客房部管理规范

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1、第一节部门概述一、概述客房部是酒店经营创收的主要部门之一,服务质量的优劣是酒店管理水平的重要标志。客房部负责为宾客提供整洁,舒适,安全的居住环境及完善的设施设备,以优质的服务为宾客营造“家外之家”。客房部有责任维护客房各类设施设备,做好日常经营活动中成本和费用的控制。二、组织机构图经理副经理F5-13白班主管中夜班主管F14-19层白班主管F5-7领班F8-10领班F11-13领班F14-16领班F17-19领班服务员服务员服务员服务员房务中心63第二节岗位说明书一、经理(一)岗位职责岗位名称:客房部经理所属部门:客房部隶属:分管副总指挥到:副经理、主

2、管班次:行政班工作时间:8:00-18:00工作职责:在分管副总的直接领导下,全面负责客房部的日常管理工作,提高服务质量与卫生质量。工作内容:1、接受上级领导(1)参加酒店组织的各类会议;(2)汇报部门工作;(3)完成部门各项经营指标;2、部门内部管理(1)制定本部门月度、年度工作计划,定期总结;(2)参与制定,完善本部门的工作程序与标准及各项管理规章制度;(3)主持部门工作例会,组织召开部门专题会及月度总结会;(4)每日查房,提高客房整体卫生质量;(5)合理调配人员,确保房间及时清3、协作其他部门(1)配合总办、销售部安排重大活动及VIP接待;(2)

3、配合销售部、前厅部进行客房销售工作;(4)接受上级的检查和评估;(5)完成上级交办的其他任务。理,处于最佳出租状态;(6)控制物料领用,有效控制成本;(7)督导检查主管、领班的工作,进行评估和考核;(8)组织部门人员培训,激励员工成长,提高业务水平;(9)组织部门评优和创新活动;(10)处理突发事件。(5)与人力资源部合作,对人员进行合理调配;(6)与质量管理部合作,提高本部门服务与卫生质量;63(3)与工程部协作,根据每日售房与预订情况,有计划地安排客房维修;(4)与管事部协作,做好客房区域地毯的清洁保养;4、对客服务管理(1)安排VIP的接待,确保

4、提供优质服务;(2)每天对VIP房及常住房进行检查;(3)对VIP及长住客人、需要关注的宾客进行人性化服务;5、自我管理(1)根据酒店要求制定个人年度、月度学习计划;(2)按照计划和实际工作要求参加酒(7)与安保管事部合作,确保在店客人人身与财产安全;(8)做好与其他部门之间的沟通协调。(4)及时答复宾客提出的意见并解决落实;(5)处理宾客遗忘的贵重物品;(6)处理宾客投诉及各类突发事件。店组织的相关培训;(3)听取各方面意见,并逐条落实;(4)定期作自我总结,总结管理中的不足。(二)工作内容细述项目内容与要求部门内部1、部门工作例会(1)主持每日部门

5、工作例会;(2)传达酒店各类会议精神及工作要求;(3)听取主管领班的工作汇报,解决管理和服务中的问题。63管理2、专题会(1)组织召开部门员工会议,通报上月经营状况、客人投诉及表扬、重大人事变动、下月工作计划等;(2)组织召开部门质量分析会,总结本月各项质量指标完成情况,对重复出现的质量问题找出原因,讨论制定整改措施;(3)组织召开部门成本分析会,合理控制客房原材料支出。3、学习与培训(1)组织部门员工学习酒店文化;(2)结合典型案例,对主管领班进行业务培训;(3)培训做到“有培训、有考核、有跟踪落实”。4、检查与评估(1)检查主管、领班工作完成情况;

6、(2)每天查房数量不少于8间;(3)检查客衣及布草洗涤质量;(4)检查工作表格的使用情况;(5)检查员工学习酒店文化的情况;(6)做好检查结果的记录,对主管、领班进行考核和评估。5、参与业务定级评优活动(1)设立各种激励员工的荣誉称号,报房务总监审批;(2)组织评优活动,将评选结果报分管副总审核。与其他部门协作客户关系部(1)落实大型活动及VIP的用房,及时安排清理;(2)落实宾客反馈意见和建议。前厅部(1)及时清洁房间,确保前台有足够的可售房;(2)核对房间状态。安保管事部(1)根据入住情况,制定客房区域地毯的清洗计划;(2)确定淡季封楼大清洁的日期

7、和步骤;(3)熟悉各项安全法规;(4)落实安保部下发的各项安全规定,并监督实施;(5)自觉接受安全检查和培训;(6)认真履行安全责任书。工程部(1)及时沟通,确保客房及时维修;(2)根据住客情况,提供房间大修房号;(3)确定淡季封楼大清洁的日期和步骤。对客服务1、掌握客情(1)阅读《当日在店客人报表》,掌握在客信息;(2)根据《VIP接待通知单》及会议通知单的用房情况,及时安排房间清洁。63管理2、现场督导(1)检查大型活动及VIP接待准备情况;(2)现场督导,及时解决出现的各类问题和客人特殊要求;(3)根据VIP预抵及预离情况到相关楼层迎送。3、与客

8、户建立良好关系(1)重点客户跟踪服务;(2)及时回复宾客提出的问题。4、处理重大投诉与突发事件

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