实用文体写作教程复习指导

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1、《实用文体写作教程》一、实用型文章的含义和特征(一)主旨单一、集中、明确(二)材料多样、真实、有力(三)结构合理、谨严、固定(四)语言准确、简明、平易、庄重一、课本内容简介绪论二、提高实用型文章写作水平的主要途径(一)要研究问题,把握情况(二)要领会政策,熟悉规定(三)要锤炼思维能力,加强语言修养(四)要学习知识,掌握规律(五)要善于借鉴,勤于实践第一章行政公文狭义的公文即法定公文,专指国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的13类公文,即命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批

2、复、意见、函、会议纪要。第二章事务文书主要介绍了几类常用的事务文书:1.调查报告2.工作计划3.工作总结4.讲话稿5.述职报告6.法规规章注:红色字体为重点掌握的内容第三章公关文书一、函电1.贺电和贺信2.唁电和唁函3.请柬和聘书4.慰问电和慰问信5.邀请电和邀请信6.感谢信和表扬信7.求职信和推荐信8.介绍信和证明信二、致词1.欢迎词和欢送词2.祝酒词和答谢词3.开幕词和闭幕词4.追悼词第四章财经文书1、经济新闻2、产品说明书3、经济活动分析报告*4、可行性研究报告5、合同第五章法律文书1、民事诉讼文书2、刑事诉讼文书3、行

3、政诉讼文书第六章生活文书1、条据2、启事3、书信4、读书笔记(三)结构合理、谨严、固定一、实用型文章的含义和特征实用文体是各类实用型文章的总称,而实用型文章是与欣赏型文章相对而言的,是指为解决实际问题而撰写的文章,是在社会生活中具有特定用途的文章。实用型文章也被称为应用文,本书所讲述的各类文体,就是其中适用范围较广、使用频率较广的常用的应用文文体。绪论二、实用型文章的特征:(一)主旨单一、集中、明确(二)材料多样、真实、有力(四)语言准确、简明、平易、庄重(一)主旨单一、集中、明确主旨:是文章的中心思想,是作者的意图、主张或看

4、法在文章中的体现单一,是说一篇文章只能有一个中心,中能围绕着一个主题把问题说清说透……即“一文一旨”。集中,是说一篇文章只能有一个中心,而这个中心应是全文的统帅……集中是同单一相联系的一个特点。明确,是说文章的中心意思,作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知。(二)材料多样、真实、有力材料:是构成文章内容、形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。从材料本身形态看有两大类:(1)理论材料:方针、政策、规定、概念、原理、学说等(2)事实材料:事件与情况实物与现象•从材料的来源看分为:一手材料二手材料真实:是实用型文章的生命。有力:

5、是实用型文章的材料所应具备的另一个特点,使用典型材料,“以一当十”。结构合理:指结构的安排符合客观事物的构成和发展规律。也指结构的安排真正服从主旨表述的需要。(纵式、横式、混合式)谨严:指文章的逻辑性,不能流于松散无序。固定:指文章的构成格式有固定的“模式”,“程式化”是应用写作所不可背离的规律。(三)结构合理、谨严、固定(四)语言准确、简明、平易、庄重语言准确:指专业用语和行业用语的大量使用;核查无误的数据使用;长句、复句的使用。简明:用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者。平易:指平实自然、晓畅易懂。庄

6、重:多用严整的句子形式;严格*掌握用词的尺度和界限;慎用*一些词语。(一)公文的概念及特点“公文”也即公务文书。广义理解分三类:第一类为法定公文(通用公文):有关机构和部门正式规定的公文文种。第二类为事务文书(常用文书):即机关、单位、团体为处理工作而普遍使用的法定公文之外的文书。第三类为专用文书:在不同的社会行业、专业领域或特定的场合专门应用的文书。狭义的公文即法定公文,专指:国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文:命令、(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见

7、、函、会议纪要。第一章行政公文公文具有以下特点:1、法定性2、政策性3、实用性4、时效性5、规范性一、公告和通告的相同点和区别(P28—33)*公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。*通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。相同点是两者的内容都是公开的,都是代表政府或者一定的机构发布的。公告与通告的区别:第一,内容不同。公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”,多与政治方面有关;通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项”,多是业务工作方面。第二,发布范围不同。公告面向国内外的广大读者、听众;通告的范

8、围则相对较窄,只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。第三,使用权限不同。公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用,新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。二、通知和通报的相同点和区别。(P33—51)

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