首届净月大学城校社团联合会峰会策划书

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1、首届净月大学城校社团联合会峰会策划书一、活动目的：作为一名21世纪大学生，作为一名有志青年，更作为一名校级学生干部骨干力量，我们有必要去举行属于我们净月大学城的校社团联合会峰会，这样不仅可以提高我们学生干部自身的素质，更重要的是关注学生动态，提高校社团联合会知名度，打造属于我们自己的品牌。二、活动时间：2012年3月23日三、活动地点：吉林建筑工程学院大型会议室吉林建筑工程学院多功能厅四、主办单位：吉林建筑工程学院五、承办单位：吉林建筑工程学院校社团联合会六、面向对象：净月大学城各大高校校社团联合会

2、主席秘书长及本校社团联合和会内部人员七、宣传方式：大型条幅以及板报宣传八、活动流程:1、前期宣传：（1）会前一周内宣传部进行主要宣传，主要方式：张贴条幅海报、板报形式宣传。（2）校社团联合会内部于周四例会进行会前分配任务与人员培训，并向周围同学进行会议信息的传播。2、会前准备：（1）周三之前收集各校社团联合会主席们比较关注的问题，以及各个学校目前比较关注的问题，并对其进行分析整理加以扩展解析。（并通知会议时间定为23号早上10点，9点半入场完毕，8点半我们准时在校门口准备迎接）（2）由主持人结合近期

3、关注问题进行简单主持词的串写。（3）周四进行人员分配，主要包括以下几方面内容：a、接待部分主要分两方面：一是来宾的引导疏通，进行单对单的引导带领，在两个主要校门口设置来宾接纳区，放若干桌子椅子以及一个大的条幅（校社团联合会峰会迎宾区）以4名大二10名大一表现优秀人员守候（1名大二带2名大一位于侧门）便于来宾进入校园，由大一人员带来宾入场途中可以简单介绍我校特色建筑文化，由大二人员进行签到记录，并及时与会场人员进行联系确认人数。二是会场迎宾，由礼仪部身着正装在进入教学楼途中迎接（主要选女生），引导欢迎

4、来宾入场。（4）周四晚上6点进行会场布置其主要内容：水、花、水果、标四部分。买好水放于各个来宾的桌面，（花束、水果每个校级团体放一份，水果包括苹果、橘子、香蕉用果盘承装）会场周围布置大型条幅进行宣传。（5）周五上午进行报告厅的会场布置，气球条幅等。三、与会当天：（1）早上8点半校门口的迎接人员准时到位等待。（2）来宾于9点半入场完毕，进行短暂的讨论介绍等等，由主持人介绍到位嘉宾并正式宣布会议开始。（3）开会期间持续近两个小时，此期间场外工作人员可以暂时休息。（4）会议结束12点进行午餐，时间一个小时

5、在二食堂进行，进餐完毕由我们的工作人员带领大家进行校园参观由外围到内部，食堂—公寓—体育场—文体馆—行政楼—图书馆—实验楼—教学楼。大约时间四十分钟，包括介绍参观。（5）1点半社团联合和会人员在多功能厅等待，2点来宾进入会场，进行秩序维持后，由主持人宣布报告会正式开始，各个嘉宾进行5分钟左右的经验讲解，大约一个半小时左右，结束后由社联干事进行自由提问，或者关注问题的讨论，大约1个小时，信息部做好全程拍摄工作，组织部进行全程的会场秩序维持。（6）报告会完毕大约5点，组织嘉宾退场，做好欢送工作，由迎宾欢

6、送，并由我校社联骨干陪同其到校门口。会议正式结束。四、会后工作：（1）会场收拾。（2）会议总结记录整理。（3）经费总结。9、应急预案:1、如果下雪则将校内巡游改为室内观赏和短暂休息。2、对于晚来人员进行校门口等待直到人员全部到齐。10、活动预算：水费条幅海报水果彩喷气球伙食费吉林建筑工程学院社团联合会策划部徐雷二○一二年三月十三日