商商品编码、商品名称、计量单位的一致性。注意商品编码、商品名称、计量单位的全局考虑，因备案资料库为一次性审批，除商品编码升级外，其它资料的变更不允许直接修改或删除，只能新增。企业内部归并物料时,同一料号不

7、能对应两个或以上不同HS编码及商品名称，避免一对多问题。一家企业只备案一份备案资料库；一份备案资料库可以对应多本手册。当备案资料库在申报状态下，企业不允许进行修改和变更，必须等待海关的“审批通过”或“退单”才可以进行修改申报。企业内部编号不可有汉字,且不可以与通关手册的企业内部编号一致。经营单位和生产单位不一致的，其备案资料库发生变更后，须再进行企业间和企业内的备案资料库授权后，才可进行通关手册变更。电子化手册业务介绍－企业信息界面企业信息界面电子化手册业务介绍－料件表界面料件表界面成品表界面电子化手册