第十章 文献分类标引工作的管理

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1、第十章文献分类标引工作的 管理◆第一节选用分类法与确定使用本◆第二节分类标引方式与标引程序◆第三节分类标引工作的质量管理1第一节选用文献分类法与确定使用本◆分类法的选用◆确定使用本的意义◆确定使用本的方法back2◆选择分类法应考虑的问题:●文献机构的性质:综合性、专业性(如少儿馆);●文献收藏的规模与发展规划(馆藏量);●标引的文献的类型:是单一还是多种类型;●分类法的功用:是用文献排架还是组织分类检索工具。◆版本的选择●藏书20万册以下中小型图书馆,可用《中图法》简本;●藏书20万册以上的综合性图书馆使用《中图法》类号前的“+”号前的类号类分图书

2、,用完全分类号类分资料;●各种不同类型的图书馆可根据需要采用相应版本。如《中图法。期刊分类表》、农业图书馆(《中图法。农业科学分类表》等。back3◆确定使用本的意义●使用本的含义是指图书情报机构根据其文献收藏情况及用户需求,对所选用的文献分类法作适当的调整、补充、说明后确定下来作为分类标引依据的分类法文本。●选择使用本的必要性由于文献机构的性质、任务、收藏重点、规模、读者对象不同所决定。要保证分类标引工作的准确与一致性。必须在本单位分类规则的基础上,依据本单位文献特点及用户需求,制定出适合本单位性质、任务、馆藏规模的使用本。back4◆确定使用本的

3、方法规定类目的详略程度规定类目复分、仿分的范围规定复分表的使用范围根据文献收藏的现状和发展规划,确定分类的专指度和类目的细分类级即细分化程度。即是对主表类目中包括需要复分、仿分的具体类目级别,对于连续仿分、复分的层次作出明确规定。逐一对各种复分表进行审定,并对其使用作出明确规定。5选用交替类目一般的文献机构应遵循类表的规定,专业文献机构可根据本单位的性质及用户需求,有选择地启用交替类目,即将交替类目改为使用类目,将原使用类目变成交替类目。如:“X93安全科学”下的交替类目改为正式使用类目,将原使用类目改为交替类目。(P40复习)。规定文献“

4、集中与分散”的处理办法应对文献的集中与分散作出相应规定。一般综合性的文献机构应遵循分类法的规定处理集中与分散的问题。专业性或有特殊需求的单位可在分类法规定的范围内,对工具书、人物传记、特种文献及总论与专论的问题作出规定。如B849,TP399等。(S-092:中国农学家传,采用分入各学科史时)67局部类目的扩充●为类目注释所列举的概念配号,扩充为类目。●扩大复分表的使用范围。P294举例。●扩充为类目。依据其它有关分类法及专业分类表的细目,将相应的专业部门的类目加细。●编列新的子类。根据分类法的标记制度与编制技术,保持类号的逻辑性与系统性。对特殊

5、的分类方法进行说明如对多重列类类目的标引方法、丛书与多卷书的集中与分散等作出明确说明。规定某些类下的同类书区分方法对分类法中提供的按年代、按届次、按名称排等推荐性的排列方法作出是否采用的明确规定。TP312,D220back89第二节分类标引方式与分类标引工作程序◆分类标引方式◆分类标引工作程序back10分类标引方式的含义是指根据文献特点和具体需要确定的标引和揭示文献主题的形式。分类标引方式的种类●整体标引又称浅标引,是一种概括揭示文献基本主题内容的标引,只揭示文献中有检索意义的整体性主题。一般只赋予1-2个分类号。●全面标引又称深标引,是一

6、种对文献论及的所有主题概念,依据其各自所属的学科逐一进行标引的方式。见P295例,《21世纪:绿色经济的兴起》。主要用于计算机检索系统。11●重点标引即对具有多个主题或多个主题因素的文献,只选择对本单位或本系统用户有检索和参考价值的部分予以标引的方式。如环保局,上例中只对环保产业进行标引。●综合标引是针对丛书、多卷书、论文集、会议录及连续出版物等类型的文献,以其整套(部)文献的主题为单位进行和一种整体标引方式。一般以整套(部)文献的主题为依据,而不能仅以一卷或一册为依据。12《中国社会生活丛书旅游篇万水千山总关情》《中国社会生活丛书科考篇风云际会考场

7、路》《中国社会生活丛书节庆篇回首故国同庆日》《中国社会生活丛书舞蹈篇舞低杨柳楼心月》其分类号为:K203-51,即是综合标引。需要时分别对其子目进行标引。旅游、科举、风俗、艺术等。以下套丛书为例:13●分散标引是以丛书、多卷书等整套(部)的每一种书或每一卷书为单元所进行的标引方式。(不加丛书的复分号“-51”)如:《新时期文艺学建设丛书》(共29种)《审美价值结构与情感逻辑》(I0)《探寻综合创造之》(I0-53)《诗学深思录》(I206.7)《美的艺术显形》(J01)《本体反思与文化批评》(B016)14●互见标引当一书内容涉及几门学科时,对其作整

8、体标引后,再对所涉及的其他学科门类作重复整体标引,称为互见标引,标出的类号为互见分类号。如马恩列斯、毛泽东、

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