行政公文写作教学

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1、行政公文写作目录公文的概念、种类与分类国家行政机关公文的格式国家行政机关公文例析公文错漏评改公文写作练习由新汕大百事通www.studh.com提供!欢迎回访!公文写作与处理一、公文的概念、种类与分类(一)广义的公文•公文即公务文书,是党政机关、人民团体和企事业单位处理公务时使用的书面材料。专用公文:外交、司法、经济、科技、文教等部门使用的公文。公文非法定公文:计划、总结、简报调查报告、规章、大事记通用公文国家行政机关公文中国共产党机关公文法定公文中国人民解放军机关公文中国人民代表大会机关公文•中国共产党机关公文 党的机关的公文,是

2、党的机关实施领导、处理公务的有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的工具。 根据中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》,中国共产党机关公文共有14种。具体名称及作用见下表:序号种类用途1决议用于经会议讨论通过的重要决策事项。2决定用于对重要事项做出决策和安排。3指示用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。4意见用于对重要问题提出见解和处理办法。5通知用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示,转发上级机关和不相隶属机

3、关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。6通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、沟通重要情况。7公报用于公开发布重要决定或者重大事件。8报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问。9请示用于向上级机关请求指示、批准。10批复用于答复下级机关的请示。11条例用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。12规定用于党中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。13函用于机关之间商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批

4、准等。14会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。•国家行政机关公文 行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 根据国务院二OOO年八月二十四日发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称办法》)规定,机关公文共有13种。具体名称及作用见下表:序号种类用途1命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。2决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事

5、项。3公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。4通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。5通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。6通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。7议案适用于各级人民政府按照法律程度向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。8报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。9请示适用于向上级机关请求指示、批准。10批复适用于答复下级机关的请示事项。11意见适用于对重要

6、问题提出见解和处理办法。12函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请示批准和答复审批事项。13会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。二、国家行政机关公文的格式按照传统习惯,一份公文可划分为三大部分,即眉首部分、主体部分和版记部分。广东省人民政府文件粤府[2002]××号签发人:×××广东省人民政府关于××××××××××××××的请示国务院:×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

7、×××。妥否,请批示。附件:1、×××××××××××××××2、×××××××××××××(广东省人民政府印)二OO二年×月×日附件1 ××××××××××××××××××百×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 协××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

8、×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。  在××××××××××××××××××

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