集团公司印鉴管理办法

《集团公司印鉴管理办法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、四川中成煤炭建设（集团）有限责任公司印鉴管理办法第一章总则第一条为加强四川中成煤炭建设（集团）有限责任公司（以下简称集团）印鉴的管理，规范印鉴的使用，保证印鉴的法定性、权威性、有效性和安全性，根据《中成集团工作规则》，特制定本办法。第二条本办法所称印鉴是指铭刻在固定质料上，代表公司或个人职责、权利的印信凭证。第三条集团印鉴的管理坚持统一制作、统一启用、统一查验、统一回收、统一销毁的“五统一”原则。明晰印鉴性质，实行分类管理；紧随事权审批，严控使用范围；规范用印程序，严格责任追溯。第二章印鉴的分类—

2、18—第四条根据使用主体，集团使用的印鉴分为集团本部印鉴和集团下属机构印鉴两大类。第五条集团本部印鉴集团公章、集团法人代表章：是指集团在企业登记机关登记的公司印章和法人代表（总经理）个人名章。集团专用章：是指仅代表集团某项专门业务内容和权利的印鉴。包括以下几类：财务专用章（含配套法人代表章）、合同专用章、执业专用章，以及集团按行业主管部门要求制作的总工办、安监处名义印鉴。党群序列印鉴：是指集团党组织和群众组织使用的印鉴。包括党委印章、团委印章、工会印章、妇女组织印章等。第六条集团下属机构印鉴集团部

3、门印鉴：是指集团内设职能部门日常工作使用的印鉴。主要有办公室（综合部）印章、技术质量部（含档案室）印章、安监部印章、工程管理部印章等。集团专业公司印鉴：是指集团下设专业公司使用的印章。主要包括专业公司公章、专业公司财务专用章（含专业公司负责人章）、专业公司所属项目部名章等。集团分公司印鉴：是指集团下设分公司使用的印章。主要包括分公司公章、分公司财务专用章（含分公司负责人章）、分公司所属项目部名章等。集团联络处（办事处）印鉴—18—：是指集团派驻，并经所属地工商部门核定的联络处使用的印章。主要包括：

4、联络处公章、联络处财务专用章(联络处负责人章)、联络处所属项目部章等。集团项目部印鉴：是指集团对外承接的所有工程项目之项目部使用的印章。包括项目部名章、竣工图章、技术资料专用章。第三章印鉴的管理第七条集团本部印鉴由办公室（综合部）统一管理，集团下属机构印鉴由集团所属单位管理，集团专业公司、集团项目部、集团分公司、集团联络处（办事处）印鉴根据业务管理权属，分别由集团工程管理部、集团经营部等职能部门直接监管。集团办公室（综合部）负责对集团全部印章进行日常监管和年审。第八条集团印鉴保管实行专人负责制。集

5、团公章、集团法人代表章，合同专用章、执业专用章、总工办和安监处名义印鉴，党委印章、团委印章、工会印章、妇女组织印章等，由集团办公室（综合部）负责人保管。集团财务专用章（含配套法人代表章）由财务部负责人保管。集团下属机构印鉴：由下属机构指定责任人保管，—18—或由集团派驻专员保管，管理人、用印人、审批人确定或变更后，必须填报《印鉴交接明细表》（附件4），并报集团办公室（综合部）备案。印章持有情况纳入员工离职时移交工作的主要内容，如员工持有规定类别的印章，须办理移交手续后方可办理离职手续。第九条集团所

6、有印鉴一律不得外借，原则上禁止任何人携带印章外出。特殊情况必须外出用印，须经集团总经理审批后，由印章管理人员携章印章外出监印，并做好登记。第十条印章的制作、发放、启用。需刻制印章时，按管理权属，由用印单位的集团本部主管部门向集团办公室（综合部）提出申请，按要求填写《印章刻制申请表》（附件2），由集团分管领导核准，并经集团总经理审批后，由办公室（综合部）负责统一刻制。印鉴启用前应留下印模并登记建档，填写《印鉴管理登记表》相关部分（附件3），由集团分管领导再次核准，并经集团总经理最后审批后，由使用单位

7、负责人和管理责任人签字领用。印鉴启用由办公室（综合部）印发正式启用通知（附件7），在启用日期前使用视为无效。第十一条印章的遗失、变更、回收、销毁。印鉴使用单位印章遗失必须立即向集团办公室（综合部）报告，并登报申明原印章作废。遇到名称变更、机构撤消、—18—印章毁损或样式改变等情况，原印章必须立即停止使用，于三日内交回集团办公室（综合部）。由办公室（综合部）报集团分管领导核准，并经总经理批准后统一销毁，填写《印鉴管理登记表》相关部分（附件3），同时印发该印章停止使用通知（附件8）。第四章印鉴的使用第

8、十二条集团所有印鉴使用必须遵循集团公司工作规则，按照事权审批范围使用。用印的选择必须由低级到高级，严禁超范围使用印鉴。应规范使用业务印章，严控使用集团公章和法人代表章。第十三条印鉴使用随事权实行逐级审批制，不得越权审批。对已完成审批事项，须由经办人填写《印鉴使用登记表》（附件5），用印人、监印人签字后才能用印。未完成审批程序的事项原则上不得使用印鉴，特别紧急情况可口头审批，但须事后完善书面审批手续。严禁将印章盖在文件空白处或空白纸上。《印鉴使用登记表》由集团办公室（综合部）统一制发