中小企业会计制度与内部控制

中小企业会计制度与内部控制

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1、中小企业会计制度与内部控制张媛随着经济的快速发展,中小企业已逐渐成为我国经济的支柱,它促进市场竞争,创造了大部分的就业机会,在经济发展和社会稳定中发挥着越来越重要的作用。它们的健康成长以及能否持续经营,事关国家总经济。然而,激烈的市场竞争导致优胜劣汰,每天都有企业相继逝去。因此,必须规范中小企业会计制度及内部控制,使中小企业生命更长。一、中小企业会计制度存在的问题及对策近些年来,随着经济全球化的不断发展,以及金融危机的影响,当代企业的会计制度有待改善。由于会计人员不熟悉会计制度,以及会计制度本身的缺陷,造成当今企业在处理会计事项时,并未按

2、照新会计制度的要求进行,这严重影响会计信息的真实性及可靠性。企业会计制度是否完善关系到企业能否生存和发展,若企业没有完善的会计制度就会使企业组织混乱、效率不高、效益不好,甚至造成亏损严重,最终造成危机企业生存和发展的局面。相反,良好的企业会计制度可以保障企业在经营运作中防范化解风险,提高经营效率。一个企业要想效益好,顺利完成目标,增强企业竞争力,实现经济快速发展,与完善的会计制度分不开。因此,一个企业经营管理的成效,与会计制度的完善与否有着重要的联系。(一)中小企业会计制度存在的问题1、财务会计基础工作薄弱(1)在组织机构设置上,有些中小

3、企业根本不设置会计机构,特别是独资小企业,或者虽然设置了会计机构,但内部岗位责任不分,甚至一人兼职会计和出纳。特别是小企业,因用人不足,工作无法分工,一个人常要分担多种工作,所以按照功能划分部门分工工作、确立职权及相互制衡的管理办法实施起来相对比较困难,因此岗位设置缺乏牵制性。在会计人员任用上,管理观念陈旧,任人唯亲,强调忠厚老实,不注重才能。并且,与大企业相比,会计人员素质普遍较低。大多人认为中小企业待遇低且不利于会计水平的提高,因此中小企业的会计人员大部分是一老一少的现象。前者年纪较大,虽然会计经验丰富,但知识更新缓慢。后者大多是刚刚

4、毕业,没有工作经验,大企业门槛较高,不得不进入中小企业跟从老会计学习,积累经验。总之中小企业会计人员结构不合理。会计人员少,分工不细,不固定,专业水平一般较低,业务素质不能跟上企业发展的需要。(2)没有发挥会计监督职能。实行会计监督是会计的基本职能之一,会计监督保证会计信息真实准确,保证会计行为合理合规。他要求会计人员对本企业内部的经济活动进行监督,但中小企业的管理者常常干预会计工作,会计人员受制于管理者,往往需要按管理者的意图行事,因为如果不按领导意图办事,就会被调动工作甚至被开除,或者会计人员受到利益趋使,使会计监督职能难以实行。2、

5、财会制度不健全中小企业内部牵制制度、会计岗位责任制度、稽核制度、定额管理制度、计量验收制度、财务清查制度、成本核算制度财务收支审批制度等基本制度,总的来说残缺不全,特别是缺少内部牵制、稽查等必要的财务管理制度,或者虽有其中几项制度,但是并没有很好地去实践执行。还有很多中小企业都没有设立相应的管理决策机构、监督检查机构,管理制度、工作规范等都很少。已建立的内部控制制度也仅仅是粗线条,随便应付。有的中小企业管理者认识到了这些问题,但是现有的管理水平和人员素质无法健全这些制度,特别是内部控制制度的不健全给企业带来许多负面影响,这种状况很容易造成

6、目标不明确,企业浪费严重,经营管理混乱。3、会计造假现象普遍存在有些中小企业为了控制利润,人为制造虚假原始凭证,多计成本费用,少开发票的现象很普遍。其次,中小企业的融资困难也是其造假的原因之一,由于大金融机构对贷款等融资有严格的限制,为了达到贷款条件,部分中小企业调整会计数据,进行会计造假。这表明我国中小企业会计信息失真情况很严重,给企业的利益带来了严重的损害。(二)对会计制度存在问题的应对措施1、企业自身的不断完善一是会计人员素质的提高,二是企业领导者素质的提高。会计人员通过强化培训提高业务技能水平,同时也要进行职业道德教育,树立诚信的

7、工作原则,确保会计工作规范化的有效进行。企业的负责人要树立民主、科学的决策,完善制度,不任人唯亲。通过定期举办高级人才业务培训班,广泛宣传会计法规、会计政策更新方面内容,了解会计知识,能够看懂会计资料,进行财务分析并作出科学的财务决算。从而更加明确自己的职责,认识自己和会计人员的行为哪些是合法的,哪些是违法的,承担起会计责任主体的责任。此外还要理顺部门之间业务流程的有效衔接,并建立行之有效的资产盘点和登记造册制度,使企业的管理活动在规范有效的轨道上运行。2、设置合理的会计岗位会计机构一般应设置的岗位有会计机构负责人、总账报表岗位、出纳岗位

8、、往来结算岗位、工资核算岗位、固定资产核算岗位、材料核算岗位、成本核算岗位、销售和利润核算岗位、资金岗位、稽核岗位、会计核算岗位。由于中小企业业务量少,会计核算一般采用集中核算方式,因此,中小

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