高效时间管理天虹仁泽

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1、高效时间管理天虹集团人力资源部刘达军有一家银行每天早上都在你的帐户里存入￥86,400有一家银行每天早上都在你的帐户里存入￥86,400想象有一家银行每天早上都在你的帐户里存入￥86,400可是每天的帐户余额都不能结转到明天，一到结算时间，银行就会把你当日未用尽的款项全数删除。这种情况下你会怎幺做？当然，每天不留分文地全数提领是最佳选择。你可能不晓得，其实我们每个人都有这样的一个银行，她的名字是「时间(TIME)」。有一家银行每天早上都在你的帐户里存入￥86,400每天早上时间银行总会为你在帐户里自动存入86,400秒；一到晚上，

2、她也会自动地把你当日虚掷掉的光阴全数注销，没有分秒可以结转到明天，你也不能提前预支片刻。如果你没能适当使用这些时间存款，损失掉的只有你自己会承担。没有回头重来，也不能预提明天，你必须根据你所拥有的这些时间存款而活在现在。你应该善加投资运用，以换取最大的健康、快乐与成功。有一家银行每天早上都在你的帐户里存入￥86,400时间总是不停地在运转，努力让每个今天都有最佳收获。想要体会「一年」有多少价值，你可以去问一个失败重修的学生。想要体会「一月」有多少价值，你可以去问一个不幸早产的母亲。想要体会「一周」有多少价值，你可以去问一个定期周刊

3、的编辑。想要体会「一小时」有多少价值，你可以去问一对等待相聚的恋人。想要体会「一分钟」有多少价值，你可以去问一个错过火车的旅人。想要体会「一秒钟」有多少价值，你可以去问一个死里逃生的幸运儿。想要体会「一毫秒」有多少价值，你可以去问一个错失金牌的运动员。请珍视你所拥有的美好时光，特别是你可以和一些值得付出的人来分享这些时光。别忘了时间不等人。有一家银行每天早上都在你的帐户里存入￥86,400昨天以成为历史，明天则遥不可知，而今天是一个礼物，所以英文把「现在」称为Present，请珍惜这份礼物（译者按︰Present别义为礼物）必须建

4、立的观念失去的时间是永远无法追回的我们都有相同的时间，真正的价值在于我们利用它做什么事损失了时间就等于抵押你的未来时间是经不起浪费的时间一流逝，我们就一无所获高效时间管理现状障碍前提观念关键技巧行动+常见的浪费时间的行为示例1、自我因素：混乱拖延授权不足个人需求（社会交往、社会接受度、完美度、风险规避）2、环境因素：访客电话邮件等候会议危机上司决策失误我们为何忙乱？电话干扰会议没有计划和控制上司召见太随意下属不断请示汇报不放心下属工作，帮下属做事事必亲躬工作没有程序做事没有主次和轻重缓急太关注细节和小事不知道如何说“不”对喜欢和熟

5、悉的事尽快做完，对棘手的事一拖再拖不授权，下属闲，自己忙病因授权不足犹豫不决半途而废故意纵容担心遗忘中层经理时间管理的特点特点一：关联多，经常把时间平均分配给上下左右，没有主次特点二：难于抓住重点特点三：没有自己可支配的自由时间，完全被动应付特点四：专注于小事，忽略对事件的预测，耽误时机特点五：不能很好利用零散时间特点六：会议多。没有会议计划对策该扔则扔不要移师暗处不放无关物品，将物品放在固定地方。让助理或秘书协助建立良好的文件管理系统让文件在面前只流通一次下班最后一件事---收拾办公桌为什么拖延？喜欢做的事情熟悉的事情容易做的事

6、情花费时间少的事情已排定时间的事情资料齐全的事情经过筹划的事情别人的事情有趣的事情紧急的事情不喜欢做的事情不熟悉的事情难做的是事情花费时间多的事情未排定时间的事情资料不齐全的事情未经筹划的事情自己的事情枯燥的事情不紧急的事情对策切香肠法，各个击破，逐步解决用平衡表分析，对比拖延的理由和不拖延的好处。改变自己爱拖延的思维方式避免过分的追求完美授权有道管理是通过他人将事情办妥。授权就是将分内的若干工作委托部属履行。主管所授予的权力应以刚好能够完成指派的工作为限度。授权不卸责。给谁授权？下属、同事、上级外部资源其他：设备、标准、流程、培

7、训等哪些事情可以授权？管理者亲自履行的工作管理者必须亲自履行，但可借助部属帮忙管理者可以履行，但部属若有机会也可代行必须由部属履行，但在紧急关头可获管理者协助必须由部属履行授权为什么困难？担心部属做错事担心部属表现太好担心丧失对部属的控制不愿意放弃得心应手的工作找不到适当的部属授权如何授权？瓶颈多半位于瓶的上端沟通技巧不佳令部属等候（傲慢、优柔寡断、遥控）干扰部属的工作过分挑剔细节纵容或无视传达信息的人员，任意提高信息的紧迫性高效时间管理的前提积极的心态使命与目标持续成熟模式图独立（我）公众成功个人成功依赖（你）互赖（我们）3）要

8、事第一1）主动积极2）以终为始4）双赢思维5）知彼解己6）统合综效7）不断更新主动积极的理解受制于人主动积极刺激反应刺激反应选择的自由自觉想象力良知独立意志刺激目标能唤起你最高尚的才能自己的切合实际的书面的可衡量的有时限的平衡和谐的下年目标3-5年