行政部工作发展规划

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时间:2019-06-13

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1、行政部工作发展规划行政部主要由三大板块工作组成:第一,负责公司对内对外行政事务的处理解决,协调各类行政关系的和谐发展;其次,负责公司人力资源管理;第三,负责公司内务工作管理。我部与公司各部门都有着密不可分的联系,对员工起着承上启下的作用,对管理层有着工作辅助的功能,可以说从员工素质养成开始,到员工工作期间的吃喝拉撒结束,都充斥在我们每日工作中。我们每天都处理着一些细小的事务,但每一件都是关系到员工切身利益的大事。只有员工得到了公司无微不至的关怀,才能无后顾之忧地奋进。在部门未来发展中,我们应该保持现有的工作稳定性,不断改善工作细节,以提高工作效率。主要工作方向有以下几点:1、公司人力资源管理中

2、的员工培训环节:今年的重点放在提升售后员工的技能水平上,用“以专育专”的方法来实施。售后目前问题之一是技术力量的薄弱,普遍技能水平较低,在现有的售后培训中,问题解决太少,流于形式的东西太多。故我准备汇同售后领导一起,确定几组内训师,分别带领各自的组员,有针对性的一题一题地去解决技术问题,授课与实际操练结合,让基层员工更有效地吸收专业技能员工的知识,并有效地运用在工作中。负责带队的内训师点对点辅导与教授,会有效地提高员工领会能力并刺激其求知欲。也有利于内训师根据各自组员不同的技术情况,有针对性地进行辅导。在培训到了一个阶段,我们便在组和组之间展开竞赛,进一步刺激员工之间的学习气氛,并带动整个公司

3、的学习上进风气。争取为公司在年底的技能大赛上取得一定的名次。2、集团式地集中采购中心建立:针对各部门采购工作,可以采取集中采购方式。以前各类物资分开在各公司采购,不论是在数量和金额上都达不到一定优惠,但整合起来集中采购势必会节约下不少资金,也杜绝不必要的中间环节,单从资金节约上就是不小的一笔,在采购人员上也可以减少不少人力资源的构成。设想如下:1、各部门实行有效地预算管理,采购中心根据预算进行采购安排。2、采购形式上可以通过招标采购和外出采购组成,时间上也可以分为周期性采购和临时应急性采购。3、设立专门的仓库进行物品的保存,并严格按照财务制度设立出入库账本管理,在报销手续上也加入附入库单报销的

4、规定,使仓库进行长期有效地管理。4、在采购上,除了招标采购外,必须实行二人制外出采购政策,采购中心一人加上财务部门一人的组合,杜绝一人作弊取巧的漏洞。5、针对招标采购,应由申购部门和采购中心加上分管总监,最少三人以上人员组成招标小组,方能开展对外招标采购工作。6、在采购制度上的堵漏,各部门预算上的严把关,会使公司采购管理更进一步,也会为公司杜绝不必要地浪费。随着各公司物资上的整合使用,采购上的有效管理,公司在采购方面会进入一个积极有效的层面。采购上的集中,无形中资产的共有也会给我们资源上的共享,避免各家自己做自己的物料,一种物料3家都做的现象发生。通过采购中心的合理分配,会进一步提高物料使用的

5、效率,节约公司的每一分花费。随着时间的推移,公司也一步一步走上了良性循环。但在工作中仍然存在着一些问题。主要集中在部门间的沟通方面,每个部门都觉着自己最重要,不愿意对其他部门妥协(或者换个词是协调),造成一些工作没法有效地延续下去。这些也是公司发展到一定阶段要经历的过程。在这个过程中,我的想法就是各部门不要相互猜忌,相互观望,先以公司利益为先,能自己部门妥协的,就自己先表态,这样才能让公司有个发展土壤,只有公司发展了,才能部门发展,才能个人发展。我不赞成公司里的个人英雄主义,我们应该认真做好每一天,认真做好每件事。不管外围的议论如何,我必须要做好工作,只有工作做好了,那些议论和谣传才能不攻自破

6、。所以行政部的工作就不能带任何个人色彩,必须要中和公司的风气,协调好各部门间的关系。处理好不利于公司发展的因素。在工作中的问题我会竭尽所能地处理好,希望公司领导在任何问题发生和听闻时,可以正确给予我部以引导和理解。

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