宣传部规章制度

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1、宣传部规章制度宣传部简介外国语学院学生会宣传部负责外国语学院的对外宣传工作，并且积极引进外部的有利元素，积极展现外国语学院良好的精神风貌，提高外国语学院的知名度，塑造良好的学院形象。宣传部有完整的机构设置，现设有部长、副部长和干事。宣传部负责学生会各项宣传工作，对外工作主要承接有关书法和绘画方面的一系列活动以及开展我院的相关特色活动，对内工作主要包括制作各种活动海报、活动展板、喷绘、写真，书写请柬、奖状；领导、管理Sprout文学社，组织社员在各种报纸发表文章。一、宣传部的职责1、负责加强对学生会自身的宣传。2、负责我院所有的宣传栏

2、、展板的制作和发布工作。3、对各职能部门因开展活动所需要张贴的海报、奖状和装饰活动，宣传部负责抄写和装饰，底稿交由秘书处。二、工作与监督系统（评价机制）宣传部部长直接对分管副主席负责，接收副主席安排的有关任务。接到任务后，经过宣传部内部讨论，部长将任务安排给副部长和干事任务。在完成任务的过程中，各个职务间的人员逐级对上级负责。同时宣传部成员要在宣传部工作记录表上认真填写工作记录和完成质量状况，以便于日后考核。工作完成后，由主席团和相关部长对工作进行考核。三、宣传部的主要工作形式1、大型晚会、各种舞会集大型演讲比赛的会场安排及现场布置

3、工作。2、协助其他各部进行活动前的宣传工作，设计制作做宣传展板、张贴海报。3、为讲座、会议做黑板设计布置，此类工作一般较为紧急。4、承接其他院系所举办的与宣传工作相关的活动。四、对宣传部成员的要求1、宣传部成员分工合作，要求每位成员具备书画方面的一项特长，当然两者兼备最佳。关于书写方面，不仅要会写适用于正式场合的正规字体，也要学会美术字体的书写；关于绘画方面，既要懂得整体的版面设计，依据不同活动设计出不同风格的版面，也要求达到一定的绘画技巧熟练程度。很多时候，写字的同学对于美术字体的书写有很大的欠缺，而且美术字体也是需要绘画的同学所

4、掌握的内容，所以展板的制作过程大部分由绘画的同学完成，要求他们制作展板求细致，求效率，求设计，求风格，求创新。至于各种讲座、会议的黑板布置工作，大多需要具书写特长的同学完成，绘画的同学则帮忙点缀花边等。2、对于一些临时通知的紧急工作，则要求成员们在最短的时间内保质保量地完成任务，做到情急心不乱、心急手不乱，保持良好的工作情绪和平稳的心情，不能总是返工，要有“一气呵成的功夫”。3、各成员之间的配合相当重要，不仅要发挥自己的特长，也要懂得与其他成员的合作才能做到事半功倍。另外，需要经过不断的磨合，各成员达到一种默契，在制作展板或黑板布置

5、时，要做到同心合力，思路一致。当然，有想法、有主意是好的，但当自己的想法不合适时，应当立即放弃，转换思路，在主题上做到与其他成员一致。4、在工作态度方面，要求对工作要积极热情，希望各成员在一些活动之前能够先考虑到要做的工作，及时做好工作准备，能够随时进入工作状态。5、及时填写“活动记录簿”、“活动宣传统计表格”、建立各自的资料收集簿，妥善保留底稿。在每次活动后总结经验，通过每次的活动锻炼积极提高自身能力，因为“灵感源自积累”。五、宣传部工作模板（一）相对个定的工作1、为迎新工作制作展板，已向新生展示我院风采；制作流程图，为新生报到提

6、供方便2、新生与学生会成员见面会的黑板布置工作3、露天舞会/迎新晚会的展板制作工作4、学习经验交流会（专四、考研）的黑板布置及通知海报5、学生会纳新大会的黑板布置6、师生联谊暨表彰大会的舞台装饰工作7、学生会换届大会的黑板布置8、外语文化艺术节时宣传展板的制作及各个活动现场的装饰（二）其他工作1、讲座海报内容（红纸黑字较正式）2、毕业生就业指导讲座（黑板布置）3、学生干部培训讲座（黑板布置）六、宣传部工作用品及保管1、宣传部主要用品有笔、墨、纸、剪刀等，由本部成员妥善管理。2、用品不足需购买时，需向部长上报，经部长同意后方可购买，所

7、买物品的收据、发票需本人签字后需交至部长处，由部长逐级上交。干事不可妄自购买或报销。3、物品借用方面，须报至部长本人，经同意方可外借，不可随意外借。4、建议为宣传部专派两名男同学，帮助宣传部管理宣传展板，即使抬出抬回，以防丢失、损坏等。以上是关于宣传部工作的各方面以及对宣传部成员的几点要求。这些方面对于以后宣传部工作的开展将会有很大的帮助，能够使成员们做到有规可依，各司其职，做到工作中的密切配合，以推动学生会的工作七、宣传部工作未来展望1、需要加强对各成员的培训工作，这主要要求各成员在每次展板制作时积极提高自我能力，留心观察，总结经

8、验，多学习，多吸收，在工作中成长。2、关于电脑方面的培训，要求会制作简单的Word或Excel表格，提高打字速度，了解一些网页制作的知识，如果可以，能够培养一些Flash制作人才；学习数码相机的使用；提高成员在文字方面的水平，为了更好