成县北山学校财务管理制度

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1、成县北山学校财务管理制度一、预算管理:1、预算是指学校根据学校发展计划和任务编制的年度财务收支计划,包括收人预算和支出预算。2、预算编制的原则:量入为出、统筹兼顾、保证重点、收支平衡。3、预算编制方法:收入预算考虑学校维持正常运转和发展的基本需要,参考以前年度预算执行情况,根据预算年度的收入增减因素和措施测算编制。支出预算,根据学校开展教学及其他活动需要和财力可能测算。支出预算的编制,应在保证教学和教职工结构工资的前提下,妥善安排其他各项支出。预算必须做到真实、合法、完整、稳妥,不搞赤字预算。4、收入预算由学校财务部

2、门进行计划和编制,交校长办公会审定;5、支出预算各部门应在当年年初制定出全年公用经费计划,经财务管理部门及校务会审定后执行。预算计划一经审定,原则上不得突破。个别特殊情况需增加经费,必须由使用部门另行写出专题报告,经学校领导集体审定后方可实施。财务管理部门定期公布经费使用。二、经费管理1、实行“一支笔”审批,学校的任何开支必须经校长审批。严格经办、审核、审批、付款手续;2、严格统一采购管理.学校物品采购由学校总务处统一负责,因特殊原因未经总务处采购的物品需先到总务处上帐,经校长审批后方给予报销;3、报销的单据要求真实

3、、合法、完整、有效,每张单据应填写单位名称、业务内容、填制时间、单位、数量、大小写金额一致、填制单位公章等,不完整的单据不予受理,没有经办人、验收人、领导签字的单据不予报销;4、因公需要预借公款时,1000元之内需教师出具书面申请,1000元以上由校长审批;要求借款人员在返校5天内结清借款,借款人若在限期内不办理报销手续或报销后尚有欠款,一律在工资中扣除;借款必须一借一清,前借款未结清,原则上不得办理第二次借款;5、学校财务室工资奖金发放、报销审核、账目检查等日常事务归口办公室管理;三、现金管理1、出纳、会计明确分工

4、,各负其责,共同把关。出纳和会计分开管理印鉴,出纳办理现金收支业务、管理现金;会计管理帐簿、核算资料和收款收据,不办理现金收支业务。2、出纳要逐日登记现金日记帐,结算出当天的现金余额;月末核对帐面结存和实际库存,做到月清月结,帐款相符。3、坚持现金盘底制度。现金每月末要盘点一次,如发现帐款不符(长款或短款),应立即查明原因,直至帐款相符为止。4、控制现金库存限额。库存现金要按照银行核定的限额,予以保管,超过限额部分的现金,应立即送存银行。5、所有现金收入支出都由学校财务室管理,出纳在现金收支业务中,不允许多付或重付,

5、保证现金进出不出差错。6、借款人携带的现金因不慎发生丢失,由借款人负责。7、凡出差购物人员,确实需要数量较多的现金,要求在出差前一天,向财务室提出申请,以便作好准备。四、帐、证管理1、建立健全帐目。按照国家财会制度规定和学校实际设置总帐和明细分类帐,即:总帐;往来明细帐;固定资产总帐和明细帐;低值易耗品明细帐;现金日记帐;2、帐簿纪录要按照国家规定的科目,分门别类,严肃认真地登记好每一笔帐,认真核算,正确反映,要求做到:帐目清楚,帐面整洁,情况真实,数字准确,日清月结,报送及时;3、会计资料要妥善保管,帐簿、凭证、报

6、表由财会室留用一年,第二年起由学校办公室收管,建立会计档案;4、收款收据由总务处负责管理,严格印鉴使用管理,其他部门和个人不得任意使用收款收据,收取各种现金。本制度自发布之日起开始执行,最终解释权归校长办公会所有。成县北山学校2009年3月25日

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