招标代理流程

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1、招标代理工作细节流程图：1、初步发包方案和招标公告的备案：（公开招标）准备资料：发包方案4份，招标公告4份，批复（甲方提供）1份（复印一份留底）工作步骤：a、在招标办王科(409)处备案，在王科处确认报名时间、报名箱号、资格预审时间。在王科审核后，给殷主任审核签字后在王科处加盖备案章（1）。带回发包方案和招标公告各2份。b、完成初步发包方案和招标代理公告的网上申报工作：在初步发包方案页面中，点项目的“查看”进入，点“新增发包”，输入标段名称，选择发包方案，点“挑选”，勾选标段类型，点“确定”，点“提交审核”，最后在项目初步发包方案页面点“提交审核

2、”，在两次提交审核之后，才能进入待审核状态。招标公告备案选项中，新增公告，修改标段信息后，下一步，选择格式，填写信息，添加文件（点“浏览”选择文件，然后“添加文件”），最后“提交审核”。初步发包方案的备案：（邀请招标）准备资料：发包方案4份，审图意见书1份，规划副本1份，营业执照1份，中标通知书（看情况），投标邀请函1份（每个单位一份）。工作步骤：a、在招标办邱科（423）处备案，确认资格预审时间，发包方案经花主任签字后，盖章，将有花主任签字盖章的那张发包方案留在邱科处，发包方案、审图意见书、规划副本、营业执照、中标通知书、投标邀请函装在透明袋里

3、，锁在邱科的柜子里。2、投标报名：准备资料：投标报名表（招标办提供）（须用黑色水笔登记）工作步骤：a、提前通知甲方投标报名截止时间，并邀请甲方参与。b、在报名截止时间之前，提前到招标办唐科（423）处领取投标报名箱钥匙，开箱后，将所有投标单位报名资料拿到四楼唐科处（关好投标报名箱、工程名称的纸揭掉）。c、将所有单位报名资料启封，根据递交资料做相应的填写，然后将手写的建设工程招投标报名表去14楼复印2份；d、一份原件、一份复印件、投标单位报名资料和唐科打印出来的建设工程招投标报名表一起放进一个空的透明塑料袋，留在招标办；还有一份复印件和招标办打印的

4、报名表一起带回公司。3、资格预审：准备资料：建设工程投标报名表（以备联系投标单位）（须用黑色水笔登记）工作步骤：a、提前一天通知投标单位，资格预审时间和地址；通知甲方经办人一定要到场；b、资格预审之前提前到达招标办邱科（423）处，准备好资格预审单位签到表，投标人递交资料的同时并在签到表上签到，招标代理机构和招标办共同仔细审查原件的真实性和准确性，都检查完毕，甲方在签到表上签字，招标办签字，招标机构经办人签字，然后将签字完整的资格预审签到表去14楼复印2份，一份原件放在透明文件袋里，一份复印件给邱科，还有一份复印件和资格预审文件及相关资料带回公司

5、（当天可以准备一张投标保证金联系单，在资审结束后给财务（411）(注：也可以在资格预审备案当天带去招标办交给财务)。4、资格预审备案：准备资料：资格预审结果表(1份甲方、代理机构签字)、资格预审合格和结果通知表（3份代理机构公章、法人章）、资格预审报告(邀请招标1份，公开招标3份)（3份甲方签字盖章、代理机构签字盖章）、投标单位的资格预审文件（各1份,在资格预审文件第二页公司名称处盖上公司的公章）。工作步骤：a、回公司后用加密狗上网查询保证金缴纳情况，如网上查不到，可打电话（86070413财务科咨询），确认已经交款的，就可以在网上做好资格预审备

6、案：进入“资格审查”页面，选择“编辑中”状态，找到相应标段，点“修改”，选择各单位的审核结果，如果不通过的，可手工输入不通过原因，然后点“提交审核”。在招标办审核通过后，在“资格审核”页面，找到该项目，预览预审结果，将预审结果表打印一份出来。b、做好资格预审合格和结果通知书。资格预审报告和之前打印的资格预审结果表，提前开标申请（招标文件备案时要用的，可以在这个时候先准备好）一起去甲方签字盖章。c、最好在资格预审第二天就去做好备案工作，也可以和招标文件同一天去备案，但是必须是资格预审备案在招标文件备案之前。将资格预审结果表(1份甲方、代理机构签字)

7、、资格预审合格和结果通知表（3份代理机构公章、法人章）、资格预审报告（3份甲方签字盖章、代理机构签字盖章）、投标单位的资格预审文件（各1份,如有外地投标单位的须同时递交外地企业信用预登记表，在资格预审文件第二页公司名称处盖上公司的公章）带至招标办邱科（423）处，在合格和结果通知书上盖上招标办的备案章（2），让邱科在资格审查结果表和资格预审报告上面签字。把资格审查结果表复印2份，一份原件和投标单位的资格预审文件（各1份,在资格预审文件第二页公司名称处盖上公司的公章）、一份合格通知书和资格预审报告放入柜子中有递交资格预审文件报名表的那个袋子里，并在

8、门口的柜子里找一张目录附在上面，根据递交的资料在目录找相应的名称做勾选（6.7.8）；一份复印件单独给邱科，还有一份复印件和合格通知书（